Nous mettons à jour les articles de notre Centre d’aide pour refléter les changements apportés à Personio afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Ces modifications étant apportées progressivement, vous remarquerez peut-être des différences entre le texte de cet article et votre application Personio en attendant que la mise à jour soit terminée.
Après avoir configuré les absences et les politiques de cumul , import dans Personio toutes les absences passées et planifiées.
Importer des périodes d’absence de manière groupée
Avant de commencer, accédez à Paramètres > Absence. Vérifiez que le type d’ absence pour lequel vous importez des périodes ne nécessite pas de justificatif. Si c’est le cas, le système demandera un justificatif à vos employés. Vous pourrez réactiver les exigences après l'importation.
Suivez les étapes ci-dessous si vous souhaitez que les absences des employés de l’année en cours apparaissent dans leur calendrier des absence personnel.
Télécharger et compléter le modèle
- Accédez à la section Imports de votre compte Personio.
- Sélectionnez le type import Absences et télécharger le modèle.
- Ouvrez et lisez l' onglet .
- Remplissez le modèle.
Importer le modèle terminé
- Accédez à Imports et sélectionnez le type import Absences.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier et suivez les instructions affichées à l’écran.
- Attribuez les colonnes de votre fichier aux attributs correspondants qui sont enregistrés dans Personio.
- S'il y a des erreurs, passez en revue votre fichier. Suivez les instructions et les infobulles à l'écran pour corriger les erreurs.
- Confirmez l' import.
Importer les soldes d’absence de manière groupée
Si vous devez modifier le solde d’un employé, procédez comme suit pour le modifier via un import de solde d’absence. Si vous rencontrez des erreurs lors de l'importation, consultez notre article de dépannage sur les importations.
Nous pouvons aussi vous aider à importer vos données. Si vous prévoyez d’effectuer un import et que vous avez besoin d’aide, contactez notre équipe du service client.