Aperçu de la liste des Application – Personio

Cet article donne un aperçu de la liste des Application dans Personio. Cette fonction vous permet de consulter et de gérer toutes les candidatures de manière centralisée.

La liste des Application présente plusieurs avantages clés. Vous pouvez :

Filtrer les candidaturesefficacement : personnalisez la liste en configurant les colonnes et en appliquant des filtres. Cela vous permet d'afficher uniquement les candidatures pertinentes.
Accéder à une vue liste spécifique si nécessaire : utilisez les vues par défaut et les vues personnalisées auxquelles vous pouvez revenir à tout moment. Cette fonction vous permet d’extraire une vue spécifique sans avoir besoin de travailler manuellement.
Effectuez des tâches de manière groupée : gérez les tâches de plusieurs applications à la fois, ce qui permet de gagner du temps. Vous pouvez également passer facilement d'une tâche de recrutement à une autre.

Pour accéder à la liste des application , accédez à Recrutement > Candidatures. Elle est disponible pour les administrateurs et les employés disposant de droits d'accès complets sur l' app Recrutement.

Afficher les données analysées des candidats

Toutes les candidatures entrantes avec un CV sont automatiquement analysées. Cela inclut les candidatures de tous les canaux. Vous pouvez ensuite afficher les attributs analysés dans la liste des Application et dans le profil du candidat.

Cela accélère le processus de sélection et vous n’avez pas besoin d’ouvrir les profils et de lire les CV. En savoir plus sur l'analyse automatique des CV.

Sélectionner les données à afficher

Vous pouvez utiliser le bouton Postes pour déterminer les candidatures affichées. Ce bouton se trouve en haut de la page, à côté de Colonnes. Vous pouvez afficher Mes postes, Tous les postes ou Postes archivés. Le tableau ci-dessous donne une description de chacune de ces options.

Ensemble de données	Description
Mes postes	Affiche les candidatures pour les postes pour lesquels vous êtes membre de l’équipe de recrutement.
Tous les postes	Affiche toutes les candidatures pour les postes pour lesquels vous disposez d’un droit d’affichage ou de modification.
Postes archivés	Affiche les candidatures pour les postes passés qui ont été archivés.

Personnaliser les colonnes

Les données de application affichées dans la liste des application sont réparties en colonnes. Vous pouvez personnaliser la liste des application en ajoutant, supprimant et réorganisant les colonnes en fonction de vos besoins.

La liste complète des colonnes disponibles est affichée ci-dessous.

Colonne	Description
Date de candidature	La date à laquelle la application a été reçue.
Disponible à partir du	La date à laquelle le candidat est disponible pour commencer.
Localisation du candidat	L’emplacement du candidat.
Catégorie	Il est basé sur les catégories de recrutement que vous avez créées. Par exemple, « Stagiaire » ou « CDI ».
Canal	Le canal de recrutement à partir duquel une application a été reçue.
Employeur actuel	L’employeur actuel du candidat.
Titre actuel	L’intitulé du poste actuel du candidat.
Nombre de jours dans l’étape	Le nombre de jours qu'une application a été dans une étape de recrutement donnée. Si un candidat dépasse le nombre maximum de jours fixé pour cette étape, celle-ci apparaîtra en rouge. En savoir plus sur la création d'étapes de recrutement personnalisées.
Évaluations	Le statut des demandes d'évaluation pour chaque application. Vous voyez à la fois le nombre d’évaluations demandées et le nombre d’évaluations déjà soumises ou en attente. En savoir plus sur les évaluations des candidats.
Rémunération souhaitée	Le salaire prévu par le candidat.
Expérience	L'expérience du candidat en années.
Fichiers	Les documents qui ont été fournis, par exemple CV et lettre de motivation.
Emploi	Le poste pour lequel le candidat a postulé.
Entité juridique	L’entité juridique du poste demandé.
Nom	Le nom du candidat.
Bureau	Lieu principal du poste
Priorité	Les candidatures qui ont été marquées comme prioritaire.
Profil public	Un lien vers le profil public du candidat, par exemple son profil LinkedIn.
Étape	L'étape de recrutement actuelle dans laquelle se trouve le candidat. En savoir plus sur les étapes de recrutement.
Tags	Les tags que vous avez ajoutés au profil du candidat. En savoir plus sur les tags pour les candidats.
Mises à jour	Mises à jour relatives à une application, représentées par des points avec code couleur : ▶︎ Point bleu : un message sans réponse dans le profil du candidat. ▶︎ Point violet : un nouveau commentaire dans le profil du candidat que vous n’avez pas encore lu. Cliquez sur le point pour afficher l’onglet Commentaire dans son profil. ▶︎ Point orange : une nouvelle évaluation dans le profil du candidat. Cliquez sur le point pour afficher la nouvelle évaluation. ▶︎ Point bleu avec point d’avertissement : le système n’a pas pu transmettre le message. Cela peut se produire, par exemple, si une adresse e-mail invalide existe dans le profil du candidat. Cela peut également être un problème de connexion SMTP à la boîte mail de votre entreprise.

