Cet article vous donne une vue d'ensemble de l'onglet Cycles de planification dans la zone Planification, également appelé app Planification du personnel.
L’onglet Cycles de planification est l’une des trois fonctionnalités principales du parcours de planification du personnel de Personio et il nécessite un abonnement à Personio Core + l'application Planification de l’effectif.
Qu'est-ce que l'onglet Cycles de planification ( app Planification de l'employé) ?
L'onglet Cycles de planification, également appelé app, vous permet de lancer des cycles de planification et de voir la planification du personnel à l'échelle de l'entreprise à partir d'un seul onglet dans la zone Planification.
Ces cycles impliquent des parties concernées et permettent aux administrateurs et aux cadres de visualiser la composition des équipes et de planifier efficacement la stratégie du personnel. Ils permettent également à d'autres fonctions d'examiner et de valider les plans d'effectif proposés.
Par exemple, le directeur marketing de votre entreprise peut voir la composition actuelle de son équipe (3 employés avec un coût mensuel de 100 000 €) et sa composition cible (7 employés avec un coût mensuel de 300 €).
Cette fonctionnalité vous aide :
- Centralisez toutes les données sur l’effectif actuel et prévu de vos équipes.
- Rendre les données accessibles aux personnes concernées sans se poser les droits d'accès.
- Collaborez facilement avec les parties concernées sur les plans de l’effectif.
- Soyez flexible et apportez des modifications à l'abonnement au personnel tout en gardant une vue claire.
En outre, les entreprises qui ont mis en place une stratégie du personnel :
- 1,8 fois plus de probabilité de bonnes performances financières.
- 3 fois plus susceptibles de s'adapter au changement.
- 4,5 fois plus susceptibles d'avoir une excellente productivité du personnel.
Préparation à l'utilisation de l'onglet Cycles de planification
L'onglet Cycles de planification fait partie du parcours de planification du personnel dans Personio.
Ce parcours est composé de trois fonctionnalités étroitement liées :
- Les paramètres de l’architecture des postes
- L’onglet Postes actifs
- L'onglet Cycles de planification
Pour pouvoir utiliser l’onglet Cycles de planification, vous devez configurer les deux premières fonctionnalités.
Suivez les étapes de cet article pour configurer à la fois les paramètres de l’architecture des postes et l’onglet Postes actifs.
Fonctionnalités disponibles
Informations sur l'abonnement
Vous devez disposer d'un abonnement à Personio Core et à l'application Planification de l’effectif.
| Rôle | Étape | Description | article du centre d’aide |
| Administrateur/Responsable RH | 1. Autoriser les employés à accéder à l’onglet Cycles de planification | Accorder l'accès aux autres employés qui doivent être impliqués dans la planification du personnel. |
Configurer et lancer un cycle dans l’onglet Cycles de planification |
| 2. Configurer et lancer un cycle de planification | Accéder à l'onglet Cycles de planification et configurer et lancer un cycle de planification. | ||
| Responsables/ Directeurs / Cadres (titulaires du forfait) |
3. Proposer un abonnement | Accédez au cycle et créez le planning de travail pour une équipe, un département spécifique, etc. |
Proposer et examiner un abonnement d’effectif dans l’onglet Cycles de planification
|
| Cadres supérieurs (évaluateur) | 4. Examiner l'abonnement à l'effectif | Accédez au cycle et consultez l'abonnement choisi. | |
| Directeurs généraux (approbateur final) |
5. Examiner et approuver l'abonnement à l'effectif | Accéder au cycle pour examiner et donner la validation finale à l'abonnement concerné. | |
|
Administrateur/Responsable RH
|
6. Synchroniser les données avec l’onglet Postes actifs |
Synchronisez toutes les modifications de poste effectuées au cours du cycle avec l'onglet Postes actifs. |
Configurer et lancer un cycle dans l’onglet Cycles de planification |
| 7. Clore un cycle de planification |
Fermez le cycle pour figer les données et passer au suivant. |
Fonctionnalités à venir
- Planification des coûts de base (calculez les coûts du poste sur la base du multiplicateur de salaire et des coûts fixes supplémentaires, ainsi qu’une règle pour les augmentations salariales générales).
- L’attribut ETP sera ajouté au widget Résumé du parcours de planification du personnel.