Cet article explique comment inclure une déclaration de confidentialité des données dans vos pages carrière Personio et comment l’intégrer dans votre processus de candidature de manière à ce que les candidats en prennent note avant d’envoyer leurs données.

Qu’est-ce qu’une déclaration de confidentialité des données ?

Dans la déclaration de confidentialité des données, vous informez le candidat des processus relatifs aux données transmises. En tant que personne ou entité responsable d’un processus de candidature en ligne, vous êtes tenu(e) par la loi de traiter les données personnelles conformément à la législation en vigueur. Dans le cas d’un processus de candidature, cela implique généralement l’exécution de mesures avant la signature du contrat et/ou le consentement du candidat. Vous devez en outre vous assurer que le processus respecte les droits du candidat, notamment au niveau de la transparence des informations et des droits d’accès. 

Notez qu’outre votre déclaration de confidentialité des données personnelles, Personio, en tant qu’opérateur de vos pages carrière, ajoute automatiquement une déclaration de confidentialité sur le traitement des données personnelles.

Ajouter la déclaration de confidentialité des données

Vous pouvez ajouter la déclaration de confidentialité des données à une page carrière Personio sous Paramètres > Recrutement > Page Carrière. Faites défiler l’écran vers le bas jusqu’à la section Descriptions et traductions et saisissez votre déclaration dans le champ Déclaration de confidentialité des données.

Déclaration de confidentialité des données pendant le processus de candidature

Les candidats doivent activement confirmer qu’ils ont pris connaissance de la déclaration de confidentialité des données avant de poser leur candidature.

Modèle de déclaration de confidentialité des données

Vous trouverez un modèle de déclaration de confidentialité des données en anglais, en allemand et en espagnol dans la section Télécharger de cette page (à droite).

Ce modèle n’est qu’une simple suggestion. Nous ne garantissons pas qu’il soit complet ou exact. Il peut notamment ne pas tenir compte des spécificités de l’entreprise en ce qui concerne le secteur d’activité, la structure organisationnelle, l’environnement législatif, etc. Il est donc nécessaire que vous personnalisiez le modèle en fonction de vos exigences et que vous ajoutiez toutes les informations qui pourraient manquer.