Découvrez comment naviguer dans la liste des candidature et gérer les candidats à partir de cette liste. Il est accessible via Recrutement > Candidature.
La liste des candidature contient une vue d’ensemble de toutes les candidatures transmises sur votre compte. Il est disponible pour les administrateurs et les employés disposant de tous les droits d’accès sur le Recrutement.
Utilisation des filtres
Vous pouvez utiliser différents filtres pour naviguer dans la liste des candidature .
Filtres de poste
Utilisez les filtres en haut de la page pour déterminer les candidatures à afficher.
| Filtre Tous les postes |
Utilisez le filtre tous les postes pour afficher les candidatures de tous les postes, de vos postes ou des postes archivés. Vous ne pouvez voir le poste que si vous faites partie de l’ Équipe de recrutement, un administrateur ou que vous avez des droits de modifier sur le Recrutement.
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| Filtrer par catégorie | Utilisez le filtre de catégorie pour afficher les candidatures par catégorie de recrutement. Par exemple, Stagiaire ou Employé permanent. |
| Filtrer par poste | Filtrez par poste pour afficher les candidatures par intitulé de poste. La fonction de recherche vous permet de trouver plus facilement votre intitulé de poste. |
Autres filtres
La liste des candidatures comporte plusieurs options de filtre :
| Tâche | Filtrez toutes les candidatures ayant une tâcheouverte. Faites votre choix parmi les candidatures en retard, les messages sans réponse, les messages en échec, les évaluations non lues et les commentaires non lus. |
| Étape | Filtrer pour l’ étape de recrutementactuelle des candidatures. |
| Tag | Filtrez par tag pour voir les candidats que vous avez signalés par un tag de candidat. |
| Canal | Filtrez par canal pour voir les candidatures reçues via un canal de recrutement particulier. |
| Plus de filtres |
Par par défaut , Entonnoir des candidatures affiche les candidats dans l'entonnoir des candidature actuel. Sélectionnez Plus de filtres et choisissez parmi les options suivantes :
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| Filtres d’attribut |
Recherchez des candidats spécifiques à l’aide de la liste d’attributs d’options. Ils proviennent des questions sur les formulaires de candidature . Vous ne pouvez pas filtrer les informations sensibles (par exemple : le genre). Pour vue ces attributs, vous devez disposer des droits d’accès nécessaires. |
Entonnoir des candidatures
Vous pouvez utiliser les étapes de recrutement pour refléter le processus de votre entreprise dans Personio. Elles s'appliquent à partir du moment où vous recevez une candidature jusqu’au moment où le candidat accepte l’ offre’ poste .
Suivez ces étapes pour créer et attribuer des étapes de recrutement :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement > Étapes
- Configurez les différentes étapes de recrutement par lesquelles les candidats doivent passer.
- Pour déplacer les candidats d’une étape à l’autre, rendez-vous dans Recrutement > Candidatures
- Cliquez sur la case à cocher en regard du nom du candidat
- Cliquez sur le bouton Actions et choisir sélectionner Modifier l’ étape. Le statut actuel du candidat est indiqué. Vous aurez ainsi une vue d'ensemble à jour de toutes les candidat de l' Entonnoir des candidatures des candidatures.
Vous pouvez voir tous les candidats pour chaque poste et les différentes étapes sous Recrutement > Postes. Sélectionnez une étape pour accéder au poste correspondant et à ses candidats. Dans la fenêtre du poste , vous pouvez faire passer les candidats d’une étape à une autre.
Gestion des candidats
Accès direct aux profils des candidats
Cliquez sur une ligne dans la liste des candidatures pour afficher le profil du candidat dans une barre latérale. Vous pouvez travailler dans le profil, par exemple, pour répondre aux messages ou pour demander un feedback.
Tri des colonnes
Vous pouvez trier les colonnes par ordre croissant ou décroissant. Selon la colonne sélectionnée, le tri est alphabétique ou chronologique. Notez que vous ne pouvez trier qu’une seule colonne, et non plusieurs à la fois.
Nombre de jours dans l’étape
La colonne Jours dans l’ étape indique le nombre de jours qu’un candidat a déjà dans l’ étape actuelle. Si un candidat dépasse le nombre maximum de jours fixé pour cette étape, le système le surligne dans une couleur différente. Découvrez comment configurer les étapes de recrutement.
Afficher les tâches ouvertes dans la liste des candidats
Les candidat de la liste des candidats qui nécessitent une action de votre part sont signalées par un point bleu ou un point d’exclamation rouge. Vous ne pouvez voir les tâches ouvertes que si vous faites partie de l' Équipe de recrutement, un administrateur ou si vous avez des droits de modifier sur le Recrutement.
Les tâches ouvertes apparaissent dans les sections suivantes et ont les significations suivantes :
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Statut des messages |
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Évaluations non lues |
Dans la colonne Évaluations, un point bleu indique que vous n’avez pas encore lu la nouvelle évaluation dans le profil du candidat . Cliquez dans cette zone pour vue la nouvelle évaluation. Le point bleu n’apparaît plus dans l’aperçu. En savoir plus sur l’utilisation des formulaires d’évaluation pour évaluer les candidats. |
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Commentaires non lus |
Un point bleu sous Commentaires indique qu’il y a un commentaire dans le profil du candidat que vous n’avez pas encore lu. Cliquez sur le point bleu pour vue l’ onglet commentaire dans son profil. L’entrée apparaît alors comme lue et le point bleu disparaît pour ce profil. |
Modification groupée
Cochez les cases pour choisir plusieurs candidatures. Utilisez ensuite le bouton Actions pour les modifier en bloc. Les actions suivantes sont disponibles :
- Anonymiser la candidature
- Attribuer à un autre poste
- Modifier l’étape
- Clôturer les messages sans réponse
- Supprimer la candidature
- Disqualifier
- Envoyer un e-mail
Ajouter des candidatures
Candidature manuelle
Cliquez sur le bouton Créer une candidature pour ajouter manuellement un nouveau profil de candidat . Saisissez ensuite les informations du candidat et cliquez sur Confirmer pour terminer le processus. Vous pouvez importer tous les documents de votre candidature dans l’ onglet Profil.
Exporter
Vous pouvez exporter les données de candidature au format CSV ou XXS en cliquant sur le bouton Exporter. Ils ont tous les attributs des candidat : attributs système, définis par l’utilisateur et attributs de poste . Ils disposent également des données sur les candidats qui ont changé d’ étape. En savoir plus sur l’exportation des données de candidature.
Si vous souhaitez import les données des candidat , accédez à la Imports et sélectionnez Recrutement — candidatures. Découvrez comment import les données de candidature.