Cet article présente les droits d’accès dans Personio et explique comment vous pouvez soit donner aux employés plus d’accès, soit limiter leur accès à certaines sections via des droits d’accès.
À quoi servent les droits d’accès dans Personio ?
Droits d’accès et rôles des employés
Dans Personio, il existe deux types de rôles d’employés :
-
Rôles d’employé prédéfinis :
▶︎ Rôle Tous les employés : ce rôle étant automatiquement attribué à tous les nouveaux employés, il doit inclure un ensemble très basique de droits d’accès.
▶︎ Rôle Administrateur (ou tout rôle avec des droits d’administrateur) : ce rôle contient des droits d’accès complets et le niveau des droits d’accès ne peut pas être modifié.
-
Rôles d’employé personnalisés :
▶︎ Rôles de responsable des ressources humaines, de managers, de stagiaires, etc. : ces rôles étant attribués manuellement à certains employés, ils doivent contenir des droits d’accès très spécifiques.
Droits d’accès et zones d’accès
Les droits d’accès se trouvent sous Paramètres > Personnel > Rôles.
Ils sont divisés en deux catégories :
- Données personnelles : tous les droits relatifs à l'accès aux données des employés.
- Configurations : tous les droits relatifs aux applications Personio et aux paramètres de l'entreprise.
Chaque catégorie est ensuite divisée en sections et sous-sections, mais également en droits d’accès (à l’horizontale) et zones d’accès (à la verticale).
La combinaison des droits d’accès et des zones d’accès vous permet d’accroître ou de limiter les droits d’accès :
- Plus vous allez vers la droite, plus il est facile pour vos employés d’apporter des modifications aux données.
- Plus vous allez vers le bas, plus les employés peuvent accéder à des informations.
Dans l’exemple suivant, les droits d’accès les plus élevés ont été attribués. Les employés disposant de ce rôle pourront modifier entièrement toutes les données des employés (y compris les leurs).
Droits d'accès
Il existe trois types de droits d’accès : Afficher, Proposer et Modifier :
| Afficher | Ce droit d’accès permet aux employés de voir les données. |
| Proposer | Ce droit d’accès permet aux employés de modifier les données et de les soumettre pour validation. Si vous sélectionnez ce type de droit d’accès, vous devrez également configurer un processus de validation. |
| Modifier | Ce droit d’accès permet aux employés de modifier les données sans aucune étape de validation. |
Zones d’accès
Les droits d’accès sont répartis ainsi : Personnel, Mes collaborateurs, Personnalisation et Tous :
| Personnel | Cette zone d’accès comprend uniquement les propres données de l’employé. |
| Mes collaborateurs | Cette zone d’accès comprend tous les employés qui sont directement ou indirectement attribués à un responsable. Cette zone d’accès ne concerne donc que les responsables. |
| Personnalisé |
Cette zone d’accès comprend une sélection spécifique d’employés que vous pouvez définir à l’aide de filtres. |
| Tous | Cette zone d’accès comprend tous les employés actifs, à l’exception de l’employé lui-même. |
Remarque
Les zones d’accès Mes collaborateurs, Personnalisé et Tout n’incluent pas les propres données de l’employé. Si vous souhaitez qu’un employé ait accès à ses propres données, vous devez sélectionner la zone d’accès Personnel en plus de la zone d’accès correspondante.
Droits d'accès par section
Profil de l’employé
Données personnelles
Cette section traite de l’onglet Informations personnelles du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir son onglet Informations personnelles. | L’employé pourra apporter des modifications dans son onglet Informations personnelles et les soumettre pour validation. | L’employé pourra apporter des modifications dans son onglet Informations personnelles. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir l’onglet Informations personnelles de ses collaborateurs. | L’employé pourra apporter des modifications dans l’onglet Informations personnelles de ses collaborateurs et les soumettre pour approbation. | L’employé pourra apporter des modifications dans l’onglet Informations personnelles de ses collaborateurs. |
| Tous | L’employé pourra voir l’onglet Informations personnelles de tous les employés. | L’employé pourra apporter des modifications dans l’onglet Informations personnelles de tous les employés et les soumettre pour validation. | L’employé pourra apporter des modifications dans l’onglet Informations personnelles de tous les employés. |
Remarque
Pour qu'un employé puisse mettre à jour les photos de profil d'autres employés, vous devez lui accorder des droits de modification dans la section Profil public.
