Dans cet article, vous allez apprendre à lier le calendrier Personio à Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook via un lien iCal.
Quelles sont les utilisations possibles d’un lien iCal ?
Avec Personio, vous pouvez lier diverses données de calendrier dans des applications de calendrier courantes via un lien iCal. Cela vous permet de voir les absences des autres employés de votre équipe, de votre bureau et de votre département dans votre calendrier externe. Le calendrier lié via le lien iCal sera mis à jour automatiquement et la fréquence de mise à jour dépendra des paramètres de votre application de calendrier. Certaines applications utilisent des paramètres par défaut qui ne peuvent pas être modifiés, tandis que d'autres applications vous permettent de définir vous-même la fréquence de mise à jour. Nous vous recommandons de rechercher des informations complémentaires dans le centre d'aide de l'application que vous utilisez.
Pour chaque période d’absence, le nom de l’employé et le nom du type d’absence sont affichés (« [Congé] Jean Lenoir », par exemple).
Remarque
▶ Lorsque vous configurez les droits d’accès de votre calendrier pour chaque rôle d’employé, vous déterminez également les calendriers qu’un employé peut lier. Pour plus d'informations, consultez notre article sur comment configurer et gérer l’accès au calendrier.
▶ La fonctionnalité du lien iCal récupère des informations de Personio et, par conséquent, la fréquence de mise à jour n'est pas instantanée.
Abonnement aux types d'absences
Avec l'abonnement via le lien iCal, vous avez deux options d’affichage dans l’application du calendrier importé :
- Un abonnement à plusieurs types d’absence : tous les types d’absence sont affichés dans un seul calendrier partagé et dans la même couleur.
- Un abonnement individuel à chaque type d'absence : les types d'absence individuels sont affichés avec des couleurs distinctes et peuvent être activés et désactivés, si nécessaire.
Pour s'abonner à des types d’absence à partir du calendrier, procédez comme suit :
- Accédez à Calendriers.
- Cliquez sur
et sélectionnez S'abonner.
- Dans Type de calendrier, choisissez les absences auxquelles vous souhaitez vous abonner.
- Définissez le département, l'équipe et le bureau pour lesquels vous souhaitez vous abonner à des absences.
- Cliquez sur Générer le lien.
- Cliquez sur Copier le lien.
- Suivez les instructions de la section Importer des types d’absence dans une application de calendrier ci-dessous.
Remarque
L'option Mon calendrier vous permet d'afficher les réunions de performances et les rappels (par exemple les anniversaires, les dates d'embauche et les anniversaires d'ancienneté).
Importer des types d’absence dans une application de calendrier
Vous découvrirez ci-dessous comment configurer la synchronisation des calendriers via iCal avec les applications de calendrier couramment utilisées Google Agenda, Calendrier Apple et Outlook.
Google Agenda
Pour vous abonner au calendrier Personio dans votre calendrier Google Agenda, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Google Agenda.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > par URL.
- Collez l’URL que vous venez de copier à partir de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier.
Calendrier Apple
Pour vous abonner au calendrier Personio dans votre calendrier Apple, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Apple.
- Cliquez sur Fichier > Nouvel abonnement à un calendrier
- Collez l’URL que vous venez de copier à partir de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur S'abonner.
- Définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez synchroniser le calendrier Personio avec votre calendrier Apple.
Perspectives
Pour vous abonner au calendrier Personio via Outlook, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Outlook.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > S'abonner à partir du web.
- Collez l’URL que vous venez de copier à partir de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur Importer.