Considérer les heures travaillées pendant les absences comme des heures supplémentaires

 

Cet article décrit ce qu’il se passe lorsque vous activez la fonction Considérer les heures travaillées pendant la période d’absence comme des heures supplémentaires ?. Il traite spécifiquement des trois conséquences suivantes de cette fonction :

  1. Créditer les heures travaillées pendant une période d’absence comme des heures supplémentaires
  2. Continuer à payer le salaire pendant une absence pour les employés ayant des salaires horaires définis
  3. Déduire du total du solde des heures travaillées

Vous pouvez activer ou désactiver la fonction Considérer les heures travaillées pendant la période d’absence comme des heures supplémentaires ? pour chaque type d’absence en accédant à Paramètres > Heures travaillées et absences > Absence.

overtime-validitysettings_fr.png

 

Bonnes pratiques recommandées

Nous vous conseillons d’activer cette fonction pour tous les types d’absence considérés comme de véritables périodes d’absence dans votre entreprise (comme les congés payés, les congés maladie et les congés exceptionnels). Cette fonction doit être désactivée pour les types d’absence pendant lesquels les employés travaillent (par exemple, Travail à distance, Voyage d’affaires et Formation).

overtime-absence-period-best-practice_fr.png

 

Créditer les heures de travail comme des heures supplémentaires

Si la fonction Considérer les heures travaillées pendant la période d’absence comme des heures supplémentaires ? est activée pour un type d’absence, les heures de travail enregistrées pendant une période définie dans Personio comme une période d’absence sont automatiquement comptabilisées comme des heures supplémentaires.

Veuillez noter que pour que cette fonction soit disponible, les heures supplémentaires doivent être activées dans les horaires de travail. Découvrez ici comment configurer des horaires de travail.

Vous trouverez un exemple de la vue Solde des heures supplémentaires dans l’image suivante :

overtime-absence-period-example1_fr.png

La vue Solde des heures supplémentaires vous donne un aperçu des heures supplémentaires et du déficit d’heures suivis par vos employés, ainsi que les soldes des heures supplémentaires mensuels.

Dans cette vue, vous pouvez modifier le compte des heures supplémentaires et solder les heures supplémentaires ou les convertir en jours de repos.

 

Continuer à payer le salaire pendant une absence pour les employés ayant des salaires horaires

Une autre conséquence de la fonction Considérer les heures travaillées pendant la période d’absence comme des heures supplémentaires ? concerne le paiement continu des salaires aux employés ayant des salaires horaires définis qui ont une absence enregistrée un jour de travail.

Les conditions suivantes sont requises :

  • Les employés reçoivent un salaire horaire (par ex. les étudiants stagiaires)
  • L’option Considérer les heures travaillées pendant la période d’absence comme des heures supplémentaires ? doit être activée pour le type d’absence (par ex. Congés maladie ou congés payés)
  • Le jour de l’absence doit être défini comme jour de travail dans les horaires de travail

Si toutes les conditions ci-dessus sont remplies, les heures du jour d’absence sont multipliées par le salaire horaire selon les horaires de travail et sont enregistrées comme salaire dans le mois correspondant.

Vous trouverez un exemple dans l’image suivante :

overtime-absence-period-example2_fr.gif

Dans cet exemple, le jour de maladie est un jour de travail de deux heures, comme indiqué dans les horaires de travail. L’employé touche un salaire horaire de 18 €. Le total de 36 € pour le jour de maladie est automatiquement enregistré dans l’aperçu du salaire.

 

Déduire du total du solde des heures travaillées

Personio compare le temps de travail prévu avec les heures réellement travaillées dans le solde des heures travaillées afin de calculer le solde du mois en cours. Pour en savoir plus sur le solde des heures travaillées, cliquez ici.

Le solde des heures travaillées indique également toutes les absences du mois, à condition que les absences soient considérées comme des heures non travaillées.

overtime-absence-period-attendance-balance_fr.png

Toutes les absences d’un mois sont donc déduites du solde des heures travaillées. 

 

Commentaires

0 commentaire

Cet article n'accepte pas de commentaires.

    Sujets de cet article