Le maintien à jour des données des employés et de l’entreprise constitue une partie importante de votre travail. Notre objectif est d’améliorer en permanence les fonctionnalités sur lesquelles vous comptez pour vos tâches essentielles.

Grâce à l’ensemble du feedback que nous avons reçu de votre part et à nos sessions de recherche spécifiques, nous avons réorganisé les principales catégories de produits destinées à la gestion des données des employés et de l’organisation.

En ce qui concerne l’organigramme et la liste des employés, les mises à jour vous apporteront différents avantages :

• Accédez à toutes les données des employés et de l’organisation depuis un seul endroit grâce à l’interface mise à jour.
• Personnalisez l’organigramme et la liste des employés en fonction de vos besoins et de vos tâches.
• Accédez aux informations sur vos employés grâce à une navigation intuitive, des filtres simples et des affichages enregistrés.

Calendrier

 Nouvel organigramme amélioré

L’organigramme vous donne un aperçu complet de votre structure organisationnelle, ce qui vous permet de trouver plus facilement des informations utiles sur votre entreprise et vos employés.

Nous avons pris en compte votre feedback et nous avons rendu l’organigramme plus personnalisable, plus facile à utiliser et plus relié aux informations issues du système tout entier.

Améliorations déployées dans la version de septembre

Personnalisez votre expérience

• Ajoutez jusqu’à quatre attributs système et personnalisés aux cartes des employés.
• Utilisez des couleurs pour mettre en évidence les informations importantes.
• Masquez les cartes pour les personnes qui n’ont pas de responsable ni de collaborateurs directs.

Trouvez ce que vous cherchez

• Filtrez par entité juridique, par équipe, par bureau ou selon d’autres attributs.
• Appliquez des vues pour afficher des employés internes ou externes.
• Visualisez la structure complète, même avec un accès limité.

Appliquer une action directement à partir de l’organigramme

• Partagez votre vue de l’organigramme en utilisant un lien.
• Envoyez directement des e-mails à d’autres personnes depuis leur carte.
• Naviguez sans effort dans votre organisation.

Bénéficiez d’une navigation améliorée

• Regroupez les cartes pour obtenir un meilleur aperçu et gagner de la place.
• Utilisez le panneau de contrôle pour développer et masquer les cartes des employés.
• Affichez-vous dans l’organigramme en un seul clic.

Pour en savoir plus sur le nouvel organigramme Personio, consultez cette page.

Nouvelle page de profil Plus d’informations

La page Plus d’informations du profil des employés améliore la collaboration et l’engagement des employés, car elle fournit un aperçu complet des informations concernant des collègues depuis un seul endroit.

Fonctionnalités principales de la page de profil Plus d’informations

• Informations de contact : accédez facilement aux informations de contact d’un collègue à travers des liens directs.
• Contexte dans l’organisation : affichez des informations sur le rôle, le département, la ligne hiérarchique et les principaux collaborateurs d’une personne.
• Lieu et heure : découvrez le lieu de travail et l’heure locale d’une personne.
• Navigation : accédez rapidement à des ressources supplémentaires, telles que la position d’un collègue dans la liste du personnel ou dans l’organigramme.
• Personnalisation : les administrateurs et les utilisateurs disposant d’un accès à la configuration peuvent adapter la page aux besoins de l’organisation de manière flexible en utilisant des widgets modulaires.
• Droits d’accès : cette page respecte les droits d’accès des utilisateurs, ce qui garantit que seules les informations autorisées seront affichées.

Avantages

• Collaboration améliorée : les informations essentielles sont facilement accessibles, ce qui aide les employés à se préparer aux réunions et à collaborer plus efficacement.
• Engagement culturel : cette page favorise la culture d’entreprise, car elle permet aux employés d’entrer en contact et d’interagir plus facilement.

Pour en savoir plus sur la nouvelle page de profil Plus d’informations, consultez cette page. 

Nouvelle liste des employés améliorée

Améliorations prévues de la liste des employés

La nouvelle liste des employés vous fournit un aperçu rapide et complet de vos employés et vous permet de gérer et de mettre à jour les données des employés de manière groupée.

Nous avons pris en compte votre feedback et nous avons rendu la liste des employés plus personnalisable, plus facile à utiliser et plus efficace en matière de mise à jour des données.

Basculer sur la nouvelle expérience 

En tant qu’administrateurs et titulaires de compte, vous pouvez déjà tirer le meilleur parti de votre expérience avec la liste des employés en choisissant de passer à la nouvelle expérience entre la mi-octobre et la mi-novembre. Utilisez le bouton Nouvelle expérience pour basculer sur la nouvelle version. Cela ne s’appliquera qu’à votre compte personnel Personio, les autres utilisateurs continueront à utiliser la version actuelle.

Profitez de ce test pour nous adresser votre feedback à l’aide du bouton « Donner un feedback », pour vous familiariser avec la nouvelle interface et pour informer les parties prenantes concernées.

Si vous souhaitez revenir temporairement à l’ancienne version, utilisez le bouton Nouvelle expérience. En novembre, nous déploierons la nouvelle expérience pour tous les membres de votre entreprise. Il ne sera plus possible de naviguer entre l’ancienne version et la nouvelle.

Améliorations déployées dans la version d’octobre

Personnalisez votre expérience

• Adaptez la liste à vos besoins grâce au filtrage avancé, désormais disponible pour les dates.
• Ajustez la largeur des colonnes et modifiez leur ordre par glisser-déposer.
• Créez et modifiez des vues enregistrées pour vous assurer d’avoir facilement accès aux informations dont vous avez besoin.
• Sélectionnez une colonne à épingler afin de toujours savoir où vous vous trouvez lorsque vous faites défiler la page vers la droite ou la gauche.

Gérez les données en toute sécurité

• Programmez des modifications pour qu’elles prennent effet dans le passé, le présent ou le futur pour plusieurs employés. Cette fonctionnalité comprend une vérification pour garantir que vous mettez à jour les bons employés. Désormais, vous pourrez également antidater des valeurs d’attributs de manière groupée en fonction des dates d’embauche spécifiques des employés.
• Supprimez des employés en toute sécurité grâce à la validation supplémentaire, qui évite toute suppression accidentelle.

Collaborez efficacement

• Partagez votre vue de la liste des employés en utilisant un lien.
• Exportez votre vue actuelle au format Excel ou CSV en toute simplicité.