Vous pouvez transformer tout appareil disposant d'une connexion Internet et d'un accès à un navigateur en un outil d'affichage de suivi du temps pour vos employés. Pour ce faire, vous devez disposer des droits de modification sur Configuration du compte > Heures travaillées.

Vous pouvez placer l'appareil partagé sur un bureau de réception ou à côté d'une entrée, et décider des employés qui peuvent ou doivent suivre leur temps de travail sur l'appareil.

Pour utiliser l’appareil, les employés n’ont pas besoin de se connecter à leur compte Personio. Au lieu de cela, ils utilisent un code PIN, un QR code ou les deux. Le système vérifie que les heures de travail entrées via l’appareil correspondent aux paramètres des horaires de travail de l’employé.

Décidez qui peut ou doit utiliser l'appareil

1. Décidez des employés qui doivent utiliser l’appareil pour suivre leur temps de travail.
2. Facultatif : si vous souhaitez que les employés puissent uniquement suivre leur temps de travail, accédez à Paramètres > Rôles. Sélectionnez les rôles concernés, cliquez sur Droits d’accès et définissez leurs propres droits d'accès Heures travaillées sur Afficher.
3. Accédez à Paramètres > Heures travaillées > Suivi des profils.
4. Activez l'application Entrée pour les profils concernés.

Associez un appareil à l'application Entrée

1. Accédez à Paramètres > Heures travaillées > Gérer les entrées.
2. Choisissez la méthode d'authentification de vos employés. Pour utiliser les QR codes, l’appareil que vous associez doit être doté d’un appareil photo.
3. Ajoutez un nouvel appareil et donnez-lui un nom unique. Le nom apparaît sur l'appareil pendant l'utilisation.
4. Sur l’appareil que vous souhaitez utiliser, ouvrez un navigateur Internet et accédez à votrenomhôte.personio.de/entance-app. Le lien correct se trouve dans la zone d'information qui apparaît sur l'écran après l'étape 2.
5. Facultatif : si vous utilisez l’un des appareils suivants, ajoutez l’application sur l’écran d’accueil :
   • Un appareil Android utilisant n'importe quel navigateur.
   • Un ordinateur portable ou de bureau utilisant Google Chrome.
6. Suivez les instructions sur l’écran et saisissez le code d’appairage de l’appareil que vous voyez sous l’application Gérer les entrées dans votre compte Personio. S’ils ne sont pas utilisés, les codes d’association de l’appareil expirent au bout de 14 jours. Dans ce cas, supprimez l’appareil et réessayez.
7. Facultatif : utilisez votre propre solution de gestion des appareils mobiles pour empêcher les utilisateurs d'accéder à d'autres applications. Si vous ne disposez pas d'une solution de gestion des appareils mobiles, vous pouvez épingler l'application sur Android ou utiliser Guided Access sur iOS.

Partagez les codes des employés

Les employés peuvent trouver leurs propres codes QR et PIN dans leur panneau de suivi des heures travaillées. Si vous souhaitez partager les codes dans le cadre du processus de configuration, vous trouverez également tous les codes QR ou PIN des employés dans un seul document. Procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Heures travaillées > Gérer les entrées.
2. Cliquez sur Codes des employés. Pour enregistrer les codes, cliquez avec le bouton droit et imprimer au format PDF.

Supprimer un appareil

Lorsque vous supprimez un appareil, les employés qui l'utilisent actuellement doivent renseigner leur temps de travail dans leur compte Personio. Procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Heures travaillées > Gérer les entrées.
2. Cochez la case à gauche des appareils que vous souhaitez supprimer.
3. Confirmez la suppression.