Cet article présente la procédure à suivre pour l’implémentation de Personio, dont l’objectif est de configurer votre compte en fonction des besoins de votre entreprise. Vous y trouverez aussi de quoi acquérir de solides connaissances qui vous permettront d’intégrer Personio à vos tâches quotidiennes.

Avant de commencer votre implémentation

Lorsque vous décidez d’utiliser Personio, votre contact commercial vous donne des informations sur le processus d’implémentation. Avant la date officielle de début, vous avez le temps de vous préparer :

1. Suivez notre formation Personio Voyager Academy, Prepare for Implementation (Préparer l’implémentation). Cette formation couvre les étapes essentielles à suivre avant de commencer votre implémentation.
2. Rassemblez toutes les informations nécessaires telles que les données des employés, leurs salaires, leurs heures travaillées, leurs périodes d’absence et le solde de leurs comptes d’absence, ainsi que les informations sur les candidats.

Vous n’avez pas besoin d’importer ces données pour le moment, mais leur organisation simplifie la configuration une fois que l’implémentation commence.

Ce tableau présente les fichiers d’import Excel que vous pouvez commencer à remplir :

Les documents des employés

Vous pouvez importer les documents des employés existants manuellement, avec un import multiple ou avec une intégration API . Vous trouverez la documentation technique dans notre Developer Hub.

Consultez notre article sur l’exécution d’un import et la résolution des problèmes d’import pour en savoir plus.

Gérer le processus d’implémentation et les calendriers

L’équipe responsable de l’implémentation vous contacte au début de votre implémentation. Elle vous fournit les ressources et les informations dont vous avez besoin. Cela inclut l’accès à votre outil de suivi du projet d’implémentation, qui vous guide à chaque étape.

Outil de suivi de projet

L’outil de suivi de projet d’implémentation vous sert de plateforme centrale pour la gestion de vos tâches d’implémentation. Il offre des fonctionnalités telles que les notifications de mise à jour des tâches et un aperçu de l’avancement du projet. L’outil de suivi de projet vous permet de ne pas perdre le fil de votre parcours d’implémentation.

Vous recevez un lien d’invitation personnel vers votre outil de suivi de projet. Commencez votre projet et consultez-le à tout moment sur personio.rolletlan.com. Utilisez votre adresse e-mail pour vous connecter.

Chronologie

Vos documents fournissent également un calendrier spécifique pour effectuer vos tâches et vos imports. Prévoir suffisamment de temps pour terminer l’implémentation au cours de cette période. Assurez-vous que les contact au sein de votre entreprise sont disponibles en cas de besoin.

Accès au compte

Vous pouvez accéder à votre compte sur moncompte.personio.de. Il contient des exemples de configurations, d’employés et de modèles qui vous donneront une idée de la configuration de Personio. Vous pouvez vous baser sur ces paramètres pour personnaliser votre compte selon vos besoins.

Dès que votre contrat commence, votre compte test passe à votre compte réel. Il comprend toutes les fonctionnalités que vous avez réservées dans votre forfait. Vous conservez également tous les paramètres que vous avez utilisés jusqu’à présent.

Découvrir vos étapes d’implémentation

Lors de l’implémentation, vous devez configurer et importer les données des employés. Pour vous aider, nous proposons diverses ressources dans notre écosystème d'apprentissage, Voyage by Personio, qui se compose du centre d'aide, de la Voyager Academy et de la communauté Voyager. Le propriétaire du compte peut également contact l’équipe implémentation via la fonction Aide et feedback.

L’outil de suivi de projet détaille les différentes étapes à suivre pour configurer les paramètres de chaque module. Il contient également un article sur le contrôle qualité qui décrit les tâches à effectuer.

Selon la taille et la région de votre entreprise, vous pouvez également avoir accès à une liste de vérification interactive dans Personio. Cela vous permet de terminer les premières étapes de la configuration de votre compte. Consultez le widget de configuration pour plus d'informations.

Conseil
Nous vous recommandons de suivre le parcours d’apprentissage de votre organisation dans notre Personio Voyager Academy pour approfondir le thème de cet article.

Présentation d’autres catégories de produit

Il existe d’autres fonctionnalités que vous pourrez configurer ultérieurement dans Personio. Découvrez-en plus sur ces catégories de produit :

• Présentation de la section Performance & développement de Personio
• Présentation de Personio Conversations
• Présentation des étapes à suivre pour configurer l’intégration DATEV et ressources de support disponibles

Vous pouvez également parcourir les différents abonnements disponibles et découvrir comment étendre les fonctionnalités de votre abonnement.

Finaliser votre implémentation

Pour finaliser votre implémentation, assurez-vous de configurer correctement tous les paramètres. Pour le vérifier, consultez les articles de l’évaluation de l’implémentation de chaque module.

Si vous ne parvenez pas à terminer l’implémentation à temps, contact l’équipe responsable de l’implémentation à la fonction d’ aide et de feedback.

Une fois l’implémentation terminée, vous pouvez inviter vos employés à rejoindre Personio. L’équipe qui était responsable de l’implémentation transférera ensuite votre compte à notre service client.

Obtenir de l’aide

Après l’implémentation, vous pouvez accéder aux ressources d’apprentissage utilisées pour configurer votre compte. Vous pouvez également trouver de l'aide, apprendre des bonnes pratiques et poser des questions dans notre communauté. 

Si vous avez besoin d’une assistance supplémentaire, les propriétaires du compte et les titulaires du contrat peuvent contact notre service client via la fonction Aide et feedback.