Vous pouvez configurer une intégration directe du calendrier avec Google ou Microsoft qui ne passe pas par le sous-traitant de données tiers Cronofy. Après la configuration de la nouvelle connexion :
- Tous les évènements futurs précédemment synchronisés via Cronofy resteront visibles dans votre calendrier.
- Tous les évènements nouveaux ou mis à jour sont automatiquement synchronisés avec votre calendrier.
Cette fonctionnalité n’est disponible que pour l’intégration du calendrier pour les absences. Si vous utilisez l’intégration pour synchroniser des évènements de recrutement, vous devez continuer à utiliser Cronofy.
Si vous souhaitez créer un calendrier partagé sur une application tierce, générez un lien d’abonnement iCal dans Personio et partagez-le avec vos employés.
Avant de commencer
- L’intégration utilise l’adresse e-mail attribuée à l’employé dans Personio pour déterminer à quel calendrier envoyer une absence. Assurez-vous que l’adresse e-mail appartient au compte autorisé configuré à cet effet.
- Nous ne synchronisons pas les absences de la catégorie « Télétravail ».
- Les absences partagées sont intitulées « Absent » et suivent les préférences linguistiques de l’employé absent.
- Nous ne partageons pas les commentaires sur les absences avec Google ou Microsoft.
- Pour Google Agenda, nous utilisons les paramètres de visibilité par défaut. Si votre calendrier est privé, les évènements représentant des absences sont privés ; s’il est public, les évènements sont publics.
- Pour Microsoft, les informations relatives aux absences ne sont pas marquées comme privées.
- Les absences empêchent d’autres personnes de planifier des évènements avec l’employé ce jour-là.
Configurer l’intégration Google Agenda
Pour configurer cette intégration, vous devez :
- disposer d’un compte administrateur pour Google Workspace ;
- avoir la même adresse e-mail dans Google Workspace et dans Personio ;
- disposer de droits de modification pour les sections API et Marketplace dans Personio.
Procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Personio.
- Cliquez sur Marketplace et recherchez Google Agenda.
- Consultez les conditions de l’intégration et cliquez sur Connecter.
- Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
- Activez l’intégration. Les absences futures saisies dans Personio se synchroniseront avec le calendrier Google Agenda de vos employés.
- Si l’intégration a été configurée avec succès, le résumé de l’intégration affiche l’option Paramètres > Suivi. Pour voir cela, vous devrez peut-être actualiser le navigateur ou patienter un moment.
Configurer l’intégration Microsoft Office 365
Pour configurer cette intégration, vous devez :
- avoir le statut d’administrateur d’authentification privilégié ou d’administrateur global pour Microsoft 365 ;
- disposer de droits de modification pour les sections API et Marketplace dans Personio.
Procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Personio.
- Cliquez sur Marketplace et recherchez Calendrier Microsoft.
- Consultez les conditions de l’intégration et cliquez sur Connecter.
- Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
- Activez l’intégration. Les absences futures saisies dans Personio se synchroniseront avec le Calendrier Microsoft de vos employés.
- Si l’intégration a été configurée avec succès, le résumé de l’intégration affiche l’option Paramètres > Suivi. Pour voir cela, vous devrez peut-être actualiser le navigateur ou patienter un moment.
Configurer l’intégration Microsoft Exchange
Pour configurer cette intégration, vous devez disposer :
- des identifiants nécessaires sur Microsoft Exchange ;
- de droits de modification pour les sections API et Marketplace dans Personio.
Procédez comme suit :
- Créez un compte de service dans l’Active Directory sous le serveur Microsoft Exchange.
- Dans votre compte Personio, cliquez sur Marketplace et recherchez Calendrier Microsoft Exchange.
- Cliquez sur Connecter et remplissez les champs nécessaires. Saisissez l’adresse e-mail et le mot de passe du compte que vous avez créé à l’étape 1.
- Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran.
- Activez l’intégration. Les absences futures saisies dans Personio se synchroniseront avec le Calendrier Microsoft de vos employés.
- Si l’intégration a été configurée avec succès, le résumé de l’intégration affiche l’option Paramètres > Suivi. Pour voir cela, vous devrez peut-être actualiser le navigateur ou patienter un moment.