Cet article vous explique comment configurer et gérer les compensations récurrentes dans Personio.

Grâce à la fonction de compensation récurrente, vous pouvez créer des composants de rémunération comprenant un paiement régulier (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel) dont le montant est constant, comme des primes de fin d’année ou des subventions au transport public. Pour plus de clarté, chaque type de compensation se trouve dans une colonne distincte dans l’aperçu du salaire de l’employé.

Configurer les compensations récurrentes

Commencez par définir tous les types de compensation récurrente que vos employés perçoivent à intervalles réguliers.

Accédez à Paramètres > PAIE > Salaire et paie > Types de compensation récurrente et créez tous les types de compensation dont vous avez besoin à l’aide du champ Créer un nouveau type.

Gérer les compensations récurrentes

Accédez à l’onglet Salaire du profil de l’employé. Dans la section Éléments du salaire, cliquez sur Modifier > Ajouter/Modifier la compensation récurrente.

Sélectionnez le type de compensation requis et saisissez les informations suivantes :

• Montant
• Modification effective à compter du : indiquez la date à laquelle le versement entre en vigueur.
• Intervalle : indiquez la fréquence du paiement (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel).

Lorsque vous avez saisi toutes les données, cliquez sur Soumettre.

Astuce : pour mettre fin au paiement régulier d’une compensation récurrente dans Personio, effectuez de nouveau les étapes ci-dessus, puis saisissez 0 dans le champ Montant et indiquez la date à laquelle le paiement s’arrête.

Si vous modifiez le montant du paiement pour un type de compensation, vérifiez à nouveau la paie provisoire avant de la transmettre à votre comptable. Si le montant du versement pour un type de compensation récurrente est fixé à 0 €, cette modification ne sera visible que dans la paie provisoire sous Données de salaire. La modification n’apparaîtra pas dans l’onglet Données personnelles de la paie provisoire.

Importer la compensation récurrente

Pour réduire la quantité de données à saisir manuellement, vous avez également la possibilité d’importer la compensation récurrente dans Personio. Pour en savoir plus sur l’importation des salaires, consultez notre article Étape 3 : Importer les salaires. Pour découvrir comment créer et importer une prime exceptionnelle, cliquez ici.

Remarque : tous les employés pour lesquels la compensation récurrente a été activée peuvent la voir dans l’aperçu de leurs données de salaire, à condition qu’ils disposent des droits d’affichage sur leurs propres données de salaire. Les employés qui ne perçoivent pas de compensation récurrente ne voient pas les types de compensations dans l’aperçu de leur salaire.

Consulter la paie provisoire

Dans la paie provisoire, tous les types de compensations qui ont été configurés sont attribués aux données de salaire et sont affichés dans l’onglet Salaire.
Veuillez noter que si le montant de la compensation est fixé à  0, cette modification s’affichera uniquement dans la paie mensuelle sous Données de l’employé. Pour en savoir plus sur le salaire et la paie, consultez notre article Étape 4 : Configurer la paie provisoire.

Exemple : données de salaire dans la paie provisoire