Cet article vous explique comment télécharger et utiliser l’application mobile Personio. Vous pouvez accéder à cette application sur votre smartphone iOS ou Android. Elle vous permet de gérer les absences, de suivre les heures de travail et de demander des absences depuis votre téléphone.
Télécharger l’application mobile
Cliquez sur l’un des liens ci-dessous pour télécharger gratuitement l’application :
Se connecter à l’application mobile
- Saisissez le nom d’hôte de votre entreprise. Il s’agit de l’adresse que vous utilisez pour accéder à Personio depuis votre navigateur.
- Saisissez vos identifiants de connexion. Utilisez l’adresse e-mail et le mot de passe associés à votre compte Personio. Si votre entreprise a activé Google SSO, utilisez plutôt les identifiants de connexion correspondant à ce service.
- Si votre entreprise utilise l’authentification à deux facteurs, saisissez le code reçu sur votre appareil mobile.
- Conformez-vous aux mesures de sécurité supplémentaires éventuellement requises, telles que l’authentification par reconnaissance faciale ou par empreinte digitale.
Remarque :
Si vous fermez l’application mobile Personio, vous devrez vous reconnecter à l’aide de votre code PIN ou de vos données biométriques.
Explorer l’écran d’accueil
L’écran d’accueil de l’application mobile propose les widgets suivants, affichés ou non en fonction de vos droits d’accès.
| Widget | Description |
| Absence | Résumé de vos absences à venir et de leur statut de validation. Vous pouvez sélectionner une absence pour afficher plus d’informations ou demander une absence depuis ce widget. |
| Qui est absent aujourd’hui | Informations sur les collègues absents et sur leurs dates de retour prévues. |
| Suivi des heures travaillées | Suivez vos heures de travail. Lorsque vous arrêtez le suivi des heures travaillées, une saisie des heures travaillées apparaît dans le calendrier. |
| Documents | Consultez et téléchargez vos fichiers. Appuyez sur un document pour l’ouvrir et l’enregistrer sur votre appareil. Utilisez le filtre du widget pour trier les documents par catégorie. L’application mémorise vos paramètres de filtrage lorsque vous la fermez et la rouvrez plus tard. Sélectionnez Voir tout pour parcourir une arborescence et rechercher vos documents. |
Gérer les absences et les heures travaillées depuis l’application mobile
Appuyez sur l’icône du calendrier située dans la barre de navigation pour consulter l’historique de vos absences et de vos heures travaillées. Vous pouvez également modifier des absences et des heures travaillées si vous disposez des droits d’accès nécessaires. Sélectionnez l’onglet Soldes pour avoir un aperçu de vos soldes et types d’absence.
Demander une absence
Pour demander une absence depuis l’application mobile :
- Accédez à l’écran d’accueil.
- Sélectionnez Demander une absence.
- Sélectionnez le type d’absence. Si le type d’absence nécessite un justificatif, vous pouvez l’importer sous forme de photo afin de l’envoyer avec votre demande.
- Remplissez les informations relatives à l’absence et demandez votre absence.
Pour modifier une absence, sélectionnez-la et apportez les modifications nécessaires.
Suivre vos/ses heures travaillées
Si le suivi des heures travaillées est activé pour vous, il vous est possible de suivre vos heures de travail depuis l’application mobile :
- Sélectionnez l’icône du calendrier dans la barre de navigation.
- Appuyez sur l’icône +.
- Remplissez les informations.
Pour modifier des heures travaillées, sélectionnez-les dans le calendrier et apportez les modifications nécessaires.
Effectuer un pointage à l’arrivée et au départ à l’aide du widget Suivi des heures travaillées
- Vous pouvez utiliser le widget Suivi des heures travaillées disponible sur l’écran d’accueil pour démarrer, suspendre et arrêter le suivi des heures travaillées.
- Lorsque vous arrêtez le suivi des heures travaillées, une saisie des heures travaillées apparaît dans le calendrier. Vous pouvez la modifier ou la supprimer.
- Vous pouvez démarrer et arrêter le suivi des heures travaillées à la fois sur l’application mobile et sur ordinateur, car les deux versions sont synchronisées.
- Il se peut que votre organisation ait activé le suivi de la localisation.
Remarque :
Pour valider les heures de travail d’autres employés, vous devez utiliser l’application Personio pour ordinateur.
Ajouter un projet à des heures travaillées
Pour ajouter un projet à des heures travaillées depuis l’application mobile :
- Appuyez sur l’icône du calendrier dans la barre de navigation située en bas de l’écran.
- Appuyez sur l’icône + se trouvant dans le coin supérieur droit.
- Appuyez sur Ajouter des heures travaillées dans le menu.
- Facultatif : ajoutez des commentaires.
- Saisissez vos heures de travail.
- Choisissez un projet pour la saisie des heures.
Rechercher des informations sur les employés
Pour voir les informations du profil public d’autres employés à l’aide de l’application mobile Personio :
- Sélectionnez l’icône des employés dans la barre de navigation.
- Recherchez l’employé concerné.
- Sélectionnez l’employé pour accéder à son profil public.
L’app mobile affiche ces attributs :
- Poste
- Bureau
- Anniversaire
- Département
- Responsable
Vous ne pouvez voir que les profils publics des autres employés. Cette règle s’applique quels que soient vos droits d’affichage dans l’app de bureau Personio.
Afficher votre profil et accéder aux paramètres
Sélectionnez votre photo de profil dans la barre de navigation pour ouvrir votre profil. Depuis cette page, vous pouvez voir vos informations publiques et modifier les paramètres de l’application.