Cet article présente deux façons de bloquer le compte utilisateur d’un employé.

Vous choisirez l’une des deux méthodes selon que le statut de l’employé doit rester sur Actif ou passer à Inactif.

Saisir une nouvelle adresse e-mail – l’employé conserve le statut Actif

Si vous souhaitez que l’employé conserve le statut Actif mais que vous voulez bloquer son accès à Personio, vous pouvez modifier l’adresse e-mail associée à son compte Personio.

Pour modifier l’adresse e-mail d’un employé, vous devez disposer des droits d’affichage sur la section Profil public.

Dans le profil de l’employé, accédez à Informations personnelles > Profil public et cliquez sur Modifier.

Remplacez maintenant l’adresse e-mail de l’employé par une autre adresse qu’il ne connaît pas (vous pouvez également saisir une adresse fictive). Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la nouvelle adresse. La prochaine fois que l’employé essayera de se connecter, son adresse e-mail originale ne sera plus acceptée et il n’aura plus accès à son compte. Cependant, son profil conservera le statut Actif et continuera donc à être inclus dans les rapports ou la paie provisoire.

Cesser l’emploi – le statut de l’employé passe à Inactif

La deuxième façon de verrouiller le compte d’un employé consiste à cesser son emploi. Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, son compte est automatiquement verrouillé au moment de la cessation d’emploi dans Personio.

Pour cesser un emploi, accédez au Profil de l’employé, cliquez sur le bouton d’options avec les trois points en haut à droite, puis sélectionnez Cesser l’emploi.

Dans le masque de saisie, vous pouvez notamment indiquer la date de fin du contrat de travail. Vous trouverez des informations détaillées sur la cessation d’emploi dans cet article.

Lorsque la relation de travail prend fin, le statut de l’employé est automatiquement défini sur Inactif et son compte utilisateur est verrouillé. Son nouveau statut Inactif est alors affiché dans les informations RH.