Informations sur le salaire
Cette section concerne l’onglet Salaire du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir son onglet Salaire. | Ne s’applique pas | L’employé pourra apporter des modifications dans son onglet Salaire. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir l’onglet Salaire de ses collaborateurs. | Ne s’applique pas | L’employé pourra apporter des modifications dans l’onglet Salaire de ses collaborateurs. |
| Tous |
L’employé pourra voir l’onglet Salaire de tous les employés. |
Ne s’applique pas | L’employé pourra apporter des modifications dans l’onglet Salaire de tous les employés. |
Données d’heures travaillées
Cette section concerne l’onglet Heures travaillées du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir son onglet Heures travaillées. Il pourra également accéder à la section Suivi des heures travaillées à partir de la barre de navigation principale de Personio. | L’employé pourra saisir ses heures de travail quotidiennes dans son onglet Heures travaillées et les soumettre pour validation. | L’employé pourra enregistrer ses heures de travail quotidiennes dans son onglet Heures travaillées. Il pourra également modifier ses horaires de travail et son solde des heures supplémentaires. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir l’onglet Présence de ses collaborateurs. Ils pourront également accéder à la section Suivi du temps à partir de la barre de navigation principale de Personio. | L’employé pourra saisir les heures de travail quotidiennes de ses collaborateurs dans leur onglet Heures travaillées et les soumettre pour validation. | L’employé pourra enregistrer les heures de travail quotidiennes de ses collaborateurs dans leur onglet Heures travaillées. Il pourra également modifier les horaires de travail et le solde des heures supplémentaires de ses collaborateurs. |
| Tous | L’employé pourra voir l’onglet Heures travaillées de tous les employés. Il pourra également accéder à la section Suivi des heures travaillées à partir de la barre de navigation principale de Personio. | L’employé pourra saisir les heures de travail quotidiennes de tous les employés dans leur onglet Heures travaillées et les soumettre pour validation. | L’employé pourra enregistrer les heures de travail quotidiennes de tous les employés dans leur onglet Heures travaillées. Il pourra également modifier les horaires de travail et le solde des heures supplémentaires de tous les employés. |
Remarque
Les employés disposant des droits d’accès sur l’onglet Heures travaillées pourront accéder à la section Suivi des heures travaillées à partir de la barre de navigation principale de Personio, mais ils ne pourront valider les demandes d’heures travaillées que s’ils ont été définis comme approbateurs dans les paramètres de validation.
Documents
Cette section traite de l’onglet Documents du profil de l’employé.
Vous devez configurer des droits d’accès distincts pour chaque catégorie de documents.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra télécharger des documents dans son onglet Documents. | L’employé pourra également importer des documents dans son onglet Documents. | L’employé pourra également utiliser des modèles de document et supprimer des documents dans son onglet Documents. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra télécharger des documents dans l’onglet Documents de ses collaborateurs. | L’employé pourra également importer des documents dans l’onglet Documents de ses collaborateurs. | L’employé pourra également utiliser des modèles de document et supprimer des documents dans l’onglet Documents de ses collaborateurs. |
| Tous | L’employé pourra télécharger des documents dans l’onglet Documents de tous les employés. | L’employé pourra également importer des documents dans l’onglet Documents de tous les employés. | L’employé pourra également utiliser des modèles de document et supprimer des documents dans l’onglet Documents de tous les employés. |
Onboarding
Cette section concerne les onglets Onboarding et Offboarding du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir toutes les étapes d’onboarding/offboarding du modèle d’onboarding/offboarding qui lui est attribué. | Ne s’applique pas | L’employé pourra attribuer, modifier et supprimer les étapes d’onboarding/offboarding du modèle d’onboarding/offboarding qui lui est attribué. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir toutes les étapes d’onboarding/offboarding des modèles d’onboarding/offboarding qui sont attribués à ses collaborateurs. | Ne s’applique pas | L’employé pourra attribuer, modifier et supprimer les étapes d’onboarding/offboarding des modèles d’onboarding/offboarding qui sont attribués à ses collaborateurs. |
| Tous | L’employé pourra voir toutes les étapes d’onboarding/offboarding des modèles d’onboarding/offboarding qui sont attribués à tous les employés. | Ne s’applique pas | L’employé pourra attribuer, modifier et supprimer les étapes d’onboarding/offboarding des modèles d’onboarding/offboarding qui sont attribués à ses collaborateurs. |
Remarque
Les employés n’ont pas besoin des droits d’affichage pour voir et effectuer les tâches d’onboarding/offboarding qui leur sont attribuées.
