Bienvenue sur Personio. Cet article explique comment se connecter à Personio pour la première fois et utiliser les fonctions des clés. Les fonctionnalités que vous voyez dans votre compte peuvent varier en fonction de votre accès et de la configuration de votre entreprise.
Activer votre compte
Pour activer votre compte, procédez comme suit :
- Cliquez sur le lien figurant dans l’e-mail d’activation que nous vous avons envoyé.
- Définissez votre mot de passe, en veillant à respecter les conditions requises.
- Votre navigateur vous dirige vers la zone Accueil de votre compte Personio.
Vous pouvez désormais explorer votre compte Personio.
Choisir vos paramètres personnels
Passez le curseur de la souris sur votre nom en bas à gauche de la barre latérale et sélectionnez Paramètres personnels. Ici, vous pouvez configurer :
- Langue : sélectionnez la langue de votre choix. Personio est disponible en français, en anglais, en allemand, en anglais (en allemand), en anglais (en anglais), en espagnol, en italien, en néerlandais, en suédois, en finnois, en Polonais, en portugais, en Catalogne, en été, en Okt .
- Notifications : choisissez si vous souhaitez recevoir des rappels dans votre tableau de bord ou par e-mail. Nous vous recommandons d’activer les notifications par e-mail.
- Rappels : affichez une liste de tous vos rappels prédéfinis et ajoutez des rappels personnels.
- E-mail : créez et enregistrez votre signature personnelle. Vous en aurez besoin si vous participez au processus de recrutement dans votre entreprise. Vous trouverez plus d’informations dans notre article consacré à la création d’une signature d’e-mail.
Parcourir votre page d'accueil
Après la connexion, vous arrivez sur votre page d'accueil. Vous pouvez également cliquer sur Accueil pour accéder à cette zone. En fonction de vos droits d'accès, vous pouvez voir différents widgets :
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Boîte de réception |
Consulter vos tâches en attente et vos demandes de validation. |
| Recrutement | Voir les entretiens de recrutement à venir. |
| Absence | Consultez vos prochaines absences et les jours fériés de l'entreprise. |
| Calendriers | Obtenez une vue d'ensemble des événements liés à vos collègues (par exemple, les anniversaires et les absences). |
| Organigramme | Voir les personnes avec qui vous êtes souvent en contact. |
| Raccourcis | Accéder aux raccourcis vers les sites externes importants et pertinents. |
| Annonces | Consultez les messages importants pour tous les employés. |
| Vos Documents | Accédez à vos documents de paie récents. |
Accéder à votre calendrier
Pour accéder aux calendriers, cliquez sur Calendriers dans le menu de la barre latérale. Le calendrier des absences présente toutes les absences que vous pouvez voir. Vous pouvez appliquer différents filtres à cette vue. Par exemple, vous pouvez filtrer par type d' absence , par département, par bureau ou par entité juridique.
Conseil
Intégrez le calendrier à une application externe, comme un calendrier Google ou Outlook via iCAL.
Importer une photo de profil et découvrir votre profil
Cliquez sur votre nom en bas de la barre de navigation principale pour accéder à votre profil.
Ajouter une photo de profil
Commencez à personnaliser votre profil en important une photo. Cliquez sur l’avatar, sélectionnez une photo, puis importez votre photo de profil.
Les onglets de votre profil
| Informations personnelles |
Cette section contient vos données personnelles et celles des employés. En fonction de vos droits d'accès, vous pourrez y proposer, modifier ou programmer des changements. Vous pouvez appliquer les modifications d’attributs immédiatement ou les planifier à une date précise. |
| Salaire | Offre une vue d'ensemble des éléments qui composent votre salaire actuel. Cliquez sur Informations sur le salaire pour voir l’historique de vos changements de salaire. |
| Documents |
En fonction de vos droits d'accès, vous pouvez importer des documents personnels et accéder aux documents stockés ici (p. ex. : contrats, références, justificatifs d'absence et autres certificats). Il est également possible qu’il soit d’usage dans votre entreprise de conserver vos bulletins de salaire dans la catégorie Paie. |
| Heures travaillées |
Offre un résumé de vos heures de travail, de vos heures supplémentaires et du déficit d’heures, si enregistré. Vous pouvez également consulter vos jours de travail et vos heures hebdomadaires. Vous pouvez enregistrer les heures travaillées dans l’aperçu hebdomadaire ou mensuel. |
| Absences | Obtenez une vue d’ensemble de vos absences, vérifiez votre solde d’absences et demandez des absences. |
| Onboarding | Recense les tâches que vous devez accomplir en tant que nouvel employé, en fonction de vos droits d'accès. Les dates d'échéance indiquent les délais pour réaliser les tâches en cours. |
| Notes | Pour stocker des notes personnelles dans votre compte Personio. |
| Rappels | Recense les rappels liés au rôle et permet de créer des rappels personnels. |
Nos applications
Personio propose aussi des applications dédiées à diverses utilisations.
| Performance & développement |
Performance & développement offre des fonctionnalités complètes de gestion de la performance et de la formation. Découvrez-en plus sur la section Performance & développement en général. |
| Recrutement |
Pour gérer tout votre recrutement, depuis la publication des postes sur votre page carrière ou sur des portails externes jusqu’à l’entretien et l’embauche des candidats. En savoir plus sur la section Recrutement. |
| Personio Conversations |
Conversations est un outil qui permet aux services internes de gérer de manière centralisée les demandes des employés. En savoir plus sur Personio Conversations et comment soumettre une demande. |
| Personio Payroll (Allemagne) |
Intégrez en toute transparence les données de vos employés dans le système de paie et gérez le cycle mensuel de paie avec Personio Payroll. |
| Personio Whistleblowing |
Personio Whistleblowing offre un canal de signalements sûr et anonyme pour les employés et les personnes externes qui souhaitent lancer une alerte au sujet d'une faute professionnelle. En savoir plus sur Personio Whistleblowing et découvrir comment réaliser un signalement. |
| Personio Surveys |
Recueillez le feedback des employés pour sonder votre entreprise ou votre équipe. En savoir plus sur Personio Surveys et découvrir comment remplir un sondage. |