Cet article explique comment créer et gérer des rémunérations récurrentes dans Personio.

Qu'est-ce qu'une rémunération récurrente ?

Les rémunérations récurrentes sont des composants de rémunération avec paiement régulier (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel) dont le montant est constant, comme les subventions au transport public. Pour plus de clarté, chaque type de rémunération se trouve dans une colonne distincte de l'onglet Salaire dans le profil de l’employé. 

Les rémunérations récurrentes doivent d’abord être créées sur la page de paramètres Rémunération supplémentaire. Il est ensuite possible de les modifier sur cette même page et de les gérer dans l'onglet Salaire de profil de l'employé, ou via une importation. 

Remarque : les employés pour qui des compensations récurrentes ont été ajoutées pourront les voir dans l'onglet Salaire de leur profil, s'ils sont autorisés à consulter leurs propres informations salariales. Les compensations récurrentes ne sont affichées que pour l'employé qui les reçoit. 

Créer et gérer des rémunérations récurrentes dans les paramètres

Les rémunérations récurrentes doivent être créées dans les paramètres avant de pouvoir les ajouter à des employés individuels ou les importer. Dans les paramètres, vous pouvez également renommer et supprimer des rémunérations récurrentes.

Remarque :
pour créer des rémunérations récurrentes dans les paramètres, vous devez disposer des droits d’administrateur ou des droits de modification sur Configuration du compte > Paie. 

Créer des rémunérations récurrentes 

Pour créer une rémunération récurrente dans les paramètres, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
2. Cliquez sur Créer et saisissez le nom de la prime.
3. Choisissez la fréquence de paiement « Récurrente ».
4. Cliquez sur Confirmer. 

Renommer des rémunérations récurrentes

Si vous renommez une rémunération récurrente, son nouveau nom sera appliqué rétroactivement dans l'ensemble de l'outil. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
2. Cliquez sur la rémunération récurrente que vous souhaitez renommer.
3. Cliquez dans le champ Nom et renommez la prime.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des rémunérations récurrentes

Pour supprimer une rémunération récurrente, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
2. Cliquez sur la rémunération récurrente que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer en haut à droite.
4. Cliquez sur Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer la prime.

Remarque :
Si vous supprimez une rémunération récurrente, la modification est appliquée rétroactivement dans l’ensemble de l’outil. Le type de rémunération sera supprimé du profil de tous les employés. L’historique de tous les paiements effectués dans le cadre de ce type de rémunération sera supprimé rétroactivement et le type de rémunération ne pourra plus faire l’objet de paiements.

Gérer les rémunérations récurrentes dans le profil de l'employé

Dans le profil d'un employé, vous pouvez ajouter, modifier et résilier les rémunérations récurrentes.

Remarque : pour ajouter et gérer manuellement des rémunérations récurrentes dans le profil d’un employé, vous devez disposer des droits d’administrateur ou des droits de modification sur les informations salariales de l’employé.

Ajouter des rémunérations récurrentes

Si vous voulez ajouter manuellement une rémunération récurrente pour un seul employé, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé dans Profil > Onglet Salaire > Éléments du salaire.
2. Sous Rémunérations récurrentes et primes, cliquezsur Gérer.
3. 
     Sélectionnez le
   type
   de rémunération requis et saisissez les données suivantes : ▶︎ Devise : saisissez la devise ▶︎ Montant (€) : saisissez le paiement ▶︎ Date
   d'entrée en vigueur : saisissez la date de début du versement ▶︎ Fréquence de paiement : définissez la fréquence du paiement (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel)
4. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la rémunération.

Modifier des rémunérations récurrentes 

Pour modifier une rémunération récurrente versée à un employé, vous devez saisir à nouveau le même type de rémunération avec les données mises à jour. Le processus est similaire à l'ajout d'une nouvelle compensation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé dans Profil > Onglet Salaire > Éléments du salaire.
2. Sous Rémunérations récurrentes et primes, cliquezsur Gérer.
3. Sélectionnez le type de rémunération que vous souhaitez modifier et saisissez les données suivantes :
   ▶︎ Devise : saisissez
   la devise ▶︎ Montant (€) : saisissez
   le paiement ▶︎ Date
   d'entrée en vigueur : saisissez la date de début du versement ▶︎ Fréquence de paiement : définissez la fréquence de paiement (mensuelle) , trimestriel, semestriel ou annuel) 
4. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la rémunération.

Conseil :
vous pouvez gérer les devises au niveau de la rémunération de chaque employé. Les changements de bureau ne modifieront pas automatiquement la devise de rémunération d'un employé, ce qui signifie que les employés n'emprunteront pas la devise du bureau. S'il y a une incohérence entre la devise de la rémunération d'un employé et celle d'un bureau, une alerte de validation vous informera de l'écart.

Remarque :
Si vous modifiez le montant du paiement pour un type de rémunération, n’oubliez pas que :
▶︎ Les paiements effectués dans le mois sont calculés au prorata en fonction de la configuration dans Paramètres > Salaire et paie > Général.
▶︎ Une rémunération récurrente modifiée ne sera affichée dans la paie provisoire que dans l’onglet Salaire et dans le volet de la vue détaillée. La modification n’apparaîtra pas dans l’onglet Informations personnelles de la paie provisoire.

Résilier une rémunération récurrente

Pour mettre fin à une rémunération récurrente versée à un employé, vous devez saisir à nouveau le même type de rémunération avec un montant de 0 à verser. Le processus est similaire à l'ajout d'une nouvelle compensation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé dans Profil > Onglet Salaire > Éléments du salaire.
2. Sous Rémunérations récurrentes et primes, cliquezsur Gérer.
3. Sélectionnez le type de rémunération que vous souhaitez résilier et saisissez les données suivantes :
   ▶︎ Devise : saisissez la devise
   ▶︎ Montant (€) : saisissez 0
   ▶︎ Effectif à compter du : saisissez la date à laquelle le paiement sera résilié
   ▶︎ Fréquence de paiement : choisissez la fréquence du paiement précédemment saisies
4. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la rémunération.

Remarque
Si vous résiliez le montant du paiement pour un type de rémunération, gardez à l'esprit que : ▶︎
Les paiements du mois en sont calculés au prorata sur la base de la configuration sous Paramètres > Salaire et paie > Général.
▶︎ Une rémunération récurrente résiliée ne sera affichée dans la paie provisoire que dans l'onglet Salaire et dans le volet de la vue détaillée. La modification n’apparaîtra pas dans l’onglet Informations personnelles de la paie provisoire.

Ajouter des rémunérations récurrentes par importation

Pour réduire la quantité de données à saisir manuellement, vous pouvez aussi importer la rémunération récurrente.

Vous trouverez la procédure à suivre pour importer ces rémunérations dans la section « Rémunérations récurrentes » de notre article Étape 3 : Importer les salaires.