Cet article explique comment définir et gérer les salaires de base dans Personio.
Qu'est-ce que le salaire de base dans Personio ?
Le salaire de base est le principal élément du salaire de vos employés. Il le reçoit chaque mois sous forme de salaire fixe ou de taux horaire. Ces options sont les suivantes :
- Salaire fixe : payé mensuellement selon le même montant. Il est fixé en montant mensuel ou annuel pour les postes à temps plein. Pour le temps partiel, il est ajusté en fonction du nombre d'heures hebdomadaires réelles par rapport aux heures à temps plein.
- Salaire horaire : versé en fonction des heures réellement travaillées chaque mois.
Définissez le salaire de base de chaque employé dans l'onglet Salaire de son profil ou importez-le de manière groupée.
Découvrez comment configurer et gérer ces salaires ci-dessous.
Salaires fixes
Définir des salaires fixes
Pour définir un salaire fixe, vous devez tenir compte des points suivants :
- Heures de travail hebdomadaires : définissez les heures de travail hebdomadaires et les heures de travail hebdomadaires à temps plein dans l'onglet Informations personnelles. Si les heures hebdomadaires ne sont pas définies, le système utilise par défaut une norme de 40 heures de travail hebdomadaires.
- Salaire réel : vous ne pouvez saisir que le salaire réel. Le système calcule le salaire de base (salaire de 100 %) en utilisant le facteur du temps partiel, qui est le rapport entre le nombre d'heures de travail hebdomadaires et les heures de travail à temps plein.
- Fréquence annuelle ou mensuelle : choisissez de saisir les salaires sous forme de montant mensuel ou annuel. Il est préférable de conserver une seule option pour éviter d’affecter les rapports. Les salaires annuels sont divisés en paiements mensuels.
Ajouter un salaire fixe
Si vous voulez ajouter un salaire fixe pour un employé, procédez comme suit :
- Accédez au profil de l’employé et ajoutez les heures hebdomadaires et les heures à temps plein dans l’onglet Informations personnelles.
- Accédez à l'onglet Salaire , ouvrez le widget Salaire de base et sélectionnez Salaire fixe.
- Remplissez les champs obligatoires.
- Enregistrez votre saisie.
Vous pouvez également ajouter des salaires fixes de manière groupée via un import.
Modifier un salaire fixe
Selon la situation, vous devez effectuer les actions suivantes :
| Événement | Action |
| Un salarié passe d'un temps plein à un temps partiel, ou vice versa, ou ajuste ses heures de travail à temps partiel sans modifier son salaire de base. | Modifiez les heures de travail hebdomadaires dans les informations personnelles. Le salaire à temps partiel est automatiquement ajusté à la date à laquelle la modification a lieu. |
| Vous trouvez une erreur et vous devez corriger un montant de salaire passé à temps plein ou à temps partiel. |
Il n’y a pas de workflow de modification pour les salaires existants. Procédez comme suit :
Veuillez noter que les modifications apportées aux salaires passés ont un impact sur les cycles de paie passés. |
| Un employé bénéficie d’une promotion et d’une augmentation de salaire. | Ajoutez un nouveau salaire fixe. |
| Un employé est en congé et ne reçoit pas de paie pendant cette période. | Planifiez un congé dans le profil de l'employé à l'aide des trois points. Le salaire est automatiquement calculé au prorata au début et à la fin du congé, et les paiements s'arrête pendant le congé. |
Supprimer un salaire fixe
Si vous voulez supprimer un salaire fixe pour un employé, procédez comme suit :
- Accédez à l'onglet Salaire et ouvrez le widget Salaire de base.
- Dans la liste des salaires, survolez le salaire et cliquez sur le bouton Supprimer.
- Confirmez votre choix.
Commentaire
▶ Si vous supprimez un salaire fixe et qu'un précédent existe, le salaire précédent est conservé dans le futur, sauf si vous ajoutez un nouveau salaire fixe ou une période de congé.
▶ Vous ne pouvez pas supprimer les changements de salaire en raison des ajustements d'heures à temps plein. Vous devez apporter des modifications dans le profil de l’employé.
▶ Si vous supprimez un salaire fixe dont les modifications ultérieures dépendent, il supprime également tous ces salaires dépendants.
Salaires horaires
Configurer des salaires horaires
Pour définir un salaire horaire, procédez comme suit :
- Horaires de travail : ajoutez dans l’onglet Heures travaillées des horaires de travail avec les heures travaillées correctes pour vous assurer que les jours fériés sont payés et que les employés peuvent suivre leur temps. Prenez en compte les droits d’accès et les processus de validation.
- Période de référence : si nécessaire, définissez une période de référence distincte pour les salaires horaires. Par exemple, il peut commencer le 15 et se terminer le 14 du mois suivant.