Note
Pour que les employés puissent voir tous les employés actuellement inscrits à un processus d’intégration/ hors intégration, ils doivent également avoir des droits d’accès à la section où l’attribut Status a été attribué.
Gérer les comptes
Cette section concerne le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône à trois points dans le profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra réinitialiser son mot de passe et voir le statut de son compte (exemple : dernière connexion). Il peut également accéder à son onglet Rappels pour avoir une vue d’ensemble des rappels liés à son rôle et créer des rappels qui ne sont pas liés à un attribut. | Ne s’applique pas | L'employé peut s'envoyer des e-mails pour réinitialiser son mot de passe. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra réinitialiser le mot de passe de ses collaborateurs et voir le statut de leur compte. Cela lui permet d’accéder à leur onglet Rappels pour afficher les rappels liés à ses collaborateurs. Il peut également y créer des rappels concernant ses collaborateurs qui ne sont pas liés à un attribut. | Ne s’applique pas | L'employé peut envoyer des e-mails d'invitation et de réinitialisation du mot de passe à ses collaborateurs directs. |
| Tous | L’employé pourra réinitialiser le mot de passe de tous les employés et voir le statut de leur compte. Cela lui permet d’accéder à leur onglet Rappels pour afficher les rappels liés à ses collaborateurs. Il peut également y créer des rappels concernant ses collaborateurs qui ne sont pas liés à un attribut. | Ne s’applique pas | L'employé peut inviter des employés à rejoindre Personio et envoyer des e-mails pour la réinitialisation du mot de passe. |
Remarque
Pour que les employés voient l’option Gérer le compte, vous devez leur accorder les droits d’affichage sur la section Gérer les comptes, ainsi que les droits d’affichage sur les données personnelles.
Remarque
Les autres options de l’icône à trois points nécessitent des droits d’accès différents :
▶︎ L’option Définir un rappel vous dirige vers l’onglet Rappels afin de créer un rappel pour cet employé.
▶︎ Pour que les employés voient l’option Programmer un congé, vous devez leur accorder les droits de modification sur la section où l’attribut Statut a été attribué (données personnelles, informations RH...).
▶︎ Pour que les employés voient l’option Cesser l’emploi, vous devez leur accorder les droits de modification sur la section où l’attribut Statut a été attribué (données personnelles, informations RH...).
▶︎ Seuls les administrateurs voient l’option Supprimer le profil.
Absences
Cette section concerne l’onglet Absence du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir son onglet Absence et les types d’absence avec politiques de cumul qui lui sont attribués. | L’employé pourra faire des demandes d’absence dans son onglet Absence et les soumettre pour validation. | L’employé pourra faire des demandes d’absence sans validation dans son onglet Absence. Il pourra également mettre à jour et supprimer des absences. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir l’onglet Absence de ses collaborateurs et les types d’absence avec politiques de cumul qui leur sont attribués. | L’employé pourra faire des demandes d’absence dans l’onglet Absence de ses collaborateurs et les soumettre pour validation. | L’employé pourra faire des demandes d’absence sans validation dans l’onglet Absence de ses collaborateurs. Il pourra également mettre à jour et supprimer des absences. |
| Tous | L’employé pourra voir l’onglet Absence de tous les employés et les types d’absence avec politiques de cumul qui leur sont attribués. | L’employé pourra faire des demandes d’absence dans l’onglet Absence de tous les employés et les soumettre pour validation. | L’employé pourra faire des demandes d’absence sans validation dans l’onglet Absence de tous les employés. Il pourra également mettre à jour et supprimer des absences. |
Remarque
Les employés disposant des droits de modification ne pourront pas mettre à jour les politiques de cumul. Ils doivent disposer des droits d’administrateur ou des droits d’accès sur Configuration du compte > Absence pour pouvoir mettre à jour les politiques de cumul.
