Il vous semble différent ? Cette fonctionnalité est progressivement étendue à tous nos clients, de sorte que certaines informations dans cet article peuvent différer de celles que vous voyez actuellement dans le produit Personio.

Cet article explique les différentes relations d'employé que vous pouvez configurer dans Personio, y compris les responsables principaux et supplémentaires. Il explique également comment attribuer à un employé un superviseur ou un employé d’un autre type de relation.

Relation avec le supérieur hiérarchique principal

À quoi servent les responsables principaux dans Personio ?

Les responsables principaux sont l’une des relations d’employé que vous pouvez configurer dans Personio. Un responsable principal est une personne qui gère d’autres employés en surveillant généralement leurs performances, leurs heures travaillées et leur développement. Ils sont responsables de la performance globale des employés.

Voici les principaux éléments à prendre en compte pour les responsables principaux :

• Ils constituent la base de la structure présentée dans l’organigramme.
• Ils sont configurés à l’aide de l’attribut prédéfini Responsable. 
• Vous pouvez attribuer un seul employé comme supérieur hiérarchique à un employé. 
• L’attribution d’un superviseur principal à un employé fait de ce dernier un report direct. En outre, les collaborateurs directs de l'employé deviennent des collaborateurs indirects du responsable principal.

Ce tableau présente les fonctionnalités associées aux responsables principaux :

Configurer un attribut de responsable principal

Les responsables principaux sont configurés à l'aide de l'attribut prédéfini Responsable, ce qui signifie que vous n'avez pas besoin de créer un nouvel attribut pour eux. Vous pouvez attribuer directement un supérieur hiérarchique à un employé.

Attribuer un supérieur hiérarchique principal à l’employé

Vous pouvez attribuer un seul employé comme supérieur hiérarchique à un employé. Vous pouvez attribuer un responsable principal à un employé de plusieurs manières :

• Lors de la configuration initiale du compte (import des données des employés)
• Par son onglet Informations personnelles dans le profil de l'employé.
• par la liste des employés .
• via notre API publique (PAPIV2).

Relations de responsable supplémentaires

À quoi servent les responsables supplémentaires dans Personio ?

Remarque :
la fonctionnalité supplémentaire des responsables nécessite un abonnement à Personio Core Pro. Elle est également disponible avec notre abonnement Enterprise , que nous ne proposons plus aux nouveaux clients.

Les responsables supplémentaires correspondent à un autre type de relation que vous pouvez configurer dans Personio. Un responsable supplémentaire est un employé disposant de fonctions de gestion basées sur des tâches ou des projets spécifiques, comme un responsable de projet ou un responsable fonctionnel. En règle générale, ces derniers ne sont pas les responsables de la performance globale d’un employé, ce qui n’est pas le cas pour les responsables principaux. Cependant, dans certaines entreprises, ils reprennent cette responsabilité.

Voici les principaux éléments à prendre en compte pour les responsables supplémentaires :

• Elles correspondent à des connexions supplémentaires de personne à personne et à des lignes en pointil, et sont donc courantes dans les organisations où les employés travaillent dans des départements et dans des équipes qui incluent des personnes de différents départements.
• Ils sont configurés à l’aide d’attributs personnalisés de typeRelation et de sous-type Supérieur hiérarchiquesupplémentaire.
• Vous pouvez attribuer jusqu’à cinq responsables supplémentaires de chaque type par employé. Par exemple, un employé peut avoir cinq responsables de projet différents.
• L’attribution d’un superviseur supplémentaire à un employé donne à cet employé un report en forme de pointage.

Ce tableau présente les fonctionnalités associées aux responsables supplémentaires et les compare à celles des responsables principaux :

Configurer un attribut de responsable supplémentaire

Contrairement aux responsables principaux, les responsables supplémentaires sont configurés à l’aide d’un attribut personnalisé de type Relationet de sous-type Responsable supplémentaire.

