Cet article explique comment planifier et gérer les entretiens avec les candidat dans Personio. Si vous utilisez une intégration de calendrier , consultez comment planifier des entretiens à l’aide du calendrier intégré.
Créer un entretien
Vous pouvez créer et gérer vos entretiens directement dans Personio. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Candidatures.
- Accédez au profil du candidat et cliquez sur l’onglet Entretiens.
- Cliquez sur Nouvel entretien et sélectionnez un type d’entretien.
En savoir plus sur la configuration des types d’ entretien. - Sélectionnez les participants (intervieweurs et organisateur). Vous devez attribuer l’organisateur comme responsable du poste, même s’il ne participe pas à l’ entretien. Vous devez également attribuer un rôle de recrutement àchaque participant.
- Ajoutez la durée, ladateet l’heure de début de l’ entretien.
- Si vous avez configuré des formulaires d’évaluation, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant. L’intervieweur recevra une notification par e- e-mail et une tâche le jour de l’ entretien.
- Vous pouvez également mettre en place un rappel que les intervieweurs recevront jusqu’à ce qu’ils aient rempli le formulaire.
- Terminer la planification de l’ entretien et envoyer l’invitation au candidat. En savoir plus comment envoyer des messages de recrutement .
Tous les participants recevront une invitation (fichier .ics). Certains systèmes afficheront les heures en UTC.
informations de l’entretien
Statut de l’entretien
En fonction de la date, l'un des statut suivants s'affichera dans les informations de votre entretien :
- Programmé (la date de l’entretien est dans le futur)
- Terminé (la date de l’entretien est dans le passé)
- Annulé (si l’entretien a été annulé)
Les statuts de l’intervieweur et du candidat n’apparaissent pas sans intégration du calendrier .
Autres informations sur l’ entretien
L’heure de l’ entretien dépend du fuseau horaire de l’hôte (entre parenthèses).
Vous pouvez également effectuer les actions suivantes :
- Pour envoyer l’invitation au candidat, cliquez sur Envoyer un e-mail d’invitation au candidat.
- Pour annuler l’entretien, cliquez sur Annuler cet entretien. Les intervieweurs et les candidats reçoivent une notification concernant l’annulation.
- Pour modifier l’entretien, par exemple pour le reprogrammer, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
Bonnes pratiques
Suivez les étapes ci-dessous pour reporter la date :
- Accédez à Recrutement > Candidatures.
- Accédez à la candidature du postulant et cliquez sur l’onglet Entretiens.
- Dans le volet de l'entretien, cliquez sur l'icône Crayon pour modifier l'entretien.
- Sous la rubrique Date et heure , sélectionnez une nouvelle Date et Heure de début.
- Cliquez sur Inviter les conducteurs de l’entretien.
- Cliquez sur Envoyer un e-mail d’invitation au candidat et envoyez une nouvelle invitation.
Il y a une annulation de la part d'un participant (intervieweur ou candidat). Vous devez créer une nouvelle date d’ entretien . L’organisateur reçoit une notification uniquement si un intervieweur a annulé. Le statut du candidat restera sur E-mail Envoyé. L’ entretien continue à apparaître comme Programmé.
Pour créer une nouvelle date d'entretien, suivez les étapes ci-dessous :
- Accédez à Recrutement > Candidatures.
- Accédez à la candidature du postulant et cliquez sur l’onglet Entretiens.
- Dans le volet de l'entretien, cliquez sur l'icône Crayon pour modifier l'entretien.
- Sous la rubrique Date et heure , sélectionnez une nouvelle Date et Heure de début.
- Cliquez sur Inviter les conducteurs de l’entretien.
- Cliquez sur Envoyer un e-mail d’invitation au candidat et envoyez une nouvelle invitation.