Cet article présente les formules de calcul utilisées dans nos rapports système. Vous y trouverez les formules et des exemples des quatre rapports système ci-dessous :
ETP
Le rapport du système ETP indique l'équivalent temps plein de vos employés sur la base de leurs heures de travail hebdomadaires.
Les facteurs suivants sont pris en compte dans le calcul de l'ETP d'un employé :
- Heures hebdomadaires
- On le calcule en divisant les heures hebdomadaires d'un employé par le nombre d'heures hebdomadaires à temps plein dans son service (exemple : 40 heures par semaine). Un calcul au prorata peut être utilisé si les heures hebdomadaires d'un employé changent au cours d'un mois (voir l'exemple ci-dessous).
- Le nombre de jours ouvrables par mois, en tenant compte des événements suivants :
- Date d'embauche/de fin d'emploi : si la date de début/fin d'emploi tombe au cours du mois, la valeur de l'ETP est déterminée en utilisant un calcul au prorata.
- Les congés, tels que le congé parental, les congés sabbatiques, les vacances non payées, etc. Si le congé commence ou se termine au cours du mois, l'ETP est déterminé en utilisant un calcul au prorata. Si l'employé est en congé pendant un mois entier, son ETP est de 0.
- Changement de département : Les employés qui changent de département au cours d'un mois apparaîtront sous leur nouveau département avec leur ETP complet à partir de la date d'entrée en vigueur.
La formule de ce calcul est la suivante :
| Formule | Exemples |
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Heures de travail hebdomadaires de l’employé ÷ heures de travail hebdomadaires du département* = ETP de l’employé**
(Nombre de jours jusqu’à la date limite ÷ nombre de jours dans le mois complet) x (heures de travail hebdomadaires de l’employé ÷ heures hebdomadaires du département*) = ETP de l’employé**
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Exemple 1 : ETP du département des ventes
Calcul : 40h + 40h + 20h = 100h ÷ 40h = ETP 2,50 Exemple 2 : ETP d’un employé
Calcul :
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* Le nombre d'heures de travail hebdomadaire saisi pour un département dans les paramètres > Départements définit l'équivalent temps plein d'un employé travaillant dans ce département.
** L’ETP d’un employé est exprimé avec deux décimales.
Notez que les absences ne sont pas prises en compte dans le calcul de l’ETP. En outre, l’ETP d’un employé qui change de département au cours du mois est indiqué intégralement sous le nouveau département à partir de la date d’effet.
Calculs au prorata
Conseil
Le calcul au prorata de l'ETP est basé sur votre paramétrage du calcul du salaire au prorata sous Salaire et paie > Général > Calcul du salaire au prorata. Si ce paramètre est modifié, l'ETP est automatiquement recalculé.
Le calcul au prorata de l’ETP d’un employé dépend des facteurs suivants :
- Date d’embauche de l’employé, date de cessation d’emploi, date de fin de contrat
- Congé
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Exemple Le calcul au prorata pour l'employé suivant du service d'ingénierie est présenté ci-dessous (le calcul dans cet exemple est basé sur 30 jours par mois) :
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Département |
Janvier |
Février |
Mars |
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Ingénierie |
16/30 * 40h/40h = 0.53 |
(9/30 * 40h/40h) + (19/30 * 20h/40h) = 0,62 |
20h/40h = 0.5 |
Taux d’absence
Ce rapport système calcule le taux d’absence d’un employé par rapport au nombre de jours de travail d’un mois.
La formule de ce calcul est la suivante :
| Formule |
Exemples |
| Nombre de jours d’absence ÷ nombre de jours de travail de la période* x 100 = taux d’absence en pourcentage** |
Exemple 1 :
Calcul : 12 ÷ 19 x 100 = 63,16 % Exemple 2 :
Calcul : 3 ÷ 20 x 100 = 15 % |
* L'horaire de travail d'un salarié n'est pas pris en compte dans le calcul du nombre de jours ouvrables de la période considérée. Ici, Personio se base sur les jours pendant lesquels le type d'absence est valable (Paramètres > Absence > Valable le).
** Le taux d’absence est exprimé sans décimales. Dans le rapport, les chiffres sont généralement arrondis à l’entier inférieur.
*** Calendrier des jours fériés utilisé dans l’exemple : jours fériés allemands (bavarois).
Répartition des absences
Ce rapport système montre la répartition des absences des employés sur les jours de la semaine, du lundi au dimanche, au cours des six derniers mois.
Vous pouvez soit choisir un type d’absence donné (congés payés, par exemple), soit générer la répartition agrégée en pourcentage pour tous les types d’absence.
La formule de ce calcul est la suivante :
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Formule |
Exemple |
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Nombre de jours d’absence un jour de semaine spécifique pendant la période analysée* ÷ nombre total de jours d’absence pendant la période analysée** x 100 = répartition des absences en pourcentage*** |
Calcul pour le lundi : 3 ÷ 17 x 100 = 17,64 % |
* Pour calculer les jours d’absence, le calendrier des jours fériés en vigueur pour l’employé et ses horaires de travail sont pris en compte. Ainsi, les jours d’absence qui tombent pendant un jour férié et pendant un jour qui n’est pas travaillé d’après les horaires de travail ne sont pas comptabilisés.
** La période du rapport commence le jour même et remonte aux six mois précédents.
*** Dans le rapport, les chiffres sont généralement arrondis à l’entier inférieur. Dans cet exemple, vous obtenez un résultat de 17,64 % pour le lundi, ce qui signifie que, selon le rapport, l’employé a 17 % de ses absences le lundi.
En raison des arrondis, la somme de tous les pourcentages pour une semaine de travail n’est pas toujours égale à 100 %.
Roulement des employés
Le rapport système Roulement des employés présente le roulement mensuel des employés en pourcentage. Personio calcule le ratio entre le nombre d’employés qui quittent l’entreprise par mois et le nombre total moyen d’employés internes qui sont actifs ou en congé.
La formule de ce calcul est la suivante :
| Formule | Exemples |
| Nombre d’employés quittant l’entreprise* ÷ nombre total d’employés internes qui sont actifs ou en congé pendant le mois analysé x 100 = roulement des employés en pourcentage** |
Exemple 1 :
Calcul : 1 ÷ 4*** x 100 = 25 % Exemple 2 :
Calcul : 1 ÷ 1*** x 100 = 100 % |
* Un employé est considéré comme parti au cours du mois considéré si sa date de cessation d'emploi tombe au cours de ce mois. Les horaires de travail ne sont pas pris en compte dans ce rapport.
** Dans le rapport, les chiffres sont généralement arrondis à l’entier inférieur et le résultat est affiché sous forme de pourcentage sans décimales.
*** Le salarié sortant est toujours compté parmi les salariés actifs/congés et est inclus dans le total de tous les salariés actifs/congés et internes lors du regroupement par salarié.
Le calcul du ratio en pourcentage prend toujours en compte le regroupement sélectionné pour le rapport, comme l’illustre l’exemple 2 (voir ci-dessus).