Scénario : Un employé ne peut pas demander de congé

 

Cet article présente les paramètres à vérifier si un employé n’est pas en mesure de demander des congés dans Personio.

 

Attribution des politiques de cumul

Vérifiez d’abord si votre employé s’est vu attribuer une politique de cumul. Pour découvrir comment définir une politique de cumul et comment l’enregistrer dans le profil de l’employé, lisez cet article. Ces deux étapes sont nécessaires si les cumuls ont été activés pour le type d’absence en question. Sinon, le type d’absence ne sera pas visible dans l’onglet Absence du profil de l’employé pour les employés qui disposent du droit d’affichage ou de proposition correspondant.

Dans la vue d’ensemble des employés, vous pouvez voir rapidement si des politiques de cumul ont été attribuées aux employés. Cliquez sur le bouton avec les trois points situé en haut à droite, puis sur Personnaliser les colonnes. Sélectionnez ensuite l’attribut Congés / Politique (Congés a été choisi ici à titre d’exemple).

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Droits d’accès et processus de validation

Vérifiez les droits d’accès de l’employé pour ce type d’absence. Pour ce faire, accédez à Paramètres > Rôles > Droits d’accès > Absence. Le niveau d’accès requis est Proposer > Personnel.

Le droit d’affichage permettra uniquement de consulter les types d’absence correspondants. Il ne permet pas de demander des congés dans le système. Si vous souhaitez que les employés puissent demander eux-mêmes des absences dans Personio, attribuez le droit de proposition sur leurs données respectives au rôle Tous les employés. N’oubliez pas de mettre également en place un processus de validation.

Absences-Employeeroles-Accessrights_fr.png

Pour en savoir plus sur la configuration des processus de validation sous Paramètres > Validations, consultez cet article.

Notez que les politiques de cumul ne peuvent être attribuées que par les employés qui occupent un rôle d’administrateur ou qui disposent des droits de modification sur la zone Configuration du compte > Absence, en plus de leur accès à l’onglet Absence.

Vous trouverez des recommandations afin de définir les droits d’accès pour les absences dans notre article Bonnes pratiques : rôles des employés.

 

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