Vous avez effectué toutes les étapes de configuration nécessaires pour votre compte Personio et vous pouvez maintenant inviter les employés à accéder à leur profil. Cet article présente les différentes méthodes pour inviter les employés à rejoindre Personio.
Inviter des employés spécifiques
Vous pouvez inviter des employés spécifiques à rejoindre Personio par e-mail en accédant au Profil de l’employé > Gérer le compte. Cliquez ensuite sur Créer un identifiant et envoyer un e-mail d’invitation.
Inviter des groupes spécifiques d’employés
Vous voudrez peut-être commencer par inviter un petit comité d’employés à rejoindre Personio avant d’autoriser tous vos effectifs à y accéder. Vous pouvez, par exemple, inviter les responsables à tester vos paramètres et à découvrir le logiciel. Ainsi, lorsque tous les employés auront été invités, ils seront en mesure de transmettre aux autres employés leurs connaissances sur Personio.
Pour inviter un groupe d’employés à rejoindre Personio, procédez comme suit :
- Accédez à Employés > Liste des employés dans le menu principal.
- Utilisez la fonction de filtre pour afficher par exemple la liste des responsables.
- Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les employés de votre choix, puis cliquez sur Actions > Envoyer une invitation par e-mail.
Conseil
Pour identifier les employés que vous avez déjà invités, cliquez sur le bouton avec trois points et sélectionnez Personnaliser les colonnes. Ajoutez ensuite l’attribut Statut de l’invitation. Vous pouvez alors filtrer les employés dont le statut est Non invité pour leur envoyer un e-mail d’invitation.
Inviter tous les employés en même temps
Vous pouvez également inviter en même temps tous vos employés à rejoindre Personio via la liste des employés.
Commencer à utiliser Personio
Vos employés recevront alors une invitation leur permettant d’accéder à Personio. Le lien d’inscription permettra aux employés de choisir leur propre mot de passe et de se connecter à leur compte.
Remarque
Si vous utilisez l’authentification unique Google (Google SSO) pour la connexion, les employés auront accès au compte Personio dès qu’il sera activé. L’accès à leur compte est ensuite contrôlé via Google. Pour en savoir plus, consultez notre article Authentification unique Google.
Pour aider les employés à s’orienter dans Personio, vous pouvez leur envoyer notre article Démarrer avec Personio, pour les employés.
Si un employé ne reçoit pas l’e-mail d’invitation, cela peut être dû à plusieurs raisons. Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles un e-mail d’invitation n’est pas reçu, consultez cet article.