Dans Personio, il existe deux manières d’intégrer les employés dans votre processus de recrutement en leur attribuant un rôle de recrutement. Vous pouvez accorder les droits d’accès à l’ensemble du poste à pourvoir ou à certains profils de candidat. Si vous souhaitez que les administrateurs reçoivent des notifications sur les évaluations ou les nouvelles notes, par exemple, vous devrez également leur attribuer un rôle de recrutement.
Un rôle de recrutement est différent d’un rôle d’employé. Découvrez comment gérer les rôles des employés.
Accès à l’ensemble du poste à pourvoir
Les employés qui sont ajoutés à un poste à pourvoir en tant que responsable peuvent voir toutes les candidatures au poste. Pour accorder ce type d’accès, ouvrez le poste à pourvoir correspondant via Afficher les informations sur le poste, accédez à la section Équipe de recrutement et cliquez sur Ajouter un responsable pour sélectionner les employés souhaités et attribuer un rôle de recrutement à chacun d’entre eux.
Accès à certains profils de candidat
Si vous ne souhaitez pas définir des employés comme responsables pour l’ensemble d’un poste à pourvoir, vous pouvez attribuer un rôle de recrutement afin d’accorder des droits d’accès à certaines candidatures. Pour attribuer des droits d’accès aux employés, vous pouvez procéder de deux manières :
1. Accès basé sur un rôle de recrutement
Cliquez sur l’onglet Accès dans le profil du candidat de votre choix. Les employés responsables du poste sont affichés à droite. Cliquez sur Ajouter un employé afin d’attribuer pour ce profil de candidat des rôles de recrutement à d’autres employés, puis cliquez sur Enregistrer.
2. Accès basé sur la participation à un entretien ou la demande de commentaires
Vous pouvez également lier l’accès à certains profils de candidat à des to-dos via la fonction Ajouter un entretien ou Demander des commentaires.
- Pour organiser un entretien : accédez au profil du candidat et cliquez sur l’onglet Entretiens. Cliquez sur Nouvel entretien pour organiser un nouvel entretien. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, sélectionnez le type d’entretien. Sélectionnez ensuite les conducteurs de l’entretien et attribuez-leur un rôle de recrutement.
- Demander un examen: Accédez au profil du candidat concerné et cliquez sur le bouton Demander un examen . Sélectionnez les employés à qui vous voulez donner un feedback, choisissez entre un commentaire ou une évaluation, et attribuez le rôle de recrutement approprié. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire. Activez le rappel automatique par e-mail et indiquez quand vous souhaitez qu’il soit envoyé.
Les employés sélectionnés ainsi que les conducteurs de l’entretien et les personnes qui ont fait part de leurs commentaires sont alors affichés sous Employés ayant accès à la candidature de (nom du candidat), ainsi que leur rôle de recrutement. Vous pouvez à tout moment cliquer sur Modifier pour supprimer l’accès.