Cet article explique comment accorder l’accès au calendrier de l’entreprise à différents rôles d’employé à partir du menu principal. Il présente également les différents types de calendrier.

Vous trouverez plus d’informations dans notre article concernant le calendrier de l’entreprise.

Les droits d’accès au calendrier concernent le calendrier de l’entreprise. Ils ne concernent pas l’onglet Absence du profil de l’employé (calendrier personnel). Toutefois, les droits d’accès au calendrier de l’entreprise peuvent avoir priorité sur les droits d’accès Afficher de l’onglet Absence.

Configurer l’accès au calendrier de l’entreprise

Pour configurer les droits d’accès au calendrier, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Personnel > Rôles > Calendriers.
2. Utilisez le menu déroulant pour définir l’accès aux différents calendriers :
   • L’option Aucun accès empêche l’accès à ce calendrier.
   • L’option Global affiche les évènements de tous les employés.
   • L’option Mes collaborateurs affiche les évènements des collaborateurs directs et indirects.
   • L’option Équipe personnelle affiche les évènements de sa propre équipe.
   • L’option Département personnel affiche les évènements de son propre département.
   • L’option Bureau personnel affiche les évènements de son propre bureau.
   • L’option Filiale personnelle affiche les évènements de sa propre filiale.
   • L’option Autre permet de créer un filtre employés spécial.

   Configurez le calendrier de l’entreprise pour les employés afin d’afficher des informations sur les absences des collègues sans en révéler la raison. Pour découvrir comment modifier les paramètres du calendrier de l’entreprise, consultez notre article sur la configuration du calendrier de l’entreprise.

Les employés auront toujours accès à leur calendrier personnel, qui regroupe leurs réunions et leur envoie des rappels.

Catégories du calendrier

Calendrier des événements

• Le calendrier Mon calendrier affiche toutes les entrées de rendez-vous personnels. Exemples : rappels personnels, entretiens de performance et de recrutement de l’employé.
• Le calendrier Anniversaires affiche les anniversaires des employés.
• Le calendrier Dates de début / fin affiche les premiers jours de travail et la fin d’emploi.
  Vous trouverez une explication sur la différence entre la fin d’emploi et la fin du contrat dans notre article Quelle est la différence entre la date de fin du contrat et la cessation d’emploi ?.
• Le calendrier Jours fériés affiche tous les jours fériés.
  Pour découvrir comment modifier le calendrier des jours fériés, consultez l’article Attribuer des calendriers des jours fériés.
• Le calendrier Recrutement affiche les entrées de recrutement telles que les entretiens.
  Pour découvrir comment créer des entretiens d’embauche, consultez l’article Créer des types d’entretien et configurer des invitations.

Calendrier de l’entreprise

• Le calendrier Absences affiche les employés qui sont absents sans en divulguer la raison. Pour découvrir comment personnaliser le calendrier de l’entreprise, consultez l’article Configurer le calendrier de l’entreprise.

Types d’absence

• Vous trouverez ci-dessous la liste de vos différents types d’absence tels que « Congé », « Arrêt maladie » et « Congé parental ».