Nous savons qu’il vous est essentiel de mettre une documentation précise à disposition de vos employés. Par conséquent, nous mettons à jour l’onglet Documents du profil de l’employé. Cette mise à jour vise à donner une nouvelle apparence aux fonctionnalités de création et de gestion des documents et à les améliorer.

Vue de tableau pour les documents

Dans l’onglet Documents, une vue de tableau vous donne un aperçu plus complet des documents figurant dans le profil d’un employé. Vous remarquerez les nouveautés suivantes :

• Amélioration du tri et du filtrage : de nouvelles possibilités d’ajuster votre vue sont disponibles, notamment des options de tri et de filtrage par nom, par catégorie, par demandes de signature, etc. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver des documents à partir de leur titre.
• Informations visibles en un coup d’œil : les tags de différentes couleurs utilisés pour les catégories et les commentaires répertoriés dans le tableau vous aident à trouver ce dont vous avez besoin dans l’aperçu.
• Actions rapides : lorsque vous survolez un document avec le pointeur de votre souris, une icône à trois points apparaît à côté. Vous pouvez ainsi accéder à une liste d’actions pouvant être effectuées sur le document, notamment demander une signature, télécharger, modifier ou supprimer.
• Exporter des documents : vous pouvez créer un fichier ZIP afin de télécharger tous vos documents disponibles dans Personio.

Importer un document

Lorsque vous importerez un document sur le profil d’un employé, vous remarquerez les nouveautés suivantes : 

• Nouvelle interface : vous pouvez importer vos fichiers par glisser-déposer ou depuis une fenêtre plus grande.
• Aperçus des documents : vous pouvez afficher le document que vous avez sélectionné avant qu’il ne soit importé pour vous assurer que vous importez le bon. 
• Modification des propriétés : vous pouvez ajouter des commentaires ou modifier les propriétés des documents en une seule étape.
• Plus d’actions à un seul endroit : vous pouvez demander une signature ou informer l’employé de l’import du document au cours de la même étape. 

Aperçus des documents

Sélectionnez un document dans la liste pour ouvrir un aperçu mis à jour. Vous remarquerez les nouveautés suivantes :

• Navigation simplifiée : une liste de documents s’affiche sur le côté des aperçus, ce qui vous permet de passer d’un document à l’autre et de les comparer facilement. 
• Basculer d’une vue à l’autre : choisissez de visualiser un aperçu d’un document ou d’afficher ses détails. Dans la vue détaillée, vous pouvez modifier le nom du document, sa catégorie ou d’autres paramètres.