Lorsque vous configurez les informations de base de votre entreprise ou d’un bureau, vous devez sélectionner un calendrier de jours fériés qui s’applique à vos employés.

Les jours fériés inclus dans ce calendrier sont des jours de repos pour vos employés et n’ont pas d’impact sur leur solde d’absences. Si vous souhaitez ajouter des jours de congé et les soustraire du solde d’absences de vos employés, importez-les plutôt en tant qu’absences.

Bien que vous ne puissiez pas ajouter ou supprimer un jour férié de ces calendriers prédéfinis, vous pouvez créer le vôtre. Pour gérer les calendriers des jours fériés, vous devez être un administrateur Personio.

Créez un calendrier des jours fériés personnalisé

Pour créer un calendrier des jours fériés personnalisé, vous pouvez dupliquer un calendrier existant ou partir de zéro.

Dupliquer un calendrier des jours fériés existant

1. Accédez à Paramètres > Jours fériés.
2. Sélectionnez le calendrier à dupliquer dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur le bouton Dupliquer le calendrier en haut à droite.
4. Le calendrier personnalisé apparaît dans une section dédiée à gauche. Si vous ne le voyez pas, actualisez le navigateur.
5. Pour renommer le nouveau calendrier, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Modifier à droite.

Créer un calendrier des jours fériés personnalisé à partir de zéro

1. Accédez à Paramètres > Jours fériés.
2. Cliquez sur Ajouter nouveau et nommez votre calendrier personnalisé.
3. Le calendrier personnalisé apparaît dans une section dédiée à gauche. Si vous ne le voyez pas, actualisez le navigateur.

Impact sur le calcul des heures travaillées et des absences

Si vous ajoutez, supprimer ou modifier un jour férié dans un calendrier des jours fériés personnalisé déjà utilisé, le système recalcule :

• le solde des heures travaillées des trois derniers mois ;
• les soldes d’absence totaux.

Utilisez le tableau ci-dessous pour connaître les conséquences possibles pour vos employés :

Ajouter un jour férié

Avant d’ajouter un jour férié à un calendrier des jours fériés personnalisé déjà utilisé, tenez compte de ses conséquences dans le calcul des heures travaillées et des absences.

Suivez ces étapes si vous souhaitez ajouter des jours fériés qui ne sont pas officiellement considérés comme tels, comme le 24 ou le 31 décembre.

1. Accédez à Paramètres > Jours fériés.
2. Sélectionnez un calendrier des jours fériés personnalisé dans la liste à gauche.
3. Cliquez sur Ajouter un nouveau jour férié.
4. Sélectionnez une catégorie de jour férié, comme décrit ci- dessous.
5. Remplissez tous les champs obligatoires.
6. Facultatif : si le jour férié est propre à votre entreprise, sélectionnez le type de jour férié personnalisé . Le système ne déduit toujours pas ce congé du solde d’ absence de vos employés.
7. Enregistrez le nouveau jour férié.

Catégories de jours fériés

Mettre à jour ou supprimer un jour férié

Avant de mettre à jour ou de supprimer un jour férié d’un calendrier personnalisé des jours fériés déjà utilisé, tenez compte de ses conséquences dans le calcul des heures travaillées et des absences.

Pour mettre à jour ou supprimer un jour férié, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Jours fériés.
2. Sélectionnez un calendrier des jours fériés personnalisé dans la liste à gauche.
3. À droite de l’écran, cliquez sur le jour férié que vous souhaitez modifier ou supprimer.
4. Pour supprimer le jour férié, cliquez sur Supprimer le jour férié et validez.
5. Pour le modifier, ajustez les paramètres souhaités et validez.

Attribuer le calendrier personnalisé des jours fériés à votre entreprise ou à un bureau

Une fois que vous avez créé un calendrier des jours fériés personnalisé, vous pouvez l’attribuer à l’ensemble de votre entreprise ou à des bureaux spécifiques. Si vous passez à un nouveau calendrier, le système recalcule les enregistrements des heures travaillées et des absences passées.

Pour attribuer un calendrier des jours fériés à un bureau spécifique, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Bureaux.
2. Sélectionnez le bureau concerné et cliquez sur Modifier.
3. Dans le menu déroulant correspondant, sélectionnez un calendrier des jours fériés. Cette liste comprend tous les calendriers des jours fériés prédéfinis et tous les calendriers des jours fériés personnalisés.
4. Confirmez votre choix.