Découvrez comment télécharger et partager les résultats de votre sondage.
Partager les résultats avec des rapports de sondage
Utilisez des rapports pour partager les résultats de votre sondage dans toute votre organisation. Chaque rapport de sondage constitue un accès personnalisé aux résultats. Vous définissez l’ampleur des résultats à afficher et la profondeur d’analyse accessible à l’utilisateur.
- Créez des rapports personnalisés individuels et partagez-les dans toute votre organisation.
- Créez automatiquement des rapports pour les responsables dont l’équipe participe au sondage.
Télécharger les résultats sous forme de fichier CSV
Pour télécharger les résultats d'un sondage sous forme de fichier CSV, procédez comme suit :
- Dans la barre de navigation principale à gauche, cliquez sur Sondages.
- Cliquez sur votre sondage pour ouvrir la page des résultats.
- Si le sondage est récurrent, sélectionnez le cycle pour lequel vous souhaitez télécharger les résultats.
- Cliquez sur les trois points en haut à droite.
- Sélectionnez Téléchargerles résultats dans le menu déroulant. Sélectionnez au format CSV.
- Facultatif : sélectionnez un attribut d'employé à inclure dans le fichier CSV.
- Cliquez sur Télécharger au format CSV.
Le fichier est téléchargé au format CSV et peut être ouvert directement dans MS Excel ou Google Sheets pour une analyse plus approfondie. Les questions forment les colonnes et les lignes recensent le nom des employés et leurs réponses.
Remarque
Les questions restées sans réponse sont indiquées par la valeur -1. Il est important d’en tenir compte lors du calcul des moyennes.
Pour télécharger une image de la carte thermique, accédez à la vue Carte thermique et cliquez sur le bouton de téléchargement 
Afficher les caractères spéciaux avec Microsoft Excel
Si vous ouvrez le fichier CSV avec Microsoft Excel, vous remarquerez que les caractères non anglais (ä, ö, ü, ç, ...) ne sont pas correctement affichés. Pour remédier à ce problème, vous pouvez suivre ces solutions :
Option 1 :
- Ouvrez le fichier CSV à l’aide du Bloc-notes.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
- Dans la fenêtre de dialogue qui s'affiche, sélectionnez ANSI dans le champ Encodage. Cliquez ensuite sur Créer un poste.
- Ouvrez ensuite ce nouveau fichier CSV à l’aide d’Excel. Tous les caractères non anglais devraient s’afficher correctement.
Option 2 :
- Dans Excel, cliquez sur Fichier > Nouveau.
- Sélectionnez l’onglet Données et cliquez sur l’option À partir de texte.
- Sélectionnez ensuite le fichier CSV que vous avez téléchargé depuis Personio Sondages.
- Dans l’assistant d’importation de texte, sélectionnez Délimité, et dans le champ Origine du fichier, sélectionnez 65001 : Unicode (UTF-8).
- Cliquez ensuite sur Suivant.
- Cochez la case Virgule et cliquez sur Terminer.
- Dans la fenêtre de dialogue qui s’affiche, cliquez sur OK.
Tous les caractères non anglais devraient maintenant s’afficher correctement.
Exporter les résultats au format .png fichier
Vous pouvez exporter la liste et la vue Carte thermique au format .png fichier, pour le partager facilement. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Dans la barre de navigation principale à gauche, cliquez sur Sondages.
- Cliquez sur votre sondage pour ouvrir la page des résultats.
- Cliquez sur Liste ou Carte thermique pour sélectionner la vue souhaitée. À côté de ces boutons, cliquez sur les trois points.
- Sélectionnez Exporter au format PNG.
Personio exporte une image de la vue complète, y compris toutes les colonnes et les lignes, ainsi que tous les filtres que vous avez appliqués à la vue.
Vous pouvez également exporter les résultats d’une seule question sous forme de fichier png :
- Dans la vue des résultats, cliquez sur la question souhaitée.
- La fenêtre des résultats de la question s'ouvre. À droite, cliquez sur l’icône à trois points .
- Sélectionnez Exporter au format PNG.
Télécharger les résultats sous forme de fichier PowerPoint
Vous pouvez télécharger les résultats du sondage dans un fichier PowerPoint.
Si vous êtes un administrateur de sondage ou que vous disposez de droits d'accès aux résultats complets, vous pouvez afficher et télécharger l'ensemble du fichier. si vous êtes un évaluateur de report, vous ne pouvez qu'exporter les résultats qui ont été partagés avec vous.
- Dans la barre de navigation principale à gauche, cliquez sur Sondages.
- Cliquez sur votre sondage pour ouvrir la page des résultats.
- Si le sondage est récurrent, sélectionnez le cycle pour lequel vous souhaitez télécharger les résultats.
- Cliquez sur les trois points en haut à droite. Sélectionnez Télécharger.
- Sélectionnez En outre, cliquez sur Télécharger en tant que point de terminaison.
Le fichier Powerpoint est dans la langue de votre compte Personio. Il affiche un tableau de contenu, un aperçu des résultats, des détails sur chaque question et la carte thermique.
Notez que tout filtre actuellement actif sur le tableau de bord des résultats s’applique également au fichier PowerPoint lorsqu’il est exporté.
Conseil : Personio crée les curseurs directement dans PowerPoint. Vous pouvez ainsi modifier tous les éléments de la présentation, y compris les éléments visuels. Modifiez le format et les couleurs, ou appliquez une autre mise en forme en 1 clic.