Remarque
Les employés disposant des droits de modification pourront à la fois valider et refuser les demandes de validation d’autres employés, même s’ils n’ont pas été définis comme approbateurs dans les paramètres de validation.
Historique des absences/du solde
Cette section concerne le lien Afficher le solde des absences dans l’onglet Absence du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir tous les jours accumulés et les ajustements manuels effectués depuis sa date d’embauche. | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir tous les jours accumulés de ses collaborateurs et les ajustements manuels effectués depuis leur date d’embauche. | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | L’employé pourra voir tous les jours accumulés de tous les employés et les ajustements manuels effectués depuis leur date d’embauche. | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
Historique de l'employé
Cette section concerne l’onglet Historique du profil de l’employé.
| Afficher (Aperçu) | Afficher (Vue détaillée) | Modifier (Vue détaillée) | |
| Personnel | L’employé pourra voir son onglet Historique. | L’employé pourra voir la liste des modifications d’attributs passées dans son onglet Historique. | L’employé pourra modifier la date d’application des modifications d’attributs passées et leur attribuer de nouvelles dates dans son onglet Historique. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir l’onglet Historique de ses collaborateurs. | L’employé pourra voir la liste des modifications d’attributs passées dans l’onglet Historique de ses collaborateurs. | L’employé pourra modifier la date d’application des modifications d’attributs passées et leur attribuer de nouvelles dates dans l’onglet Historique de ses collaborateurs. |
| Tous | L’employé pourra voir l’onglet Historique de tous les employés. | L’employé pourra voir la liste des modifications d’attributs passées dans l’onglet Historique de tous les employés. | L’employé pourra modifier la date d’application des modifications d’attributs passées et leur attribuer de nouvelles dates dans l’onglet Historique de tous les employés. |
Remarque
Pour que les employés puissent à la fois voir et modifier la date d’application des attributs, vous devez également leur accorder les droits d’accès sur ces attributs dans la section Données personnelles.
Notes sur l’employé
Cette section concerne l’onglet Commentaires du profil de l’employé.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | L’employé pourra voir son onglet Notes et toutes les notes qu’il contient. | Ne s’applique pas | L’employé pourra ajouter et supprimer des notes dans son onglet Notes. |
| Mes collaborateurs | L’employé pourra voir l’onglet Notes de ses collaborateurs et toutes les notes qu’il contient. | Ne s’applique pas | L’employé pourra ajouter et supprimer des notes dans l’onglet Notes de ses collaborateurs. |
| Tous | L’employé pourra voir l’onglet Notes de tous les employés et toutes les notes qu’il contient. | Ne s’applique pas | L’employé pourra ajouter et supprimer des notes dans l’onglet Notes de tous les employés. |
Liste des employés
Ajouter un nouvel employé
Cette section concerne l’option Ajouter un employé dans la liste des employés.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | L’employé pourra à la fois créer un profil d’employé et lui attribuer un rôle d’employé via la liste des employés. |
Remarque
Pour que les employés puissent voir d’autres profils d’employé, vous devez également leur accorder les droits d’accès sur Données personnelles > Profil public.
Vue Organigramme
Cette section concerne la vue Organigramme dans la liste des employés.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel |
L’employé pourra accéder à la vue Organigramme via la liste des employés.
|
Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
Note
Pour que les employés puissent voir d’autres employés dans la vue Organigramme, vous devez également leur accorder des droits d’accès aux données personnelles > profil public.
Pour que les employés puissent également voir tous les employés en congé (et leurs collaborateurs), vous devez leur accorder des droits d’accès à la section où l’attribut Status a été attribué.
Pour que les employés puissent également filtrer la vue Organigramme, vous devez leur accorder des droits d’accès à la section où l’attribut pertinent (par exemple : Sous-société, Département, Bureau) a été attribué.
