Exporter les données de l’entreprise

 

Dans cet article, vous allez apprendre à exporter en un seul clic toutes les données et tous les documents de l’entreprise qui sont enregistrés dans Personio.

Remarque
L'exportation des données et des documents est générée séparément. Vous recevrez une notification par e-mail lorsqu'ils seront tous les deux prêts. Cela peut prendre plusieurs jours.

 

Créer l’export

Les propriétaires du compte et titulaires du contrat peuvent exporter toutes les données de l’entreprise qui sont enregistrées dans Personio. Une fois l’export généré, les données peuvent être téléchargées sous forme de fichier .zip.

Pour exporter les données de l’entreprise, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Organisation > Entreprise.
  2. Cliquez sur Créer un nouvel export de données.

Une fois l’export finalisé, vous serez notifié(e) par e-mail que vous pouvez télécharger le fichier export.

Remarques
▶︎ La finalisation de l’export peut prendre plusieurs jours.
▶︎ Vous êtes limité(e) à un seul export des données de l’entreprise par semaine.
▶︎ Le fichier peut être téléchargé pendant sept jours à compter du jour de l’exportation. Une fois ce délai écoulé, le fichier est automatiquement supprimé et un nouveau fichier devra être généré.

data-export_fr.png

 

Format de fichier

Les données de l’entreprise sont exportées dans au moins deux fichiers zip. Un fichier contient tous les documents et l’autre toutes les données sur les employés au format CSV.

  • Documents : dans le fichier zip, un dossier contenant tous les documents classés par catégorie est créé pour chaque employé et chaque candidat.
  • Données : les données que les personnes concernées fournissent activement et sciemment relèvent du droit à la portabilité des données. Ainsi, toutes les données personnelles que l’utilisateur fournit ou met à disposition, telles que les données du profil personnel (informations, salaire, documents, absences, heures travaillées, performance, onboarding, historique, etc.), sont incluses dans l’export.

Remarque
Les données et les documents des candidats anonymes ne sont pas inclus dans l’export, car ils ont déjà été supprimés de Personio au moment de la suppression des données personnelles. Pour en savoir plus, consultez notre article Anonymiser et supprimer les données des candidats.

Pour en savoir plus sur les options d’export dans Personio, consultez notre article Créer des exports.

 

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