Cet article vous explique comment organiser et gérer les entretiens avec les candidats dans Personio afin que tous les participants internes reçoivent une invitation directe à partir de votre compte. Si vous utilisez une intégration de calendrier (par ex. avec Google Agenda ou Microsoft Office 365) pour trouver des créneaux horaires qui conviennent aux intervieweurs, lisez notre article Organiser des entretiens à l’aide du calendrier intégré.
Créer un entretien
Si un candidat intéressant a postulé pour une offre d’emploi, vous pouvez créer et gérer vos entretiens directement dans Personio. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Recrutement > Candidatures.
- Accédez au profil du candidat et cliquez sur l’onglet Entretiens.
- Cliquez sur Nouvel entretien et sélectionnez un type d’entretien.
Consultez notre article pour apprendre comment créer différents types d’entretien. -
Sélectionnez les participants (intervieweurs et organisateur).
Remarque : bien que l’organisateur de l’entretien ne soit pas obligé d‘y participer, il doit déjà être désigné comme la personne responsable du poste. Un rôle de recrutement doit être attribué à chaque participant afin que les droits d’accès qui lui seront attribués lorsqu’il recevra son invitation à l’entretien puissent être définis. Pour découvrir comment configurer les rôles de recrutement, cliquez ici. - Saisissez maintenant la Durée, la Date et l’Heure de début de l’entretien. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi sélectionner une Méthode d’entretien (En personne ou Téléphone), la Salle et le Lieu de l’entretien.
- Si vous avez configuré des formulaires d’évaluation, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant. L’intervieweur recevra alors une notification par e-mail et une tâche sera ajoutée à son tableau de bord le jour de l’entretien.
- Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer un rappel afin que les intervieweurs reçoivent des notifications automatiques par e-mail pour leur rappeler cette tâche, par exemple tous les 2 jours jusqu’à ce qu’ils remplissent le formulaire.
- Une fois l’entretien organisé, vous pouvez envoyer l’invitation au candidat. Pour en savoir plus, consultez l’article Comment envoyer des messages de recrutement.
Remarque
L’organisateur et les personnes qui assisteront à l’entretien recevront une invitation (fichier .ics) dans leur calendrier. Si l’organisateur n'assistera pas à l’entretien, il devra refuser cette invitation pour ne pas bloquer ce créneau horaire dans son calendrier.
Statut de l’entretien
Une fois organisé, l’entretien apparaît dans l’onglet Entretiens avec l’un des statuts suivants, selon la date de l’entretien :
- Programmé (la date de l’entretien est dans le futur)
- Terminé (la date de l’entretien est dans le passé)
- Annulé (si l’entretien a été annulé)
Une icône indique la méthode de l’entretien (téléphone ou en personne). L’heure de l’entretien est indiquée dans le fuseau horaire de l’organisateur (le fuseau est indiqué entre parenthèses). Pour envoyer l’invitation au candidat, cliquez sur Envoyer un e-mail d’invitation au candidat. Pour annuler l’entretien, cliquez sur Annuler cet entretien. Les intervieweurs et le candidat sont avertis de l’annulation. Pour modifier l’entretien, par exemple pour le reprogrammer, cliquez sur l’icône en forme de crayon.
