Après avoir configuré Personio, vous pouvez inviter vos employés à participer. Cet article décrit différentes façons d’inviter des employés et de suivre le statut de leur invitation.
Inviter des employés individuels
Pour inviter par e-mail des employés individuels à rejoindre Personio :
- Accédez au profil de l’employé.
- Cliquez sur Gérer le compte.
- Cliquez sur Créer un identifiant et envoyer un e-mail d’invitation.
Inviter des groupes spécifiques d’employés
Le fait d’inviter des groupes spécifiques, comme les responsables, avant tout le monde peut permettre d’obtenir un précieux feedback. Pour inviter une sélection spécifique d’employés à rejoindre Personio :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Utilisez la fonction de filtrage pour afficher une liste de responsables.
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les employés concernés.
- Cliquez sur Actions > Envoyer une invitation au compte.
Inviter tous les employés en même temps
Vous pouvez inviter tous vos employés en même temps à rejoindre Personio en utilisant la liste des employés.
Premiers pas avec Personio
Lorsque vous invitez vos employés, ils reçoivent une invitation à rejoindre Personio. Lorsqu’ils suivent le lien d’enregistrement dans l’e-mail, ils peuvent créer leur mot de passe et se connecter. Pour aider vos employés à bien démarrer sur Personio, vous pouvez leur envoyer notre article sur les premières étapes.
Remarque :
Si vous utilisez l’authentification unique (SSO) Google pour vous connecter, les employés peuvent accéder à Personio dès que vous l’activez. OAuth leur permet de se connecter après la création de leur compte sans avoir besoin d’invitation.
Mon employé n’a pas reçu l’e-mail d’invitation
Si un employé ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, consultez notre article de résolution des problèmes.
Suivre le statut des invitations d’employés
Vérifiez quels employés vous avez invités ou non à rejoindre Personio en procédant comme suit :
- Accédez à la liste des employés.
- Modifiez les colonnes de la liste et ajoutez l’attribut Statut de l’invitation.
- Pour trouver les employés que vous n’avez pas invités, filtrez selon le statut Aucun.
- Pour voir les employés que vous avez invités, filtrez selon le statut Invité (ils ont reçu l’e-mail) ou Inscrit (ils se sont connectés).