Barre de navigation principale
Recrutement
Cette section concerne la fonctionnalité Recrutement de Personio.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | L’employé pourra accéder à la fonctionnalité Recrutement à partir de la barre de navigation principale de Personio et voir tous les postes vacants et les profils des candidats. | Ne s’applique pas | L’employé pourra également ajouter et modifier des postes vacants, des profils des candidats et des messages non attribués. Il pourra également générer l'exportation des données de candidature. |
Remarque
Les droits d’accès ci-dessus permettent aux employés d’accéder à l’ensemble de la fonctionnalité Recrutement. Si vous souhaitez que les employés ne soient que partiellement impliqués dans le processus de candidature (les inviter à un entretien, par exemple), vous devez leur accorder les droits d’accès sur la section Recrutement.
Paie
Cette section concerne la partie Paie de Personio. Cette section comporte quatre sous-sections afin que vous puissiez définir des droits d’accès individuels pour chaque filiale.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | L’employé pourra accéder à la partie Paie à partir de la barre de navigation principale dans Personio, et voir la vue d’ensemble de la paie pour les entreprises sélectionnées. L’employé pourra également télécharger les documents de paie. | Ne s’applique pas | L’employé pourra également modifier la vue d’ensemble de la paie pour les entreprises sélectionnées. Il pourra valider la paie, générer l’export et gérer tous les documents. |
Remarque
Les droits de modification ne permettent pas aux employés d’accéder aux paramètres de paie afin de créer un groupe comptable ou de personnaliser les colonnes du tableau. Seul un administrateur peut le faire.
Création de rapports
Cette section concerne la fonctionnalité Rapports système qui se trouve dans la partie Rapports de Personio. Cette section comporte 18 sous-sections afin que vous puissiez définir des droits d’accès individuels pour chaque type de rapport système.
Parmi les 18 sous-sections, 8 nécessitent des droits d’accès supplémentaires. Pour les rapports système de type Effectif, ETP, Anniversaires, Embauches, Rapport sur les périodes probatoires, Cessations d’emploi, Fins de contrat et Roulement des employés, vous devez accorder aux employés des droits d’accès (au minimum les droits d’affichage) sur les sections où se trouvent les attributs essentiels suivants :
- Prénom
- Nom
- Statut
- Département
- Équipe
- Bureau
- Filiale (abonnement Entreprise uniquement)
- Date d’embauche
- Type d’emploi
- Poste
- Date de fin du contrat
Vous trouverez plus d'informations sur les droits d'accès à ces rapports spécifiques dans notre article sur Rapports du système de gestion RH.
Pour les rapports système de type Salaire, Jours d’absence, Taux d’absence, Répartition des absences, Périodes d’heures travaillées, Candidat, Canaux, Pipeline de candidature, Candidatures disqualifiées et Vitesse d’embauche, vous devez accorder aux employés les droits d’accès suivants :
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | L’employé pourra accéder à la fonctionnalité Rapports système à partir de la barre de navigation principale de Personio et voir tous les rapports du type correspondant. | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
Remarque
Pour 10 des 18 rapports système, les droits d’accès sur la partie Rapports de Personio ont priorité sur les droits d’accès sur les différents onglets du profil de l’employé. Si vous donnez à l’employé les droits d’accès sur la partie Rapports, il pourra voir le rapport système Salaire et toutes les informations qu’il contient, même s’il n’a pas les droits d’accès sur l’onglet Salaire.
Rapports personnalisés
Cette section concerne la fonctionnalité Rapports personnalisés qui se trouve dans la partie Rapports de Personio.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel |
Ne s’applique pas |
Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous |
L’employé pourra accéder à la fonctionnalité Rapports personnalisés à partir de la barre de navigation principale de Personio et voir tous les rapports personnalisés existants et les données qu’ils contiennent, qu’il ait ou non accès à un attribut spécifique. |
Ne s’applique pas | L’employé pourra également générer de nouveaux rapports personnalisés, modifier et supprimer des rapports personnalisés, et sélectionner les attributs des rapports. |
Remarque
Les droits d’accès ci-dessus permettent aux employés d’accéder à l’ensemble de la partie Rapports personnalisés. Si vous souhaitez autoriser les employés à n’accéder qu’à un seul rapport personnalisé, utilisez la fenêtre Options de partage.
