Configurer les étapes de recrutement

 

Cet article présente les étapes de recrutement qui sont prédéfinies dans Personio et vous montre comment vous pouvez les utiliser. Les étapes de recrutement vous permettent de cartographier les processus de recrutement spécifiques de votre entreprise dans Personio, de la réception d’une candidature jusqu’à l’offre d’emploi formulée au candidat.

 

Étapes de recrutement prédéfinies

Sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Étapes, les étapes Non attribué, Refusé, Abandon, Offre et Accepté sont prédéfinies par défaut. Vous ne pouvez pas modifier ces étapes de recrutement, car elles déclenchent d’autres processus dans Personio.

Étape de recrutement prédéfinie Remarque
Non attribué Cette étape est automatiquement attribuée à tous les candidats qui ne se sont pas vus attribuer une autre étape. Cette catégorie peut notamment être attribuée aux candidats qui étaient dans une étape qui a été supprimée.
Refusé Cette étape est attribuée à tous les candidats que vous avez refusés, par exemple parce qu’ils ne correspondaient pas au profil recherché.
Abandon Cette étape est attribuée à tous les candidats qui ont retiré leur candidature, par exemple parce que le poste à pourvoir ne les intéressait plus.
OFFRE D’EMBAUCHE Cette étape est attribuée à tous les candidats auxquels vous avez fait (et envoyé) une offre d’emploi directement depuis Personio.
Accepté Cette étape est attribuée à tous les candidats qui ont accepté votre offre. Ces candidats sont ajoutés automatiquement à Personio comme nouveaux employés. Les informations qui se trouvent dans l’onglet Offre ainsi que tous les documents sont ajoutés automatiquement au profil du nouvel employé. Le profil de l’employé reste associé au profil du candidat.

Remarque
En raison du RGPD, vous êtes légalement tenu de supprimer les données personnelles une fois le recrutement terminé. Découvrez comment anonymiser automatiquement les données des candidats qui se trouvent pendant un certain temps à l’étape Refusé ou Abandon. Pour en savoir plus, consultez notre article sur l’anonymisation et la suppression des données des candidats.

 

Étapes personnalisées

Outre les étapes prédéfinies, vous pouvez créer un nombre illimité d’étapes supplémentaires obligatoires.

Pour créer des étapes de recrutement personnalisées, procédez comme suit :

  1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Étapes.
  2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle étape de recrutement. Saisissez le nom de l’étape dans la zone de texte Nom de l’étape, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Définissez la durée de l’étape.
    ▶︎ Illimitée
    ▶︎ Limitée – Indiquez le nombre maximum de jours pendant lesquels les candidats peuvent rester à cette étape. Si un candidat dépasse ce nombre de jours, son nom est signalé dans la liste Candidatures. Vous pouvez également filtrer cette liste afin de repérer ceux qui sont déjà dans une étape depuis trop longtemps. Pour en savoir plus, consultez notre article sur les fonctions de la liste des candidats.
  4. Pour donner une structure plus claire et pour facilement différencier les étapes, sélectionnez la couleur de l’étape et cliquez sur Soumettre.

Astuce
Vous pouvez déplacer l’étape dans la liste par glisser-déposer.

Pour découvrir comment faire passer des candidats d’une étape à une autre, cliquez ici.

Pour intégrer dans votre processus de candidature des étapes personnalisées, sélectionnez l’étape en question (quelle que soit la catégorie de recrutement) sous Paramètres > Recrutement > Recrutement > Catégories. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la configuration et l’utilisation des catégories de recrutement. 

Astuce
Vous pouvez également utiliser les étapes personnalisées pour créer un vivier de talents. Pour ce faire, créez une étape personnalisée supplémentaire appelée Vivier de talents. Transférez à cette étape tous les candidats que vous pourriez envisager pour d’autres postes. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la création d’un vivier de talents. 

Vous trouverez plus d‘informations sur les bonnes pratiques concernant les étapes et les catégories de recrutement et les entretiens dans notre centre d’aide.

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