Dans cet article, vous allez apprendre à lier un calendrier Personio à des applications tierces comme Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook via un lien iCal.
En utilisant l’option d’abonnement au calendrier Personio, vous pourrez voir les absences de vos collègues dans une application de calendrier externe. Le calendrier se mettra à jour automatiquement selon la fréquence définie dans les paramètres de l’application tierce que vous utilisez. Certaines applications utilisent des paramètres par défaut qui ne peuvent pas être modifiés, tandis que d’autres vous permettent de définir vous-même la fréquence de mise à jour. Pour en savoir plus, consultez le centre d’aide de l’application que vous utilisez.
Chaque période d'absence affiche le nom de l'employé et le type d'absence. Par exemple, « [Congé] Jean Lenoir ».
Générer un lien d'abonnement iCal dans Personio
Pour s'abonner aux types d'absence dans le calendrier Personio et générer un lien iCal à utiliser avec une application tierce, suivez ces étapes :
- Accédez à Calendriers.
- Cliquez sur l’icône à trois points > S’abonner.
- Sous Type de calendrier, sélectionnez les absences auxquelles vous souhaitez vous abonner. L’option Mon calendrier, en haut de la page, comprend les rappels d’anniversaire, les dates d’embauche et les anniversaires de service.
- Filtrez les absences incluses dans le calendrier par entité juridique, département, équipe ou bureau. Si vous sélectionnez tous les éléments d'une catégorie, toutes leurs absences seront incluses.
- Cliquez sur Générer le lien.
- Cliquez sur Copier.
Remarque
Le calendrier n'inclut pas les catégories d'absence créées après la création d'un lien iCal. Pour inclure les types d'absence créés après la génération du lien, répétez les étapes ci-dessus pour réitérer l'abonnement.
Options d'abonnement
Lorsque vous générez un lien iCal pour vous abonner à des types d'absence dans Personio, vous pouvez décider de la manière dont le calendrier s'affiche dans votre application tierce. Deux options sont possibles :
Lien iCal unique pour tous les types d'absence
Tous les types d’absence seront inclus et s’afficheront sur votre application tierce dans une vue partagée. Pour ce faire, sélectionnez l’option Absences dans la fenêtre d’abonnement au calendrier iCal, générez le lien et ajoutez-le à votre application tierce.
Plusieurs liens iCal pour différents types d'absence
Cette option vous permet d'activer ou de désactiver la vue pour chaque type d'absence auquel vous êtes abonné. Par exemple, si vous ajoutez un calendrier uniquement pour les congés payés et un autre uniquement pour les congés maladie, vous pouvez choisir de les afficher tous les deux en même temps ou d'en afficher un seul et de masquer l'autre. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez un type d'absence spécifique, par exemple Congés maladie, dans la fenêtre d'abonnement au calendrier iCal, générez le lien et ajoutez-le à votre application tierce.
- Répétez cette opération pour chaque calendrier de type d’absence que vous souhaitez générer et ajouter à votre application tierce.
Ajouter le lien à votre application de calendrier tierce
Pour ajouter le calendrier Personio à une application de calendrier tierce, visitez le centre d'aide de l'application tierce :