Cet attribut doit être créé au préalable. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Informations des employés.
2. Ajoutez un attribut.
3. Saisissez un nom pour l'attribut (par exemple, « Superviseur de projet »).
4. Sélectionnez Relation comme type et choisissez Supérieur hiérarchique supplémentaire.
5. Suivez l’assistant de configuration pour accorder les droits d’accès au nouveau rôle d’employé. Dans Rôles des employés > Droits d'accès, sélectionnez Ligne de suivi pour le responsable supplémentaire afin d'accéder à ses collaborateurs.

Vous pouvez créer jusqu'à cinq attributs personnalisés pour différents types de responsables supplémentaires, tels que :

• « Superviseur de projet »
• « Responsable fonctionnel »
• «  Mention d'équipes »
• « Coordinateur de formation »
• « Responsable de l'assurance qualité »

Attribuer un responsable supplémentaire à l’employé

Vous pouvez attribuer jusqu’à cinq responsables supplémentaires de chaque type par employé. Par exemple, un employé peut avoir cinq responsables de projet différents.

Vous pouvez attribuer des responsables supplémentaires à un employé de différentes manières :

• Lors de la configuration initiale du compte (import des données des employés)
• Par son onglet Informations personnelles dans le profil de l'employé.
• par la liste des employés .
• via notre API publique (PAPIV2).

Relations générales avec les employés

À quoi servent les relations générales dans Personio ?

Remarque :
pour accéder à la fonctionnalité Relations, vous devez disposer d’un abonnement à Personio Core Pro. Elle est également disponible avec notre abonnement Enterprise , que nous ne proposons plus aux nouveaux clients.

Les relations générales sont un autre type de relation que vous pouvez configurer dans Personio. Un employé affecté à un autre employé dans le cadre d'une relation générale n'est pas nécessaire qu'une personne ayant des fonctions de direction, comme un responsable principal ou supplémentaire. Une relation générale peut impliquer un rôle de supervision moins formelle, comme un « employé d’onboarding » ou un « mentor », ou être entièrement non superviseur, comme un « directeur de l’entreprise » ou un « partenaire de l’entreprise ».

Voici les principaux éléments à prendre en compte pour les relations générales :

• Elles sont configurées à l’aide d’attributs personnalisés de type Relationet de sous-type Général.
• Vous pouvez attribuer jusqu'à cinq employés de chaque type de relation générale. Par exemple, un employé peut avoir cinq « mentaires » différents.
• L’attribution d’un employé à un autre employé dans le cadre d’une relation générale donne à cet employé un report en forme de pointage.

Ce tableau met en évidence les fonctionnalités associées aux relations générales et les compare à celles des responsables principaux et supplémentaires :

Configurer un attribut de relation générale

Les relations générales sont configurées à l’aide d’un attribut personnalisé de type Relationet de sous-type Général.

Cet attribut doit être créé au préalable. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Informations des employés.
2. Ajoutez un attribut.
3. Saisissez le nom de l’attribut (par exemple : « Onboarding Brouillon »).
4. Sélectionnez Relation comme type et choisissez Général.
5. Suivez l’assistant de configuration pour accorder les droits d’accès au nouveau rôle d’employé. Dans Rôles des employés > Droits d’accès, sélectionnez Ligne de suivi pour l'employé pour accéder à ses collaborateurs.

Vous pouvez créer jusqu'à cinq attributs personnalisés pour différents types de relations générales, tels que :

• « mentor »
• « Ajouter des données d’onboarding »
• « Partenaire commercial »
• « Direction générale »
• « Conseil de projet »

Attribuer un employé d’une relation générale à l'employé

Vous pouvez attribuer jusqu'à cinq employés de chaque type de relation générale. Par exemple, un employé peut avoir cinq « mentaires » différents.

Vous pouvez affecter ces employés de différentes manières :

• Lors de la configuration initiale du compte (import des données des employés)
• Par son onglet Informations personnelles dans le profil de l'employé.
• par la liste des employés .
• via notre API publique (PAPIV2).