Nous mettons à jour les articles de notre Centre d'aide pour refléter les changements apportés à Personio afin d'améliorer l'expérience utilisateur. Vous remarquerez peut-être des différences entre le texte de cet article et votre application Personio en attendant que la mise à jour soit terminée.
Cet article décrit les événements pour lesquels des notifications et des tâches sont envoyées, et le type de notifications et de tâches qui existent pour le recrutement dans Personio.
À quoi servent les notifications et les tâches de recrutement ?
Les notifications et les tâches informent les utilisateurs sur les événements importants et les actions qui doivent être réalisées. Les notifications sont des événements ponctuels, par exemple un nouvel e-mail dans les messages non attribués, qui, dans le domaine du recrutement, sont principalement gérés et définis par les différents rôles de recrutement. Les tâches sont des actions qui doivent être réalisées par l'utilisateur, comme par exemple une demande d'évaluation pour un candidat spécifique.
Recevoir des notifications et des tâches
Dans Personio
Les employés peuvent accéder aux tâches via le widget Boîte de réception sur la page d'accueil ou via la section Boîte de réception en haut à gauche de la barre de menu. Pour plus d'informations sur la boîte de réception et les actions possibles pour les notifications et les tâches, lisez l'article Global Task Management.
Par e-mail
Pour certains types de notifications et de tâches, par exemple en cas de nouveaux messages non attribués, Personio envoie des notifications par e-mail. Si des notifications sont configurées pour les rôles de recrutement, elles déclenchent également une notification par e-mail.
Si vous ne souhaitez pas que vos employés reçoivent des notifications par e-mail pour les événements de recrutement de Personio, vous pouvez désactiver globalement toutes les notifications par e-mail sous Paramètres > Organisation > Entreprise > Informations sur l'entreprise > Notifications par e-mail activées.
Aperçu des notifications et des tâches de recrutement
Rappels du système
| Déclenchement de la notification | Qui sera informé ? | Type | Quand l'e-mail sera-t-il envoyé ? | ||
| Tâches | Notifications | ||||
| E-mail de recrutement (messages non attribués) | Tous les employés ayant des droits de modification pour la section Recrutement | - | - | oui |
Immédiatement |
Rôles liés au recrutement
| Déclenchement de la notification | Qui sera informé ? | Type | Quand l'e-mail sera-t-il envoyé ? | ||
| Tâches | Notifications | ||||
| Nouvelle application |
Configurable pour chaque rôle de recrutement |
- | - | oui |
Immédiatement |
| Nouveau message | - | - | oui |
Immédiatement |
|
| Nouveau commentaire | - | - | oui |
Immédiatement |
|
| Nouvel examen | - | - | oui |
Immédiatement |
|
| Nouvelle évaluation | - | - | oui |
Immédiatement |
|
Demandes d'évaluation de recrutement
| Déclenchement de la notification | Qui sera informé ? | Type | Quand l'e-mail sera-t-il envoyé ? | ||
| Tâches | Notifications | ||||
| Demande d'évaluation | L'employé sollicité | oui | - | oui |
Immédiatement |
| Demande de commentaires | L'employé sollicité | oui | - | oui |
Immédiatement |
| Évaluation d’un entretien | Les employés conviés | oui |
- |
oui |
Immédiatement |
Des commentaires sous forme d'évaluations et de remarques peuvent être demandés lors de la création d'un entretien ou en cliquant sur le bouton Demander un examen dans le profil du candidat. Lors de la création de la demande, vous pouvez également définir des rappels automatiques envoyés par e-mail à un intervalle que vous définissez.
Demandes d'entretien
| Déclenchement de la notification | Qui sera informé ? | Type | Quand l'e-mail sera-t-il envoyé ? | ||
| Widget Entretiens à venir (page d'accueil) | |||||
| Entretien au statut Programmé | Les employés conviés | oui | oui |
Le jour de l'entretien |
|
| Entretien au statut Terminé | Les employés conviés | - |
- |
|
|
| Entretien au statut Annulé | Les employés conviés | - |
oui |
Immédiatement |
|
Si une évaluation a été demandée pour l'entretien, elle apparaît dans le widget Boîte de réception de la page d'accueil et dans la boîte de réception. Vous trouverez plus de détails sur cette tâche dans la rubrique Demandes d'évaluation de recrutement.