Cet article explique comment proposer un abonnement à l'effectif via l'onglet Cycles de planification dans la zone Planification. Il explique également comment examiner et valider un abonnement.

L’onglet Cycles de planification est l’une des trois fonctionnalités principales du parcours de planification du personnel de Personio et il nécessite un abonnement à Personio Core + l'application Planification de l’effectif.

Proposer un abonnement à l’effectif

Une fois que les administrateurs lancent un cycle de planification, vous pouvez accéder à l'abonnement et soumettre une proposition. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Planification > Cycles de planification et accédez au cycle de planification concerné.
   
   
2. Créez de nouveaux postes et mettez à jour les postes existants, par exemple en supprimant un poste ou en mettant à jour les informations de sa cible.
   
3. Remplissez les champs suivants pour chaque nouveau poste que vous créez :
   

   	Champ	Définition
   Obligatoire	Titulaire du poste	La personne responsable de la visualisation d’un poste prend souvent des décisions relatives à ce rôle, par exemple la gestion des coûts associés.
   	Employé	L'employé est affecté à ce poste. Vous pouvez le laisser vide et le renseigner plus tard si l’employé n’est pas encore reconnu ou embauché.
   	Motif de la demande	La raison de la demande de modification dans l'abonnement à l'effectif.
   	Date d’effet	La date à laquelle les modifications apportées dans l'effectif, comme le début, la fin ou la modification d'un poste, prennent effet.
   Facultatif	Responsable de cible	L'employé chargé de la supervision du futur employé qui occupe ce poste. Dès que vous ajoutez un responsable, le poste à pourvoir apparaît dans l'organigramme.
   	Gestionnaire d'embauche	L'employé responsable du processus de recrutement pour ce poste.
   	Département	La section de l’entreprise où est placé l’employé en question.
   	Équipe	Le groupe de l’entreprise où est placé l’employé en question.
   	Bureau	Le bureau où l’employé est placé.
   	Date de début	La date à laquelle un poste commence, tel que spécifié dans l'abonnement à l'effectif.
   	ETP cible	Il fait référence à l'équivalent temps plein (ETP) de cet employé, calculé en comparant ses heures hebdomadaires à un horaire à temps plein. Vous saisirez 1,00 pour un employé à temps plein ou 0,80 pour un employé à temps partiel.
   	Centre de coûts	Champ utilisé pour attribuer et suivre les dépenses dans une zone de l’entreprise spécifique pour la gestion du budget.
   Obligatoire	Nom du poste	Le poste de l’architecture et du catalogue des postes est lié au poste. Sélectionnez le nom du poste pour renseigner automatiquement les informations restantes.

   Remarque
   La date d’effet fait référence au moment où les modifications apportées aux conditions d’emploi, telles que le salaire ou le poste, prennent effet, tandis que la date de début fait référence au moment où un employé commence effectivement à travailler dans son nouveau poste.

4. Soumettre l'abonnement à l'examen. Une fois soumise, elle ne peut plus être modifiée. Les évaluateurs reçoivent une notification dans leur boîte de notification lorsque vous soumettez votre abonnement. 

Examiner les abonnements de l'effectif

Une fois qu'un responsable, un directeur ou un cadre a soumis ses propositions d'abonnement, vous, en tant que membre de la direction, pouvez accéder à l'abonnement pour l'examiner.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Planification > Cycles de planification.

2. Cliquez sur une proposition d'abonnement pour l'examiner dans la liste.

   Notez
   que vous devez accéder à chaque proposition d'abonnement et l'examiner individuellement. Il n'est actuellement pas possible de valider en bloc toutes les propositions d'abonnements pour l'effectif.

3. Dans la proposition du plan d’effectif, cliquez sur le poste de votre choix dans la liste pour consulter les informations sur le poste et la justificatif du titulaire du plan. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Postes programmés pour voir tous les nouveaux postes dans la proposition d’abonnement.

4. Mettez à jour les informations sur le poste comme il se doit. Si le poste est concerné, cliquez sur Supprimer pour refuser entièrement le poste. Notez qu’un poste supprimé ne peut pas être réactivé ultérieurement.

5. Soumettre le(s) abonnement(s) pour validation finale. Les personnes chargées de la validation seront notifiées.

Valider les abonnements

Une fois qu'un membre de la direction ou un sous-traitant a examiné l'abonnement, vous pouvez accéder à l'abonnement pour donner la validation finale.

Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Planification > Cycles de planification.

2. Cliquez sur une proposition d'abonnement pour l'examiner dans la liste.

   Notez
   que vous devez accéder à chaque proposition d'abonnement et l'examiner individuellement. Il n'est actuellement pas possible de valider en bloc toutes les propositions d'abonnements pour l'effectif.

3. Dans la proposition du plan d’effectif, cliquez sur le poste de votre choix dans la liste pour consulter les informations sur le poste et la justificatif du titulaire du plan. Vous pouvez également cliquer sur l’onglet Postes programmés pour voir tous les nouveaux postes dans la proposition d’abonnement.

4. Mettez à jour les informations sur le poste comme il se doit. Si le poste est concerné, cliquez sur Supprimer pour refuser entièrement le poste. Notez qu’un poste supprimé ne peut pas être réactivé ultérieurement.

5. Accordez la validation finale pour les propositions d'abonnement. Les personnes chargées de la validation seront notifiées.