Cet article présente la page de profil Plus d’informations dans Personio. Il offre un aperçu général et met en avant les fonctionnalités clés que vous pouvez y retrouver. 

La page de profil Plus d’informations vous aide à trouver toutes les informations utiles sur vos collègues dans un seul endroit. Elle affiche des informations essentielles telles que les rôles, les chaînes hiérarchiques, les personnes avec lesquelles un collaborateur travaille, le lieu de travail et la façon de contacter un collaborateur. Cet aperçu facilite la communication et la collaboration entre les collègues. La page de profil Plus d’informations vous permet d’effectuer les opérations suivantes :

• Consulter les rôles et les lignes hiérarchiques pour comprendre le rôle d’un collègue et connaître ses collaborateurs.
• Accéder aux liens Organigramme et Liste des employés pour connaître le contexte organisationnel, notamment les informations relatives au département et les lignes hiérarchiques.
• Trouver des liens pour contacter des collègues.
• Consulter le lieu de travail et l’heure locale actuelle des collègues.

Accéder à la page de profil Plus d’informations

La page de profil Plus d’informations fait partie de votre profil d’employé.

• Pour la consulter, accédez à votre profil en cliquant sur votre photo dans le coin inférieur gauche du menu principal.
• Pour voir la page de profil Plus d’informations d’une autre personne, accédez à son profil en cliquant sur son nom, sa photo de profil ou sur n’importe quel lien qui vous dirige vers son profil.

Par défaut, tout le monde peut voir la page de profil Plus d’informations. Les administrateurs et les utilisateurs disposant d’un accès à la configuration peuvent désactiver cette page si nécessaire. Par ailleurs, ils peuvent désactiver certains widgets pour tous les employés, mais les droits d’accès individuels déterminent les informations qu’un utilisateur voit. Apprenez à configurer la page de profil Plus d’informations.

Remarque :
Pendant la période d’accès anticipé au nouveau Personio, seuls les administrateurs peuvent accéder à la page de profil Plus d’informations. Ils peuvent accorder l’accès à d’autres utilisateurs via des droits d’accès une fois la phase de déploiement terminée. 

Explorer la page de profil Plus d’informations

La page de profil Plus d’informations contient des widgets qui indiquent des informations sur le rôle, les connexions et les coordonnées d’une personne.

Widgets Département et Équipe

Ces widgets indiquent le département ou l’équipe d’un employé. Vous pouvez voir les membres du département ou de l’équipe dans Liste des employés ou dans l’organigramme.

• Saisissez une description, un parent, des sous-unités et un code dans les paramètres pour afficher plus d’informations sur le département ou l’équipe.

Widget Responsables

Ce widget indique la ligne hiérarchique directe d’un employé. Cela inclut ses responsables et son poste dans la hiérarchie de l’organisation.

• Cliquez sur l’icône Organigramme pour afficher la vue Mise en avant de l’employé actuel.
• Placez le curseur de la souris sur un employé dans le widget pour afficher une fenêtre contextuelle. Cette fenêtre vous donne la possibilité de voir cette personne dans un organigramme.

Astuce :
Le widget Responsables ne s’affiche pas pour le P.-D.G., car il n’a pas de responsables.

Widget Personnes

Ce widget vous aide à trouver avec qui un collaborateur travaille. Vous pouvez voir ces personnes dans Liste des employés.

• Cliquez sur l’icône Organigramme pour afficher la vue Mise en avant de l’employé actuel.
• Cliquez sur le titre du widget pour basculer entre les vues :
  • Collaborateurs directs : individus qui ont un lien hiérarchique direct avec la personne. Cette vue s’affiche si la personne a des collaborateurs directs. Pour voir les collaborateurs directs, vous devez accéder à l’attribut Responsable.
  • Pairs : personnes qui ont le même responsable.
  • Membres de l’équipe et du département.

Widget Relations

Ce widget indique toutes les relations configurées pour la personne dont vous consultez le profil.

• • Cliquez sur l’icône Organigramme pour accéder à la vue Mise en avant.
  • Le widget affiche :
    • Les responsables supplémentaires que la personne pourrait avoir, comme un responsable de projet.
    • Les collaborateurs supplémentaires, si la personne est un responsable supplémentaire.
    • Les relations générales, telles qu’un « référent d’onboarding » ou un « partenaire commercial RH ».

Widget Heure actuelle

Ce widget indique l’heure actuelle et les coordonnées d’une personne. La couleur du widget change tout au long de la journée pour indiquer l’heure locale de la personne.

Le widget affiche :

• • • L’heure locale de la personne en fonction du lieu où se trouve son bureau.
    • Un lien d’e-mail direct ou une connexion via un outil intégré comme Slack. S’il n’y a pas intégration connectée, vous avez la possibilité de copier l’e-mail de la personne.

Widget Lieu de travail

Ce widget affiche des informations sur le lieu où se trouve le bureau d’un employé. Cela vous aide à savoir où est localisée la personne et comment la trouver. Le widget affiche :

• • • Le nom et l’adresse du bureau.
    • Un lien vers une liste de collègues travaillant au même endroit.
    • Une mini-carte avec un lien Google Maps. Lorsqu’elles sont incluses, les informations de la carte s’affichent dans les paramètres Bureau.

Configurer la page de profil Plus d’informations

• Apprenez à configurer la page de profil Plus d’informations.