Cet article explique comment vous pouvez créer des canaux de recrutement externes dans Personio et utiliser des liens de suivi pour analyser les canaux que les candidats utilisent pour postuler.

Remarque
Utilisez cette option si vous faites la promotion de postes sur des canaux de recrutement externes indépendamment de Personio (sans la fonction Promouvoir de Personio), ou si vous utilisez un canal analogique pour les candidats, comme des annonces d'emploi dans un journal papier. Si vous utilisez uniquement la page Carrière de Personio et la fonction Promouvoir, vous n'avez pas besoin de liens de suivi.

À quoi servent les liens de suivi dans Personio ?

Un lien de suivi est utilisé dans une publication externe pour envoyer les candidats directement au formulaire de candidature rattaché à votre poste. Grâce aux liens de suivi, vous pouvez clairement identifier le canal source des candidatures entrantes qui ne proviennent pas de votre page Carrière Personio ou de la fonction Promouvoir. Les liens de suivi vous aideront à évaluer les performances de vos canaux.

Créer un canal de recrutement

Pour promouvoir un poste sur un portail d'offres d'emploi externe sans utiliser la fonction Promouvoir, vous devez d'abord créer un canal pour ce site. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement, puis à l'onglet Canaux.
2. Cliquez sur Ajouter un nouveau canal.
3. Dans Nom du canal externe, saisissez un nom pour ce canal.
4. Dans Type de tarification, sélectionnez dans le menu déroulant le type de tarification approprié et, selon la sélection, saisissez également un coût et une devise.
5. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire dans Notes.
6. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
7. Le nouveau canal sera automatiquement créé avec un ID de canal unique.

Conseil
Pour garder la trace des candidatures reçues via des canaux non numériques, comme un salon du métier par exemple, créez un canal pour chacun d'entre eux et saisissez manuellement le canal correspondant dans le profil du candidat qui a postulé.

Comment créer des liens de suivi

L'URL de votre page carrière sert de base à vos liens de suivi, c'est pourquoi le lien de la page carrière est important lors de la création d'un lien de suivi.  Le processus pour créer les liens de suivi diffère selon que vous utilisez la page Carrière Personio ou la page carrière de votre entreprise.

Page Carrière Personio

Si vous utilisez la page Carrière Personio, tous les liens de la page Carrière (vers la description du poste et le formulaire de candidature) seront créés automatiquement. Pour ajouter de nouveaux liens de suivi pour un poste, suivez ces étapes :

1. Rendez-vous dans Recrutement > Postes et cliquez sur le titre du poste concerné.
2. Ouvrez l'onglet Promotion. À côté de Liens de suivi, cliquez sur Ajouter.
3. Sélectionnez ensuite dans le menu déroulant le canal que vous souhaitez suivre pour votre poste, puis cliquez sur Créer.

Page carrière de votre entreprise

Si vous utilisez la page carrière de votre entreprise, vous devez d'abord entrer manuellement le lien vers votre page carrière dans les paramètres de promotion du poste avant de pouvoir créer des liens de suivi.

Étape 1 : créer un lien vers votre page carrière

1. Rendez-vous dans Recrutement > Postes et cliquez sur le titre du poste concerné.
2. Ouvrez l'onglet Promotion. À côté de Liens de la page Carrière, cliquez sur Modifier.
3. Insérez ensuite les liens de la page carrière vers la description du poste et le formulaire de candidature.
4. Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Étape 2 : créer de nouveaux liens de suivi

1. Rendez-vous dans Recrutement > Postes et cliquez sur le titre du poste concerné.
2. Ouvrez l'onglet Promotion. À côté de Liens de suivi, cliquez sur Ajouter.
3. Sélectionnez ensuite dans le menu déroulant le canal que vous souhaitez suivre pour votre poste, puis cliquez sur Créer.

Étape 3 : déployer un lien de suivi sur votre page carrière

Pour déployer un lien de suivi sur la page carrière de votre entreprise, vous devez le placer derrière le bouton Candidater du code HTML de votre offre. Vous devez pour cela vous faire aider par un développeur.

Conseil
Si votre page carrière est connectée via une API et que vous utilisez votre propre formulaire de candidature, consultez la documentation de notre Developer Hub. Les paramètres recruiting_channel_id et external_posting_id doivent être pris en compte pour un suivi correct. Vous devez pour cela vous faire aider par un développeur.

Si vous supprimez un lien de suivi que vous avez créé (en cliquant sur l'icône X), vous ne le verrez plus dans la section Liens de suivi . Cependant, le lien restera actif et continuera à suivre les candidats générés par le canal respectif jusqu'à ce que vous retiriez manuellement le lien du canal.

Performance du canal

Vous pouvez mesurer la performance des canaux sur la base d'un poste spécifique, ou en général pour tous les postes.

▶︎ Performance du canal pour un poste spécifique : pour mesurer la performance d'un canal pour un poste spécifique, accédez à Recrutement > Postes > Titre du poste > Performance du canal. 

▶︎ Rapport sur les performances globales du canal : pour créer un rapport sur les performances globales d'un canal, accédez à Rapports > Rapports système > Canaux.