La planification du personnel dans Personio vous aide à visualiser la structure actuelle de votre équipe, en veillant à ce que les bonnes personnes occupent les bons rôles au bon moment. Cela vous aide à aligner les ressources de l'entreprise sur les objectifs et les besoins de l'entreprise. Il comprend plusieurs fonctionnalités hautement liées.
Quelles fonctionnalités sont incluses dans la fonction de planification du personnel dans Personio ?
Dans Personio, la planification du travail est composée de trois fonctionnalités entrecoupées :
- Les paramètres de l’architecture des postes
- L'onglet Postes
- L'onglet Cycles de planification
Ces trois fonctionnalités sont reliés par un lien : les paramètres de l’architecture des postes et l’onglet Postes constituent la base de l’onglet Cycles de planification.
Les deux premiers doivent être configurés pour que vous puissiez utiliser l’onglet Cycles de planification.
Le tableau ci-dessous et les sections suivantes expliquent comment configurer chaque fonctionnalité et les abonnements Personio requis pour le workflow complet.
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Fonctionnalité |
Articles dédiés du centre d’aide |
Abonnement Personio | |
| Les paramètres de l'architecture des postes | Les paramètres de l’architecture des postes |
Personio Core (Disponible pour tous) |
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| La section Planification |
Également appelé gestion des postes |
L'onglet Postes |
Personio Core Pro |
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L'onglet Cycles de planification Également appelée app Planification du personnel |
L'onglet Cycles de planification |
Personio Core + |
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Étape 1 : Configurer l’architecture des postes de votre entreprise
Informations sur le forfait
Nécessite un abonnement à Personio Core (disponible pour tous).
| Rôle | Étape | Description | article du centre d’aide |
| Administrateurs/Responsables RH |
1. Donner aux employés l’accès à l’architecture et au catalogue des postes | Accorder l'accès aux autres employés qui doivent être impliqués dans la configuration et la mise à jour de l'architecture des postes. |
Configurer l’architecture des postes
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2. Configurer l’architecture et le catalogue des postes de l’entreprise |
Attribuez un poste du catalogue à un employé via le profil de l’employé ou la liste des employés. | ||
| 3. Attribuer des postes du catalogue aux employés | Attribuez un poste du catalogue à un employé via le profil de l’employé. |
Conseil
Nous vous recommandons de suivre cette formation de l'Academy avant de configurer l’architecture des postes de votre entreprise dans Personio.
Étape 2 : Configurer des postes via l’onglet Postes
Informations sur l’abonnement
Vous devez disposer d’un abonnement à Personio Core Pro ou à Personio Core + l'application Planification de l’effectif.
| Rôle | Étape | Description | article du centre d’aide |
| Administrateurs/Responsables RH |
1. Donner aux employés l’accès à l’onglet Postes | Accorder l'accès aux autres employés qui doivent être impliqués dans la gestion du poste. | |
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2. Configurer les postes à pourvoir via l'onglet Postes |
Accéder à l'onglet Postes et configurer vos postes. Créez un lien pour le poste à un poste du catalogue et, si le poste est déjà pourvu, attribuez un employé à ce poste. | ||
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3. Gérer les postes via l'onglet Postes |
Accéder à l'onglet Postes et mettre à jour le poste si nécessaire. |
Étape 3 : Configurer et lancer un cycle via l’onglet Cycles de planification
Informations sur l'abonnement
Vous devez disposer d'un abonnement à Personio Core + l'application Planification de l’effectif.
| Rôle | Étape | Description | article du centre d’aide |
| Administrateur/Responsable RH | 1. Autoriser les employés à accéder à l’onglet Cycles de planification | Accorder l'accès aux autres employés qui doivent être impliqués dans la planification du personnel. |
Configurer et lancer un cycle dans l’onglet Cycles de planification |
| 2. Configurer et lancer un cycle de planification | Accéder à l'onglet Cycles de planification et configurer et lancer un cycle de planification. | ||
| Responsables/ Directeurs / Cadres (titulaires du forfait) |
3. Proposer un abonnement | Accédez au cycle et créez le planning de travail pour une équipe, un département spécifique, etc. |
Proposer et examiner un abonnement d’effectif dans l’onglet Cycles de planification
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| Cadres supérieurs (évaluateur) | 4. Examiner l'abonnement à l'effectif | Accédez au cycle et consultez l'abonnement choisi. | |
| Directeurs généraux (approbateur final) |
5. Examiner et approuver l'abonnement à l'effectif | Accéder au cycle pour examiner et donner la validation finale à l'abonnement concerné. | |
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Administrateur/Responsable RH
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6. Synchroniser les données avec l’onglet Postes |
Synchronisez les modifications de poste effectuées au cours du cycle avec la liste des postes. |
Configurer et lancer un cycle dans l’onglet Cycles de planification |
| 7. Clore un cycle de planification |
Fermez le cycle pour figer les données et passer au suivant. |