Cet article vous explique comment configurer le versement des primes dans Personio. 

À quoi correspond le versement des primes ?

Les primes qui sont versées correspondent à des compensations qui viennent s’ajouter au salaire fixe ou à d’autres types de rémunération. Dans Personio, vous pouvez configurer deux types de prime, en fonction de votre abonnement Personio :

• Primes variables : définissez de manière flexible le versement des primes, la fréquence du paiement et le montant à verser.
• Prime d’objectif : fixez un versement lié à un objectif, qui peut être défini sous l’onglet Performance.

Créer et mettre fin à une prime variable

Créer un prime variable

Pour définir le versement de primes qui sont indépendantes des performances des employés, créez une prime variable. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Salaire.
2. Sous Éléments du salaire > Rémunérations récurrentes et primes, cliquez sur Gérer.
3. Sélectionnez Prime variable comme type de prime.
4. Dans le menu déroulant Fréquence de paiement, définissez l’intervalle de paiement.
   ▶︎ Mensuel
   ▶︎ Trimestriel
   ▶︎ Semestriel
   ▶︎ Annuel
5. Dans Effectif à compter du, choisissez dans le calendrier la date à partir de laquelle la prime doit être appliquée.
6. Cliquez sur Ajouter.

Une fois que vous avez enregistré ces informations, la prime peut être modifiée directement dans l’aperçu du salaire.

Remarque
▶︎ Dans le tableau Salaire, la colonne Prime supplémentaire s’affiche uniquement dans le profil des employés pour lesquels une prime a été activée. 
▶︎ Pour être versée, une prime variable doit être ajoutée manuellement dans la colonne Prime du tableau Salaire ou via un import.

Mettre fin à des primes variables

Pour mettre fin à des primes variables, vous devez créer une nouvelle prime avec le type Aucun. Pour ce faire, procédez comme suit :

Remarque
▶︎ Si vous supprimez la prime variable sur l’écran de modification de l’onglet Salaire, tous les versements que vous avez saisis pour cette prime seront supprimés rétroactivement. 
▶︎ Une fois que le versement de la prime est arrêté, la colonne de la prime reste affichée dans le tableau des salaires pour les années suivantes lorsque le type de prime Aucun est valide.

1. Accédez au profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Salaire.
2. Sous Éléments du salaire > Rémunérations récurrentes et primes, cliquez sur Gérer.
3. En regard de Type de prime, sélectionnez Aucune prime.
4. Dans Effectif à compter du, choisissez dans le calendrier la date à partir de laquelle le changement doit être appliqué.
5. Cliquez sur Ajouter.

Ajouter le versement d’une prime variable

Lorsqu’une prime variable a été créée dans le profil de l’employé, vous pouvez soit définir manuellement le montant et l’ajouter pour un certain mois, soit importer la prime comme un salaire fixe à l’aide d’une feuille Excel. Une fois le versement de la prime ajouté, il sera affiché dans la paie provisoire pour le mois en question. 

Via le tableau Salaire

Pour ajouter une prime variable via le tableau Salaire, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Salaire.
2. Dans la colonne Prime, cliquez dans la colonne du mois durant lequel vous souhaitez verser la prime.
3. Ajoutez le versement dans le champ.
4. Cliquez sur Confirmer.

Via un import

L’import peut être effectué pour un seul employé ou pour plusieurs employés en même temps, à condition que la prime variable ait été activée dans le profil des différents employés. Découvrez comment importer le versement des primes variables dans notre article Étape 3 : Importer les salaires.

Créer une prime d’objectif

Vous pouvez également créer une prime d'objectif. Si vous disposez de l’offre Performance & Développement, vous pouvez lier la prime d’objectif d’un employé. Personio calcule ensuite le montant de la prime en fonction de la progression de l’objectif. Si vous n’avez pas souscrit à l’offre Performance & Développement, vous pouvez quand même créer ce type de prime. Cependant, vous ne pourrez pas confirmer le paiement dans l’onglet Salaire de l’employé.

Pour en savoir plus, consultez nos articles sur comment configurer des objectifs principaux et secondaires et comment associer une prime à un objectif. 

Pour créer une prime d’objectif, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Salaire.
2. Sous Éléments du salaire > Rémunérations récurrentes et primes, cliquez sur Gérer.
3. En regard de Type de prime, sélectionnez Prime d’objectif.
4. Sous Montant (€), indiquez le montant maximum de cette prime.
5. Dans le menu déroulant Fréquence de paiement, définissez l’intervalle de paiement.
   ▶︎ Mensuel
   ▶︎ Trimestriel
   ▶︎ Semestriel
   ▶︎ Annuel

   Remarque
   Si la période de prime est définie comme annuelle, vous avez la possibilité de sélectionner un mois.
   ▶︎ Si un mois est sélectionné, le paiement a lieu au cours de ce mois, après la période de prime. Pour une prime définie comme annuelle en octobre, le paiement pour la période de prime 2023 sera octobre 2024.
   ▶︎ Si aucun mois n’est sélectionné, les paramètres de l’entreprise sous Paramètres > Performance & Développement s’appliquent. Dans ce cas, le paiement suit les paramètres de l’entreprise : à la fin de la période de la prime, après la période, ou montant distribué uniformément sur la période.

6. Dans Effectif à compter du, choisissez dans le calendrier la date à partir de laquelle la prime doit être appliquée.
7. Cliquez sur Ajouter.

Pour être versée, une prime d’objectif doit être confirmée manuellement dans la colonne Prime du tableau Salaire.

Confirmer le versement d’une prime d’objectif

Cette fonctionnalité est uniquement disponible avec le forfait Performance & développement :

Pour qu’une prime d’objectif soit versée, le paiement doit être confirmé. Selon vos paramètres, cela se produit à la fin de la période de la prime ou après la période, ou bien le montant est distribué uniformément sur la période.

Le montant de la prime est ensuite affiché dans la colonne Prime de l’onglet Salaire du profil de l’employé en question.

Pour confirmer le versement d’une prime d’objectif, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé et cliquez sur l’onglet Salaire.
2. Dans la colonne Prime, cliquez sur l’icône d’avertissement . Le montant du versement calculé en fonction de l’objectif atteint s’affiche.
3. Cliquez sur Confirmer. Si vous souhaitez modifier le montant à payer, cliquez dans le champ Prime et modifiez la somme, puis cliquez sur Confirmer.

Le versement de la prime sera affiché dans la paie provisoire pour le mois en question.