Cet article explique les informations disponibles dans la section Informations sur la protection des données de votre compte. Cela inclut l'addenda relatif au traitement des données (DPA), les mesures techniques et organisationnelles (TOM) et les informations sur les sous-traitants.
Pour accéder à cette section :
- Accédez aux Paramètres.
- Dans Abonnement et facturation, cliquez sur Informations sur la protection des données.
Complément du traitement des données (DPA)
Conformément aux exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD), si des données personnelles doivent être traitées par Personio, un DPA doit être rempli. Avant août 2023, cet accord sur le traitement des données pouvait être créé et complété directement dans votre compte. Vous trouverez votre accord dans l’onglet Informations sur la protection des données.
Pour les clients inscrits après août 2023, l'accord sur le traitement des données est automatiquement signé lorsque vous acceptez les conditions générales de Personio lors de la création de votre compte. Nous fournissons la version actuelle de notre accord sur le traitement des données à tous nos clients ayant un compte Personio. La date limite est une version de notre accord sur le traitement des données, qui n’a aucune influence sur sa validité. Au cours de l'audit régulier, que nous effectuons pour montrer la conformité à nos obligations en matière de protection des données, notre accord sur le traitement des données est également soumis à un examen régulier. Si ces évaluations apportent des modifications, nous vous informerons conformément à l'accord sur le traitement des données terminé.
Mesures techniques et organisationnelles (TOM)
La dernière version du TOM est disponible dans votre compte Personio. Vous pouvez à tout moment accéder à ces informations et les télécharger à partir de l’onglet Informations sur la protection des données.
Sous-traitants
Vous pouvez accéder à une liste de nos sous-traitants de votre compte et la télécharger pour vos dossiers. Cela fait partie de notre engagement à respecter les fonctions de l’information et à faire de notre logiciel une seule source de données.
Conditions de l'accord et conditions d'utilisation
Les conditions de l'accord et les délais de préavis pour l'utilisation de Personio sont liés à votre compte et à la méthode de paiement que vous avez choisie. L'accord se compose des conditions générales figurant sur le site web de notre société, ainsi que des délais de préavis liés aux modes de paiement suivants :
| Fréquence de paiement selon l'accord | Durée de préavis |
| mensuel | à la fin de la durée du contrat |
| annuel | Trois mois avant le début de la prochaine période d'utilisation |
La politique de confidentialité est disponible sur le site web de l'entreprise.