Cet article explique comment importer des départements et des équipes dans Personio. Vous pouvez utiliser ces imports pour configurer et gérer vos structures organisationnelles. Vous pouvez également effectuer des mises à jour groupées et créer des structures hiérarchiques. Les imports de départements et d’équipes vous permettent d’effectuer plusieurs ajustements à la fois, par exemple lors d’une réorganisation. Vous pouvez utiliser ces imports pendant et après votre configuration initiale de Personio.
Vérifier votre hiérarchie organisationnelle
Avant de commencer, vérifiez que vous disposez des bonnes informations sur la structure de votre entreprise. Recueillez des informations telles que le nom des départements, le nom des équipes et les niveaux de hiérarchie pour vos employés. En savoir plus sur les départements et les équipes.
Remarque :
vous devez importer les départements et les équipes dans des fichiers distincts. Vous ne pouvez pas les combiner dans un même fichier d’import.
Remplir le fichier d’import
- Accédez à la section Imports.
- Sélectionnez l’import Départements ou l’import des équipes.
- Téléchargez le modèle.
- Ouvrez le modèle et lisez les directives.
- Remplissez le modèle avec les informations du département ou de l'équipe de votre choix.
Outre la colonne « Nom », toutes les autres colonnes sont facultatives. Utilisez la colonne « Nom mis à jour » uniquement si vous souhaitez modifier le nom d’un département ou d’une équipe existante. Le nouveau nom est pertinent pour définir la hiérarchie dans la colonne « Parent ».
Importer le modèle terminé
- Accédez à la section Imports.
- Sélectionnez le même type d'import : Départements ou Équipes.
- Cliquez sur Suivant et importez le modèle terminé.
- Associez les colonnes de votre fichier aux attributs correspondants dans Personio.
- Examinez votre fichier afin de détecter d’éventuels erreurs. En cas d'erreur, suivez les instructions pour les corriger.
- Confirmez l'importation après avoir résolu toutes les erreurs.
Si vous rencontrez des erreurs lors de l'importation, consultez notre article de dépannage.