Cet article vous explique comment créer et gérer les primes exceptionnelles d’un employé dans son onglet Salaire, via un import et dans les paramètres.
À quoi correspondent les primes exceptionnelles ?
Les primes exceptionnelles sont des sommes d’argent qui ne sont versées qu’une seule fois, tels que les primes à la signature ou les indemnités de départ. Dans l’onglet Salaire du profil d’un employé, vous pouvez consulter les primes exceptionnelles et en ajouter.
Les types de primes exceptionnelles doivent d’abord être créés sur la page de paramètres Rémunération supplémentaire. Il est ensuite possible de les modifier sur cette même page.
Créer et gérer les types de primes exceptionnelles dans les paramètres
Vous devez créer vos types de primes exceptionnelles dans les paramètres avant de pouvoir les ajouter au profil d’un employé via l’onglet Salaire. Dans les paramètres, vous pouvez également renommer et supprimer des types de primes exceptionnelles.
Remarque
Pour créer et gérer des types de primes exceptionnelles dans les paramètres, vous devez disposer des droits d’administrateur ou des droits de modification sur Configuration du compte > Paie.
Créer un type de prime exceptionnelle
Pour créer un type de prime exceptionnelle dans les paramètres, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
- Cliquez sur Créer et saisissez le nom de la prime.
- Choisissez la fréquence de paiement « Exceptionnelle »
- Cliquez sur Confirmer.
Renommer un type de prime exceptionnelle
Si vous renommez un type de prime exceptionnelle, le nouveau nom est utilisé dans l’ensemble de l’outil. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
- Cliquez sur la prime exceptionnelle que vous souhaitez renommer.
- Cliquez dans le champ Nom et renommez la prime.
- Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un type de prime exceptionnelle
Pour supprimer un type de prime exceptionnelle, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
- Cliquez sur la prime exceptionnelle que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer en haut à droite.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer la prime.
Remarque
Si vous supprimez un type de prime exceptionnelle, la modification est appliquée rétroactivement dans l’ensemble de l’outil. La rémunération sera supprimée du profil de tous les employés. L’historique de tous les paiements effectués dans le cadre de ce type de rémunération sera supprimé rétroactivement et le type de rémunération ne pourra plus faire l’objet de paiements.
Ajouter et supprimer des primes exceptionnelles dans l’onglet Salaire
Dans l’onglet Salaire du profil de l’employé, vous pouvez ajouter et supprimer des paiements de prime exceptionnelle pour chaque employé.
Remarque
Pour ajouter et supprimer manuellement des primes exceptionnelles dans le profil d’un employé, vous devez disposer des droits d’administrateur ou des droits de modification sur les informations salariales de l’employé.
Ajouter une prime exceptionnelle pour un employé
Si vous voulez ajouter une prime exceptionnelle pour un seul employé, procédez comme suit :
- Accédez au Profil de l’employé > onglet Salaire.
- Dans le widget des primes exceptionnelles sous Éléments du salaire, cliquez sur Gérer.
- Dans la fenêtre Prime exceptionnelle, saisissez les informations suivantes :
▶︎ Type de rémunération : sélectionnez un type de prime exceptionnelle
▶︎ Montant : saisissez le montant
▶︎ Date : sélectionnez un mois
▶︎ Commentaire (facultatif) : ajoutez un commentaire - Cliquez sur Ajouter.
Une fois que vous avez créé la prime, elle sera ajoutée au tableau des enregistrements des primes exceptionnelles et à la colonne correspondante du tableau des salaires. L’info-bulle à côté de la prime exceptionnelle contient les informations que vous avez saisies.
Supprimer une prime exceptionnelle pour un employé
Si vous voulez supprimer une prime exceptionnelle pour un seul employé, procédez comme suit :
- Accédez au Profil de l’employé > onglet Salaire.
- Dans le widget des primes exceptionnelles sous Éléments du salaire, cliquez sur Gérer.
- Dans le tableau d’enregistrement des primes exceptionnelles, sélectionnez la prime à supprimer.
- Cliquez sur le bouton Supprimer
à droite du montant.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer la prime.
Ajouter des entrées de primes exceptionnelles via un import
Pour réduire la quantité de données à saisir manuellement, vous pouvez également ajouter des paiements de primes exceptionnelles individuels pour les employés via un import. Avant cela, vous devez créer des types de primes exceptionnelles.
Vous trouverez la procédure à suivre pour importer vos entrées et vos paiements de primes exceptionnelles dans la section « Primes exceptionnelles » de notre article Étape 3 : Importer les salaires.
Conseil
Si vous rencontrez des erreurs lors de l’importation, consultez notre article de dépannage sur les imports.
Nous pouvons aussi vous aider à importer vos données. Si vous envisagez d’effectuer un import et avez besoin de notre aide, vous pouvez contacter notre équipe du service client via l’Aide de votre compte Personio.