Cet article explique comment configurer les sections et les attributs dans Personio. Les sections et les attributs, visibles dans l'onglet Informations personnelles de l'employé, vous aident à mieux gérer les informations sur les employés.

Créer une section

Une section fait partie de l’onglet Informations personnelles de l’employé et regroupe les attributs connexes de l’employé.

Par exemple, la section Données personnelles inclut normalement le prénom, le genre, l'anniversaire, l'adresse et le numéro de téléphone. La section des informations sur les RH comprend normalement le poste et la date d'embauche.

Pour créer une section, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Personnel > Informations des employés.
2. Cliquez sur le bouton Créer une section.
3. Donnez un nom à la section et cliquez sur Créer.
4. Cliquez sur l’icône à trois points pour renommer ou supprimer la section. 

   Remarque
   Si vous supprimez une section, tous les attributs qui y sont rattachés seront également supprimés et toutes les données des employés saisies pour ces attributs seront perdues. Cette action ne peut pas être annulée.

Ajouter un attribut

Un attribut est une information spécifique de l’onglet Informations personnelles d’un employé qui nécessite une valeur. En fonction des droits d’accès, ces valeurs sont renseignées par vous ou par l’employé.

Exemples d’attributs :Prénom, Anniversaire, Date d’embauche et Poste.

Pour ajouter un attribut, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Informations sur les employés.
2. Sélectionnez la langue par défaut du compte Personio dans le menu déroulant à côté de Ajouter un attribut.
3. Cliquez sur la section dans laquelle vous souhaitez ajouter l'attribut, puis cliquez sur Ajouter un attribut .
4. Saisissez un nom pour l’attribut et sélectionnez son type dans la liste déroulante.

   Conseil
   Pour les types d’attribut Standard, Nombre (entier) et Nombre (jusqu’à deux décimales), vous pouvez également indiquer si l’attribut doit être utilisé pour l’identification unique (ID unique) des employés. Pour ce faire, cochez la case Id unique. Le système définit déjà les adresses e-mail des employés comme des ID uniques.

5. Cliquez sur Ajouter.
6. Pour déplacer un attribut vers une autre section, utilisez la fonction glisser-déposer.
   

   Commentaire
   Avant de déplacer un attribut vers une nouvelle section, vérifiez les droits d’accès pour cette nouvelle section. Par exemple, les attributs déplacés dans la section Profil public peuvent être visibles par tous les employés.

7. Pour modifier un attribut, cliquez dessus, apportez les modifications nécessaires directement dans le champ et cliquez sur Enregistrer. Les nouvelles modifications remplaceront les paramètres actuels de tous vos employés.
8. Pour supprimer un attribut, cliquez sur l'icône de corbeille à sa droite. 

   Commentaire
   Si vous supprimez un attribut, toutes les données de l’employé saisies pour cet attribut seront perdues, y compris les données du candidat. Cette action ne peut pas être annulée.

Traduire une section ou un attribut

La traduction d’une section ou d’un attribut dans Personio n’apparaîtra pas dans la langue par défaut de l’entreprise (par exemple, l’anglais) dans les comptes des employés, mais dans la langue sélectionnée par chaque employé dans ses paramètres personnels (par exemple, l’espagnol pour un employé en Espagne).

La traduction des attributs se déroule différemment selon le type d’attribut :

• Section/attribut prédéfini : traduit automatiquement dans toutes les langues Personio pour correspondre à la langue du compte de l’employé, aucune traduction n’est donc nécessaire.
  
  
• Section/attribut personnalisé : non traduit automatiquement. Vous devez saisir manuellement les traductions de chaque attribut dans toutes les langues pertinentes. Un point d'exclamation jaune signale tous les attributs non traduits, qui s'affichent dans la langue par défaut de l'entreprise jusqu'à ce qu'ils soient traduits.

Pour ajouter des traductions de vos attributs personnalisés, procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres > Personnel > Informations des employés et sélectionnez la section concernée.
2. Choisissez une langue dans le menu déroulant à côté de Ajouter un attribut.
3. Cliquez sur l’attribut pour lequel vous souhaitez ajouter une traduction.
4. Accepter la traduction suggérée, générée par l'IA, ou saisir votre propre traduction. Notez que pour le type d’attribut personnalisé Tags, vous pouvez traduire le nom de l’attribut, mais pas les options de l’attribut.
5. Cliquez sur Enregistrer et répétez ces étapes pour toutes les langues souhaitées.

Les employés voient l’attribut dans la langue qu’ils ont sélectionnée dans leurs Paramètres personnels.

Remarque
Lorsque vous récupérez des données via l’ API publique ou que vous exportez des données via la liste des employés ou les rapports personnalisés, vous verrez les noms d’origine (valeurs de la base de données) pour les différentes options de la liste des attributs d’options. Exemple : la langue par défaut de votre compte Personio est l’anglais et vous créez un attribut de liste d’options « couleur préférée » avec les options « rouge », « blue » et « vert ». Même si vous ajoutez une traduction à cet attribut et à ces options, les employés verront toujours les options en anglais lors de l’exportation des données.

Exemple de configuration pour les sections et les attributs