Dans cet article, vous allez apprendre à exporter le calendrier Personio dans Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook via un lien iCal.
Quelles sont les utilisations possibles d’un lien iCal ?
Avec Personio, vous pouvez exporter diverses données de calendrier dans des applications de calendrier courantes via un lien iCal. Le calendrier exporté via le lien iCal sera mis à jour automatiquement et la fréquence de mise à jour dépendra des paramètres de votre application de calendrier. Certaines applications utilisent des paramètres par défaut qui ne peuvent pas être modifiés, tandis que d'autres applications vous permettent de définir vous-même la fréquence de mise à jour. Nous vous recommandons de rechercher des informations complémentaires dans le centre d'aide de l'application que vous utilisez.
Pour chaque période d’absence, le nom de l’employé et le nom du type d’absence sont affichés (« [Congé] Jean Lenoir », par exemple).
Remarque
Lorsque vous configurez les droits d’accès de votre calendrier pour chaque rôle d’employé, vous déterminez également les calendriers qu’un employé peut exporter. Pour plus d'informations, consultez notre article sur comment configurer et gérer l’accès au calendrier.
Remarque
La fonctionnalité du lien iCal récupère des informations de Personio et, par conséquent, la fréquence de mise à jour n'est pas instantanée.
Exporter les types d’absence
Avec l’export via le lien iCal, vous avez deux options d’affichage dans l’application du calendrier importé :
- Un export de plusieurs types d’absence : tous les types d’absence sont affichés dans un seul calendrier partagé et dans la même couleur.
- Exports individuels pour des types d’absence spécifiques : chaque type d’absence est affiché dans une couleur différente et peut être activé et désactivé selon les besoins.
Pour exporter des types d’absence à partir du calendrier, procédez comme suit :
- Accédez à Calendriers.
- Cliquez sur Exporter.
- Dans Type de calendrier, choisissez les absences que vous souhaitez exporter.
- Indiquez le Département pour lequel vous souhaitez exporter les absences.
- Cliquez sur Générer le lien.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Suivez les instructions de la section Importer des types d’absence dans une application de calendrier ci-dessous.
Remarque
L'option Mon calendrier vous permettra d'exporter les événements qui sont affichés sous Calendriers > Calendrier des événements > Calendrier(s) à afficher > Mon calendrier.
Importer des types d’absence dans une application de calendrier
Vous découvrirez ci-dessous comment configurer la synchronisation des calendriers via iCal avec les applications de calendrier couramment utilisées Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook.
Google Agenda
Pour exporter le calendrier Personio dans votre calendrier Google Agenda, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Google Agenda.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > Par URL.
- Collez l’URL que vous venez de copier à partir de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier.
Calendrier Apple
Pour exporter le calendrier Personio dans votre calendrier Apple, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Apple.
- Cliquez sur Fichier > Nouvel abonnement à un calendrier.
- Collez l’URL que vous venez de copier à partir de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur S’abonner.
- Définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez synchroniser le calendrier Personio avec votre calendrier Apple.
Perspectives
Pour exporter le calendrier Personio dans Outlook, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Outlook.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > S’abonner à partir du web.
- Collez l’URL que vous venez de copier à partir de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur Importer.
