Cet article explique comment créer et gérer des rémunérations récurrentes dans Personio.

Qu'est-ce qu'une rémunération récurrente ?

Les rémunérations récurrentes sont des éléments de salaire avec paiement régulier (mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel) dont le montant est constant, comme les aides pour les transports en commun. Pour plus de clarté, chaque type de rémunération se trouve dans une colonne distincte de l’onglet Salaire du profil d’un employé.

Les rémunérations récurrentes doivent d’abord être créées sur la page de paramètres Rémunération supplémentaire. Il est ensuite possible de les modifier sur cette même page et de les gérer dans l'onglet Salaire de profil de l'employé, ou via une importation.

Remarque :
Les employés pour qui des rémunérations récurrentes ont été ajoutées pourront les voir dans l’onglet Salaire de leur profil, s’ils sont autorisés à consulter leurs propres informations salariales. Les rémunérations récurrentes ne sont présentées qu’aux salariés qui les perçoivent.

Créer et gérer des rémunérations récurrentes dans les paramètres

Les rémunérations récurrentes doivent être créées dans les paramètres avant de pouvoir les ajouter à des employés individuels ou les importer. Dans les paramètres, vous pouvez également renommer et supprimer des rémunérations récurrentes.

Remarque :
Pour créer, modifier et supprimer des rémunérations récurrentes dans les paramètres, vous devez disposer des droits d’administrateur ou des droits de modification sur Configuration du compte > Paie.

Créer des rémunérations récurrentes

Pour créer une rémunération récurrente dans les paramètres, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
2. Cliquez sur Créer et saisissez le nom de la prime.
3. Choisissez la fréquence de paiement « Récurrente ».
4. Cliquez sur Confirmer.

Renommer des rémunérations récurrentes

Si vous renommez une rémunération récurrente, son nouveau nom sera appliqué rétroactivement dans l'ensemble de l'outil. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
2. Cliquez sur la rémunération récurrente que vous souhaitez renommer.
3. Cliquez dans le champ Nom et renommez la prime.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer des rémunérations récurrentes

Pour supprimer une rémunération récurrente, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Paie > Rémunération supplémentaire.
2. Cliquez sur la rémunération récurrente que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur le bouton Supprimer en haut à droite.
4. Cliquez sur Supprimer pour confirmer que vous souhaitez supprimer la prime.

Remarque :
Si vous supprimez une rémunération récurrente, la modification est appliquée rétroactivement dans l’ensemble de l’outil. Le type de rémunération sera supprimé du profil de tous les employés. L’historique de tous les paiements effectués dans le cadre de ce type de rémunération sera supprimé rétroactivement et le type de rémunération ne pourra plus faire l’objet de paiements.

Gérer les rémunérations récurrentes dans le profil de l'employé

Dans le profil d'un employé, vous pouvez ajouter, modifier et résilier les rémunérations récurrentes.

Remarque :
Pour ajouter et gérer manuellement des rémunérations récurrentes dans le profil d’un employé, vous devez disposer des droits d’administrateur ou des droits de modification sur les informations salariales de l’employé.

Ajouter des rémunérations récurrentes

Si vous voulez ajouter manuellement une rémunération récurrente pour un seul employé, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé dans Profil > Onglet Salaire > Éléments du salaire.
2. Sous Rémunérations récurrentes et primes, cliquezsur Gérer.
3. Sélectionnez le type de rémunération requis et saisissez les données suivantes :
   ▶︎ Montant (€) : saisissez le montant
   ▶︎ Effectif à compter du : saisissez la date de début du versement
   ▶︎ Fréquence de paiement : définissez la fréquence de paiement (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle)
4. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la rémunération.

Modifier des rémunérations récurrentes 

Pour modifier une rémunération récurrente versée à un employé, vous devez saisir à nouveau le même type de rémunération avec les données mises à jour. Le processus est similaire à l'ajout d'une nouvelle compensation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé dans Profil > Onglet Salaire > Éléments du salaire.
2. Sous Rémunérations récurrentes et primes, cliquezsur Gérer.
3. Sélectionnez le type de rémunération que vous souhaitez modifier et saisissez les données suivantes :
   ▶︎ Montant (€) : saisissez le montant
   ▶︎ Effectif à compter du : saisissez la date de début du versement
   ▶︎ Fréquence de paiement : définissez la fréquence de paiement (mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle) 
4. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la rémunération.

Remarque :
Si vous modifiez le montant du paiement pour un type de rémunération, n’oubliez pas que :
▶︎ Les paiements effectués dans le mois sont calculés au prorata en fonction de la configuration dans Paramètres > Salaire et paie > Général.
▶︎ Une rémunération récurrente modifiée ne sera affichée dans la paie provisoire que dans l’onglet Salaire et dans le volet de la vue détaillée. La modification n’apparaîtra pas dans l’onglet Informations personnelles de la paie provisoire.

Résilier une rémunération récurrente

Pour mettre fin à une rémunération récurrente versée à un employé, vous devez saisir à nouveau le même type de rémunération avec un montant de 0 à verser. Le processus est similaire à l'ajout d'une nouvelle compensation. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez au profil de l’employé dans Profil > Onglet Salaire > Éléments du salaire.
2. Sous Rémunérations récurrentes et primes, cliquezsur Gérer.
3. Sélectionnez le type de rémunération auquel vous souhaitez mettre fin et saisissez les données suivantes :
   ▶︎ Montant (€) : saisissez 0
   ▶︎ Effectif à compter du : saisissez la date à partir de laquelle le paiement sera arrêté
   ▶︎ Fréquence de paiement : choisissez la fréquence de paiement précédemment renseignée
4. Cliquez sur Ajouter pour enregistrer la rémunération.

Remarque :
Si vous annulez le montant du paiement pour un type de rémunération, n’oubliez pas que :
▶︎ Les paiements effectués dans le mois sont calculés au prorata en fonction de la configuration dans Paramètres > Salaire et paie > Général.
▶︎ Une rémunération récurrente annulée ne sera affichée dans la paie provisoire que dans l’onglet Salaire et dans le volet de la vue détaillée. La modification n’apparaîtra pas dans l’onglet Informations personnelles de la paie provisoire.

Ajouter des rémunérations récurrentes par importation

Pour réduire la quantité de données à saisir manuellement, vous pouvez aussi importer la rémunération récurrente.

Vous trouverez la procédure à suivre pour importer ces rémunérations dans la section « Rémunérations récurrentes » de notre article Étape 3 : Importer les salaires.