Après avoir configuré Personio, vous pouvez inviter vos employés à participer. Cet article présente les différentes méthodes pour inviter les employés et suivre leur statut d’invitation.
Inviter des employés spécifiques
Pour inviter des employés spécifiques à rejoindre Personio, par e-mail :
- Accéder au profil de l'employé
- Cliquez sur Gérer le compte.
- Cliquez sur Créer un identifiant et envoyer un e-mail d’invitation.
Inviter des groupes spécifiques d’employés
Inviter des groupes spécifiques, comme les responsables, avant que tout le monde ne puisse fournir de précieux commentaires. Pour inviter un groupe d’employés à rejoindre Personio :
- Accédez à Employés > Liste des employés.
- Utilisez la fonction de filtre pour afficher la liste des responsables.
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les employés de votre choix.
- Cliquez sur Actions > Envoyer une invitation au compte.
Inviter tous les employés à la fois
Vous pouvez inviter en même temps tous vos employés à rejoindre Personio en utilisant la liste des employés.
Commencer à utiliser Personio
Lorsque vous invitez vos employés, ils reçoivent une invitation à rejoindre Personio. Lorsqu’il suit le lien d’inscription qui se trouve dans l’e-mail, il peut créer son mot de passe et se connecter. Pour aider vos employés à se mettre au travail de Personio, vous pouvez leur envoyer notre article sur les premières étapes.
Remarque :
si vous utilisez l’authentification unique Google (Google SSO) pour la connexion, les employés peuvent accéder à Personio dès que vous l’activerez. Avec OAuth, ils peuvent se connecter une fois que vous avez créé leur compte sans invitation.
Mon employé n’a pas reçu l’e-mail d’invitation
Si un employé ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, consultez notre article de dépannage.
Suivre le statut des invitations des employés
Vérifiez les employés que vous avez invités ou non sur Personio en suivant ces étapes :
- Accédez à la liste des employés.
- Modifiez les colonnes de la liste et ajoutez l'attribut Statut de l'invitation.
- Pour trouver les employés que vous n’avez pas invités, filtrez le statut Aucun.
- Pour voir les employés que vous avez invités, utilisez le filtre par statut Invité (l’employé a reçu l’e-mail) ou Ajouté (il s’est connecté).