Cet article explique comment lire et utiliser la feuille de calcul et la liste des employés dans un cycle de rémunération. 

Feuille de calcul

La feuille de calcul de la rémunération permet aux responsables de consulter les informations salariales des participants au cycle de rémunération et de proposer ou d'approuver des modifications salariales. 

Pour accéder à votre propre feuille de calcul, suivez ces étapes :

1. Accédez à Rémunération > Vérifier.

Pour examiner la feuille de calcul de votre report direct, procédez comme suit :

1. Accédez à Rémunérations > Gérer le cycle.
2. Cliquez sur Feuille de calcul à côté du responsable concerné.

Fonctionnalités de la feuille de calcul

Les options suivantes permettent de personnaliser la feuille de calcul :

• Colonnes : personnalisez votre affichage en ajoutant ou en masquant des colonnes. Vous pouvez également les réorganiser par glisser-déposer en fonction de vos besoins.
• Tri : triez la liste des employés en fonction de différents critères, tels que l’employé, le département, l’équipe, etc. afin de la personnaliser selon vos préférences.
• Filtres : appliquez des filtres à la feuille de calcul pour trouver facilement les informations dont vous avez besoin. Cela permet de réduire les données en fonction de critères spécifiques.
• Barre de recherche : pour trouver rapidement des employés en recherchant leur nom à l’aide de l’icône en forme de loupe. Cette fonctionnalité vous permet de consulter efficacement les informations sur chaque salaire.
• Valeurs mensuelles/annuelles : utilisez le menu à trois points à droite pour basculer entre l'affichage des valeurs de salaire annuelles et mensuelles, ce qui offre une flexibilité dans l'analyse des données de rémunération.  
• Modifier les données : mettez à jour les informations des employés en cliquant simplement sur leur ligne. Vous pouvez ainsi accéder au volet de modification pour ajouter des notes et effectuer facilement toutes les modifications nécessaires.

Aperçu de la feuille de calcul

Le tableau suivant offre une vue d'ensemble des données dans la feuille :

Champ	Définition	Usage
Augmentation (montant)	Augmentation du salaire en valeur absolue.	Saisissez la valeur souhaitée.
Augmentation (%)	Augmentation de salaire en pourcentage.	Saisissez la valeur souhaitée.
Conséquence sur le budget	Augmentation du salaire de l’employé (montant absolu) affichée dans la devise utilisée pour le budget du cycle .	Utilisez-le si la devise associée au salaire de l’employé est différente de la devise pour clarifier l’impact de l’augmentation sur le budget disponible.
Salaire réel	Salaire réel de l’employé (montant absolu).	Affiche le salaire réel sur la base de la valeur ETP de l'employé.
Prime exceptionnelle	Élément de prime exceptionnelle que l'employé recevra dans le cadre du cycle.
Historique des salaires	La dernière modification du salaire de l'employé.	Survolez l'icône pour voir les trois dernières modifications de salaire.
Notation de performance	Les notations de performance de l'employé.	Disponible uniquement si la notation fait partie du cycle.
ETP	Pourcentage de temps qu’un employé passe à travailler sur la base de ses heures hebdomadaires.	Survolez la valeur pour afficher le nombre réel.
Échelle salariale	Échelle de rémunération définie pour le poste.	Voir les postes actuels et les nouveaux dans l'échelle. Définissez des fourchettes salariales lors de la création de l' architecture des postes de votre entreprise.
Pénétération de la échelle	Progression du salaire dans l'échelle, en pourcentage (0 % en bas de l'échelle et 100 % en haut de la échelle).	Survolez l'échelle salariale pour voir la progression actuelle et la nouvelle. Il permet de suivre la progression des salaires au sein d'une échelle salariale, de choisir les augmentations et les promotions.
Niveau	Le niveau du poste dans la famille des postes (par exemple, « junior » et « L1 »).	Définissez les niveaux de poste lors de la création de l' architecture des postes de votre entreprise.
Comparaison	Comparaison du salaire de l'employé par rapport au point médian de l’échelle salariale respective.	Voyez où se situe le salaire d’un employé par rapport au point médian de l’échelle salariale. Il permet de s'assurer que le salaire d'un employé correspond au taux du marché ou à la structure de rémunération interne.
Lettres de récompense	Affiche les lettres de récompense si créées.	Créez des lettres de récompense pour informer officiellement les employés des modifications apportées à leur rémunération.
Actuel/Nouveau sur les résultats objectifs	Résumé du salaire de base et du montant de la prime liée aux résultats d’objectifs.	Utilisez-le si les employés reçoivent une prime associée à un objectif.
Répartition actuelle/nouvelle	Le ratio entre le salaire de base et la prime.	Utilisez-le si les employés reçoivent une prime associée à un objectif.
Date d’effet	Date à laquelle la modification salariale des employés s’appliquera.	Saisissez la date souhaitée.

Découvrez comment exécuter un cycle de rémunération en tant que responsable.

Liste des employés

La liste des employés offre une vue d'ensemble de tous les participants d'un cycle de rémunération aux administrateurs de la rémunération et aux responsables du cycle. 

Pour y accéder, procédez comme suit :

1. Accédez à la rubrique Rémunérationet sélectionnez Gérer le cycle.
2. Cliquez sur la liste des employés.

Fonctionnalités de la liste des employés :

La liste des employés propose les mêmes colonnes et les mêmes options de personnalisation que les feuilles de calcul. En outre, les fonctionnalités suivantes sont uniquement disponibles dans la liste des employés :  

• Exporter les fichiers CSV : téléchargez les fichiers CSV pour obtenir un report résumé des propositions d'augmentation salariale. Ceci est utile pour une analyse plus approfondie ou pour l'historique.
• Lettres de récompense : après avoir terminé un cycle, vous pouvez générer des lettres de récompense pour les employés, ce qui finalise les ajustements de la rémunération.

En savoir plus sur la gestion de la rémunération et comment configurer un cycle.