Ajouter un salaire horaire
Si vous voulez ajouter un salaire horaire pour un employé, procédez comme suit :
- Accédez à l'onglet Salaire , ouvrez le widget Salaire de base et sélectionnez Salaire horaire.
- Remplissez les champs obligatoires.
- Enregistrez votre saisie.
Vous pouvez également ajouter des salaires horaires de manière groupée via un import.
Modifier un salaire horaire
Selon la situation, vous devez effectuer les actions suivantes :
| Événement | Action |
| Vous découvrez une erreur et vous devez corriger un montant de salaire horaire passé. |
Supprimez l’entrée précédente et saisissez le salaire horaire correct. Veuillez noter que les modifications apportées aux salaires passés ont un impact sur les cycles de paie passés. |
| Un employé reçoit une promotion et une augmentation de salaire. | Ajoutez un nouveau salaire horaire. |
| Un salarié est en congé et ne perçoit pas de salaire pendant cette période. | Vous n’avez pas besoin de procéder à des ajustements. Si un employé ayant un salaire horaire n’effectue pas de suivi des heures travaillées, il ne reçoit pas de salaire. |
Supprimer un salaire horaire
Si vous voulez supprimer un salaire horaire pour un employé, procédez comme suit :
- Accédez à l'onglet Salaire et ouvrez le widget Salaire de base.
- Dans la liste des salaires, survolez le salaire et cliquez sur le bouton Supprimer.
- Confirmez votre choix.
Comprendre le traitement mensuel des salaires horaires
Pour les employés ayant un salaire horaire, Personio calcule le paiement en multipliant le taux horaire par les heures travaillées pendant la période de référence. Vous pouvez enregistrer les heures travaillées de deux manières :
- Via l'onglet Salaire : dans la colonne Salaire de base, cliquez dans la cellule du mois en cours, saisissez les heures travaillées et confirmez votre saisie. Cette saisie annule toutes les entrées de l’onglet Heures travaillées pour cette période, y compris les jours fériés.
- Dans l’ onglet Heures travaillées : les employés ayant un salaire horaire doivent suivre leurs heures travaillées. Les heures qui nécessitent une validation doivent recevoir une validation pour leur paiement. Vous pouvez consulter et ajuster manuellement les montants de paiement dans l'onglet Salaire.
Mise à jour sur les heures travaillées et les salaires enregistrés
Modifications après le 1er juin 2024
En juin 2024, nous avons modifié la façon dont les heures à temps plein sont enregistrées dans Personio. Elles sont désormais enregistrées directement sur le profil de chaque employé, plutôt qu’au niveau du département. Cette modification affecte la création des enregistrements de salaire lors de l’ajustement à des heures complètes :
- Après le 1er juin 2024 : si vous passez à des heures à temps plein après cette date, un nouvel enregistrement de salaire est automatiquement créé.
- Jusqu’au 31 mai 2024 : les modifications apportées aux heures à temps plein avant cette date ne entraînent pas automatiquement la création d’un nouvel enregistrement de salaire. Au lieu de cela, ils mettent à jour les enregistrements futurs.
Cela signifie que pour les modifications effectuées avant le 1er juin 2024, vous devez antidater le salaire réel à la date exacte à laquelle les heures à temps plein ont changé pour créer un nouvel enregistrement de salaire. Ce processus garantit des enregistrements de salaires précis sans affecter les salaires précédents.
Exemple
Enregistrements des salaires existants
| 01/01/2024 - Actuel |
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| 01/01/2010 - 31/12/2023 |
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Jusqu'au 31 mai 2024 Un changement rétroactif se produit le 01/01/2019. Les heures à temps plein passe de 20 à 40 :
| 01/01/2024 - Actuel |
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| À partir du 01/01/2019 | Aucun nouvel enregistrement de salaire n’est créé à partir du 01/01/2019. |
Après le 1er juin 2024, un changement rétroactif a lieu le 01/07/2024. Les heures à temps plein passe de 20 à 40 :
| 01/07/2024 - Actuel |
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| 01/01/2024 - 30/06/2024 |
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Dans le premier exemple, la modification n'a impacté que les enregistrements futurs déjà existants. Après le changement après le 31 mai 2024, de nouveaux enregistrements de salaire seront créés.
Cette mise à jour a été mise en place pour éviter d’avoir un impact sur les salaires précédents et assurer la clarté de la nouvelle fonction d’heures à temps plein. Des messages d'avertissement peuvent apparaître dans ces scénarios pour vous guider pendant le processus.
Pour tous les ajustements, veuillez vous assurer de suivre ces directives afin de maintenir l’exactitude de l’enregistrement des salaires. Si vous avez besoin d’aide, contactez notre équipe support via Aide et feedback.