Cet article explique comment supprimer des employés dans Personio.
Vous pouvez procéder de trois manières :
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Supprimer des employés via la liste des employés
Cette action ne peut pas être annulée et les données des employés ne peuvent pas être récupérées. -
Supprimer des employés via leur profil
Cette action ne peut pas être annulée et les données des employés ne peuvent pas être récupérées. -
Cesser l’emploi
Suivez ces étapes si vous n’êtes pas sûr(e) de vouloir supprimer définitivement l’employé et toutes ses données.
Supprimer des employés via la liste des employés
Pour supprimer des employés via la liste des employés, procédez comme suit :
- Accédez à la Liste des employés.
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner un ou plusieurs employés que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Actions et sélectionnez Supprimer un ou des profils.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer l’opération.
Remarque
Seuls les administrateurs voient l’option Supprimer un ou des profils située dans le menu Actions.
Supprimer des employés via leur profil
Pour supprimer des employés via leur profil, procédez comme suit :
- Accédez au profil de l’employé.
- Cliquez sur le bouton Action avec les trois points en haut à droite et sélectionnez Supprimer le profil.
- Cliquez sur Supprimer pour confirmer l’opération.
Remarque
Pour que les employés puissent voir l'option Supprimer le profil qui se trouve dans l'icône des trois points, vous devez leur accorder des droits d'accès à la section Supprimer le profil de l'employé.
Cesser l’emploi
Si vous n’êtes pas sûr(e) de vouloir supprimer définitivement l’employé ainsi que toutes ses données, vous pouvez cesser l’emploi et définir le statut de l’employé sur Inactif.
Les employés inactifs ne peuvent pas accéder à Personio et ne sont pas comptabilisés dans votre abonnement. Ils peuvent cependant être inclus dans l’historique des analyses.
Vous trouverez plus d’informations dans l’article Gérer les cessations d’emploi.
Remarque
Pour que les employés voient l’option Cesser l’emploi, ils doivent disposer des droits de modification sur la section dans laquelle l’attribut Statut a été attribué (Données personnelles, Informations RH, etc.) via Paramètres > Personnel > Rôles > Droits d’accès.