Ajouter ou supprimer des colonnes

Vous pouvez définir la vue de la liste des application en ajoutant ou en supprimant des colonnes. Vous pouvez ainsi visualiser en un coup d'œil les informations sur la application .

Pour ajouter ou supprimer des colonnes, procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Cliquez sur l'onglet Colonnes . Une liste d’attributs apparaît.
Cliquez sur l’icône à droite d’un attribut pour l’ajouter ou le supprimer. Utilisez l'icône de glisser-déposer pour classer les colonnes dans l’ordre de votre choix.

La vue pour la liste des application ne contiendra plus que les colonnes que vous avez sélectionnées.

Conseil :
par défaut, la première colonne est figée et reste visible lorsque vous faites défiler la liste. C’est pourquoi nous vous recommandons de définir le nom de l’attribut comme première colonne.

Trier les colonnes

Cliquez sur le nom de la colonne pour trier l’ordre d’affichage des informations. Selon la colonne sélectionnée, le tri est alphabétique ou chronologique. Cette fonctionnalité est utile pour ordonner les candidats par années d’expérience, par exemple.

La colonne Mises à jour est d’abord triée par la nouvelle mise à jour. Vous pouvez filtrer par type de mise à jour.
Les colonnes Employeur actuel, Titre actuel et Localisation du candidat sont triées par défaut par ordre alphabétique. Vous pouvez les filtrer en saisissant les premières lettres et en filtrant tous les résultats contenant ces lettres.
La colonne Évaluations est triée par demande ouverte, puis par soumission. Vous pouvez filtrer par soumission ou en attente.
La colonne Expérience est triée par nombre d’années croissant ou décroissant. Vous pouvez filtrer par le nombre d’année souhaité.

Appliquer les filtres

La fonction de filtre vous permet de restreindre les informations sur la application en fonction d’un large éventail d'attributs.

Vous pouvez combiner les règles du filtre pour extraire les informations dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez combiner les règles « L’emplacement du candidat contient Paris » et « Canal contient LinkedIn » pour n’afficher que les candidatures qui répondent à ces critères.

Pour appliquer des filtres, procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Cliquez sur l'onglet Filtre .
Définissez votre ensemble de règles. Vous pouvez ajouter plusieurs règles pour réduire les informations affichées.

Vous pouvez visualiser toutes les candidatures avec des informations contenant les valeurs sélectionnées.

Conseil :
tous les attributs par défaut et personnalisés peuvent être utilisés comme filtres. Par exemple, vous pouvez filtrer la liste des Application en fonction des attributs système tels que Disponible à partir et Lieu.

Entonnoir des candidats

Vous pouvez utiliser certains filtres pour afficher l'entonnoir des candidats. L'entonnoir des candidatures apparaît en haut de la liste des Application . Il vous donne une représentation visuelle de votre processus de recrutement. En vous référant à l'entonnoir, vous pouvez voir le nombre de candidats qui se trouvent à chaque étape de recrutement.

Filtrez à l’aide de l’attribut Catégorie pour afficher l'entonnoir des candidats. Vous pouvez également filtrer par l'attribut Poste : le pipeline affichera les candidats à des postes de la même catégorie de recrutement.

Exemple :

1. Vous voulez vérifier le nombre de candidats dans le pipeline pour tous les postes de stagiaire. Vous avez déjà créé une catégorie de recrutement appelée « Stagiaire ».
▶︎ Définissez votre filtre sur « La catégorie contient
les stagiaires ». ▶︎ Vous pouvez voir le nombre de candidats dans le pipeline pour tous les postes de stagiaire. Vous pouvez également voir le nombre de chaque étape de recrutement.

2. Vous avez un poste à pourvoir pour un développeur logiciel senior et un développeur logiciel senior. Ces postes appartiennent tous les deux à une catégorie de recrutement appelée « Employés en CDI ». Vous voulez vérifier le nombre de candidats qui sont dans l'entonnoir pour ces postes.
▶︎ Définissez votre filtre sur « Le poste contient Développeur de logiciel senior, développeur de logiciel senior ».
▶︎ Vous pouvez voir le nombre de candidats qui sont dans l'entonnoir pour ces postes, ainsi que le nombre de chaque étape de recrutement.

Gérer les vues

Dans la barre Affichages à gauche de la page, vous pouvez afficher et créer des vues spécifiques pour la liste des application . Cela vous permet de revenir à une vue spécifique si nécessaire. Il existe deux types de vues pour la liste des Application : les vues par défaut et les vues personnalisées.

Affichages par défaut

Les vues par défaut sont prédéfinies et prêtes à être utilisées. Vous trouverez dans le tableau ci-dessous une vue d'ensemble des vues par défaut disponibles.

