Essayez notre nouvelle fonctionnalité d’absences qui se chevauchent en vous connectant avec le bouton. Pour en savoir plus, cliquez sur Ajouter.

Cet article vous explique comment configurer le calendrier de votre entreprise. Les employés utilisent le calendrier pour vérifier les absences et les jours de travail de leurs collègues et pour effectuer des demandes d’absence .

Définir les absences qui apparaissent dans le calendrier

Les utilisateurs disposant des droits d’accès Configuration du compte > Calendriers peuvent définir les absences qui apparaissent dans le calendrier. Le calendrier n’affiche ces absences que sous forme d’ absence génériques, sans indiquer exactement son type. Procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Absence et heures travaillées >  Calendrier des absences.
2. Cochez les cases correspondant aux types d’absence que vous souhaitez afficher dans le calendrier.
3. Appliquer les changements.

Si vous souhaitez afficher des informations plus détaillées, accordez des droits supplémentaires sur les types d’absence, comme décrit à l’ étape 3 ci-dessous .

Lorsque vous créez un nouveau type d’absence , il n’apparaît pas dans le calendrier des absences. Vous devez l'ajouter manuellement, en suivant les étapes ci-dessus.

Autoriser vos employés d'accéder au calendrier des absences

Par défaut, tous les employés ont accès à la vue Moi du calendrier des absences. Pour qu'ils puissent voir les absences des autres employés dans le calendrier, suivez les étapes ci-dessous.

1. Allez dans Paramètres > Personnel > Rôles.
2. Sélectionnez le rôle d'employé concerné et accédez à l'onglet Calendriers. Pour des raisons de confidentialité, nous vous recommandons d’accorder au rôle Tous les employés les droits d’accès minimaux au calendrier des absences.
3. Dans chaque menu déroulant, sélectionnez une zone d’accès. Cela permet de déterminer les employés dont les absences apparaissent dans le calendrier pour ce rôle spécifique. Les sections disponibles sont les suivantes :
   
   1. Abonnement iCal : évènements exportés vers d’autres applications de calendrier via un lien iCal . 
   2. Calendrier des absences (Absences) : informations générales sur les absence telles que définies dans la section précédente .
   3. Types d’absence : informations plus détaillées sur les absence , y compris le type d' absence et les absences non approuvées. Cette section répertorie tous les types absence existants.
4. Appliquer les changements.

Les droits d’accès au calendrier concernent uniquement le calendrier des absences, et non les onglets Absence de chaque employé. Les droits d’accès définis ici peuvent remplacer les droits d’affichage de l’onglet Droits d’accès.

Bonne pratique : droits relatifs au calendrier des absences

Le tableau suivant vous donne un exemple de droits d’accès (testés et éprouvés) au calendrier des absences. On y trouve les rôles et les types d’absence les plus courants.

Afficher les absences qui se chevauchent (NOUVELLE)

Pour les demandes de congés payés, vos employés peuvent désormais voir si leurs collègues ont planifié des congés aux mêmes dates qu’ils demandent.

• Le système vérifie et affiche automatiquement les employés de la même équipe (ou du même département si vous n’avez pas configuré d’équipes).
• Les mêmes droits d'accès que pour le calendrier des absences s'appliquent. Si les employés disposent des droits d’accès appropriés sous Calendrier des absences > Absences ou sous Types d’absence, ils peuvent voir les périodes absence des employés au sein de leur équipe (ou de leur département).