Créer des workflows de validation par défaut

 

 

Workflow_Hub.png Cet article s’intéresse aux workflows. Vous pouvez commencer à créer et à suivre tous vos workflows dans le Workflow Hub.

 

Cet article vous explique comment configurer des workflows de validation des demandes d’absences, de confirmation des heures travaillées et des modifications des données sur les employés. 

 

Que sont les workflows de validation par défaut ?

Un workflow par défaut pour les demandes d’absence, les heures travaillées et les modifications des données sur les employés établit une norme pour tous les employés de votre entreprise qui ne sont pas exclus par un ensemble de règles spéciales. Les options de configuration granulaires vous permettent de choisir une ou plusieurs personnes en charge de la validation. Le widget de Demandes de validation du Workflow Hub vous permet de suivre tous les workflows en cours.

Si vous souhaitez configurer des ensembles de règles spéciales pour des employés ou des groupes d’employés spécifiques, vous pouvez le faire en ajoutant des filtres employés et des ensembles de règles. Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez notre article Configurer des ensembles de règles.

 

Options relatives à l’approbateur 

Pour les workflows de validation par défaut, vous pouvez ajouter entre une et six étapes de validation. Pour chacune d’entre elles, vous pouvez définir la personne en charge de la validation parmi les quatre options du menu déroulant : 

 

Options relatives à l’approbateur Description
Employé spécifique Choisissez un employé parmi tous les employés de l’entreprise.
Employé avec un rôle

Sélectionnez un rôle d’employé pour permettre à tous les employés auxquels ce rôle a été attribué de valider les demandes.

Remarque : tous les employés auxquels ce rôle a été attribué recevront la demande de confirmation, mais celle-ci n’a besoin d’être confirmée ou rejetée que par un seul de ces employés.

Supérieur hiérarchique du supérieur hiérarchique Le supérieur hiérarchique du supérieur hiérarchique d’un employé est la personne en charge de la validation, comme indiqué dans l’ organigramme.
Superviseur Choisissez n’importe quel superviseur d’un employé individuel comme personne en charge de la validation.

 

Créer un workflow de validation par défaut

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  1. Accédez à Paramètres > Validations.
  2. Choisissez un type d’absence, les heures travaillées ou les données sur les employés pour déclencher le workflow de validation.
  3. Dans la section par défaut, cliquez sur Ajouter une étape de validation.
  4. Dans le menu déroulant, choisissez la personne en charge de la validation.
  5. Ajoutez jusqu’à cinq étapes de validation supplémentaires, si nécessaire. 
  6. Cliquez sur Enregistrer pour soumettre le nouveau workflow de validation.

Pour les types d’absence avec un justificatif médical, le processus de validation pour le justificatif médical est automatiquement lié au processus de validation pour ce type d’absence. Cliquez ici pour plus d’informations sur les types d’absence avec des justificatifs médicaux.

 

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