Affichage par défaut	Détails
Toutes les candidatures	Toutes les candidatures dans votre compte.
Nouvelles candidatures	Toutes les candidatures qui doivent être examinées.
Examen en attente	Toutes les candidatures pour lesquelles au moins une demande d’évaluation est incomplète.
Candidatures en retard	Toutes les candidatures qui sont dans l'étape de recrutement depuis plus longtemps que la limite prévue.
Décisions en attente	Toutes les candidatures pour lesquelles : toutes les évaluations demandées ont été remplies (il n'existe pas de demande ouverte), et l'étape de recrutement n'a pas changé depuis la dernière évaluation remplie.
Nouvelles mises à jour	Toutes les candidatures pour lesquelles une Nouveau message Nouveau commentaire une nouvelle évaluation, ou une combinaison des éléments ci-dessus.
Candidatures ciblées	Toutes les candidatures qui proviennent de parrainages d’employés.

Conseil
Lorsque vous modifiez la liste en supprimant ou en réorganisant les colonnes de la vue par défaut Toutes les candidatures, vos modifications sont conservées jusqu’à ce que vous les ajustez à nouveau.

Vues personnalisées

Vous pouvez créer des vues personnalisées de la liste des application en configurant les colonnes et les filtres. Vos vues personnalisées apparaissent sous Mes vues dans l'onglet Affichages. Les vues personnalisées sont particulièrement utiles pour les tâches récurrentes.

Pour sauvegarder une vue personnalisée de la liste des application , procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Configurez l’affichage en ajoutant des colonnes et en appliquant des filtres.
Cliquez sur l’onglet Affichages et sélectionnez Enregistrer la vue actuelle.
Dans la fenêtre qui s'affiche, donnez un nom à votre vue.
Enregistrez la nouvelle vue.

Conseils
▶︎ Vous pouvez créer un nombre illimité d’affichages personnalisés.
▶︎ Pour supprimer une vue personnalisée, accédez à la barre Affichages et cliquez sur Gérer les vues. Sélectionnez l’affichage personnalisé que vous souhaitez supprimer.

Effectuez des tâches directement à partir de la liste des Application

Vous pouvez effectuer de nombreuses tâches directement à partir de la liste des Application . Cette opération est particulièrement utile si vous devez modifier plusieurs candidatures.

Effectuer des tâches de manière groupée

Pour effectuer une tâche sur plusieurs candidatures, procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Cochez la case à gauche du nom des candidats de votre choix.
Sélectionnez la tâche que vous souhaitez effectuer dans la barre de menu, par exemple, disqualifier les candidats.
Suivez les instructions à l’écran pour effectuer la tâche.

Effectuer une tâche dans une application individuelle

Pour effectuer une tâche sur une application individuelle, procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Cochez la case à gauche du nom du candidat de votre choix.
Sélectionnez la tâche que vous souhaitez effectuer dans la barre de menu, par exemple, disqualifier le candidat.
Suivez les instructions à l’écran pour effectuer la tâche.

Tâches disponibles dans la barre de menu

Le tableau ci-dessous présente les tâches disponibles dans la barre de menu.

Tâche	Détails
Disqualifier	Supprimez les candidats de votre processus de recrutement. Pour en savoir plus, consultez notre article sur la disqualification pendant le processus de application.
Poursuivre	Déplacer les candidats vers une autre étape de recrutement.
Transféré	Transférer les candidatures à un autre membre de l’équipe de recrutement. Cela apparaît comme une tâche dans leur boîte de réception. Pour que cette fonctionnalité fonctionne, les destinataires que vous avez choisis doivent avoir des droits d’accès sur toutes les applications que vous avez sélectionnées. Conseil Vous pouvez ajouter un commentaire pour expliquer la saisie dont vous avez besoin. Par exemple, si vous ne savez pas s’il faut faire passer un groupe de candidats à l’étape suivante, vous pouvez ajouter un commentaire pour demander au destinataire de donner son feedback.
E-mail	Envoyer un e-mail aux candidats. Vous pouvez sélectionner un modèle d’e-mail existant et programmer l’envoi ultérieurement de l’e-mail.
Anonymiser	Anonymisez les candidatures. En savoir plus sur l'anonymisation des candidats.
Clôturer tous les messages sans réponse	Clôturer tous les messages de recrutement pour lesquels vous n’avez pas reçu de réponse.
Déplacer vers le poste	Attribuer les candidats à un autre poste.
Supprimer	Retirer une application du processus de recrutement. Commentaire Il s'agit d'une action permanente. La suppression d’une application entraîne la suppression de toutes les données associées.

Autres fonctions

Rechercher dans la liste des Application

Pour rechercher un candidat, utilisez la barre de recherche située en haut à droite de la page.

Créer une nouvelle application

Pour créer une application à partir de la liste des application , procédez comme suit :

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Cliquez sur le bouton Créer une application.
Saisissez les détails du candidat et importez les application pertinents.
Créer la application.

Exporter la liste des application

Vous pouvez exporter les données de la liste des application au format CSV ou XXS.

Accédez à Recrutement > Candidatures.
Cliquez sur l'icône à trois points à droite de la page et sélectionnez Exporter.
Remplissez les champs suivants : nom de fichier, colonnes du tableau et période.
Exporter les données.

En savoir plus sur l'exportation des données de application ou sur l' importation des données des candidats.

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