Imports
Cette section concerne la partie Imports de Personio et sa fonction d’import de plusieurs documents.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel |
Ne s’applique pas |
Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
L’employé pourra accéder à la partie Imports à partir de la barre de navigation principale de Personio et importer des documents pour tous les employés de l’entreprise. |
Remarque
Pour que les employés puissent à la fois voir et modifier les documents importés, vous devez leur accorder les droits d’accès sur la section Documents.
Aperçu du workflow
Cette section concerne le Workflow Hub et le widget Workflow du tableau de bord.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel |
Ne s’applique pas |
Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous |
L’employé pourra accéder au Workflow Hub à partir de la barre de navigation principale de Personio, ainsi qu’au widget Workflow du tableau de bord. Il pourra voir la plupart des fonctionnalités, à l’exception du widget Signature active et de l’icône des paramètres dans chaque widget. |
Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
Performance & développement
Cette section fait référence à la zone de développement Performance & Développement dans Personio. Il est divisé en cinq sections : Feedback, Cycles, Formation, Objectifs et Paramètres.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
Feedback continu et commentaires sur la performance : L'employé peut voir le feedback continu reçu par tous les employés. Il peut créer des notes sur la performance pour tous les employés. Il peut modifier et supprimer uniquement les notes qu'ils a créées. Indépendamment de ces paramètres, les employés ne peuvent jamais voir, ajouter ou modifier des notes sur leurs performances. Cycles et évaluations de cycle : L'employé peut créer et gérer des cycles d'évaluation de la performance. Il peut voir et déverrouiller les évaluations de performance attribuées à tous les employés. Formation : L'employé peut créer et gérer des cours et des sessions de formation. Objectifs : L'employé peut créer, modifier et supprimer des objectifs pour tous les membres de l'organisation. Paramètres : Sous Performance et développement > Paramètres, l'employé peut créer, modifier et supprimer des modèles de formulaires de feedback. Les modèles peuvent être utilisés pour fournir un feedback continu ou dans le cadre de cycles d'évaluation de la performance. Cette option ne permet pas d'accéder aux paramètres généraux de Personio. |
Personio Conversations
Cette section concerne Personio Conversations.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | L’employé pourra accéder à Conversations à partir de la barre de navigation principale de Personio, et recevoir et travailler dans Conversations sur les demandes des employés concernant l’environnement de travail. | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
Remarque
Pour qu’un employé ait un accès complet à Conversations, vous devez créer un rôle personnalisé « Experts Conversations » dans Personio, puis ajouter cet employé à ce rôle et l’inviter en tant qu’utilisateur dans Conversations.
Configuration du compte
Cette section concerne les paramètres Personio. Cette section comporte 17 sous-sections afin que vous puissiez définir des droits d’accès individuels pour chaque section de paramètres (section Paramètres des absences, par exemple).
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | L’employé pourra voir et modifier toutes les informations dans la section des paramètres correspondante. |
Exports des données
Exports de données
Cette section concerne la section Exports qui se trouve dans la partie Rapports de Personio.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel |
Ne s’applique pas
|
Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | L'employé peut consulter et télécharger toutes les données d'un rapport, y compris celles auxquelles il n'ont pas accès. | Ne s’applique pas |
L'employé peut consulter, télécharger et créer de nouveaux rapports, y compris tous les attributs disponibles. |
Remarque
Les droits d’accès aux exports de données ont la priorité sur les droits d’accès aux onglets du profil de chaque employé. Si vous donnez à l'employé des droits d'accès à la section des Exports, il pourra voir toutes les données de l'employé, même s'il n'a pas de droits d'accès au profil de l'employé.
Liste des employés
Cette section concerne les exports de données à partir de la liste des employés.
| Afficher | Proposer | Modifier | |
| Personnel |
Ne s’applique pas
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Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Mes collaborateurs | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
| Tous | Ne s’applique pas | Ne s’applique pas |
L'employé pourra uniquement exporter les données de la liste des employés à laquelle il a accès. |
Remarque
Les droits d'accès à la liste des employés ne remplacent pas les droits d'accès définis précédemment. Pour exporter des données, les employés doivent disposer au moins des droits d'affichage pour cette section de Personio.