Cet article explique commentorganiser une réunion de suivi des performances avec les employés à la fin d’un cycle, pour discuter de leurs résultats et planifier les étapes suivantes de leur développement.

Commentaire
L'option n'est disponible que pour les employés auxquels une évaluation par le responsable a été attribuée dans le cycle et que le cycle est en cours.

Droits d’accès nécessaires

Le tableau suivant explique l'impact des différents rôles et droits d'accès sur la création de réunions de suivi des performances.

Accéder à la page de création d'une réunion

Pour créer une réunion de suivi des performances, vous devez d’abord accéder à la page des détails du cycle . Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Accédez à Performance & développement > Cycles. Cliquez sur le nom du cycle concerné.
2. La page des détails du cycle s'ouvre. Sous Réunion sur les performances, la liste des participant indique le statut de la réunion sur les performances pour chaque employé :

• • Planifier une réunion: aucune réunion n’a été programmée.
  • Prochainement: la réunion se tiendra dans le futur.
  • Passé: la réunion a eu lieu.

Planifier une réunion sur les performances

Lorsque vous êtes sur la page de création de la réunion, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Planifier une réunion.
2. Saisissez un titre pour la réunion. Sélectionnez la date, l'heure de début et l'heure de fin.
3. Facultatif : pour les réunions en personne, ajoutez un lieu. Si la réunion est à distance, ajoutez le lien vers la salle de conférence virtuelle sous Lien de conférence.
4. Facultatif : sous Description, saisissez une description de la réunion et de son objectif.
5. Cliquez sur Planifier une réunion. Personio envoie une notification par e-mail à tous les participants et ajoute un événement à leur calendrier.

Participants à la réunion

Lorsque vous créez une réunion pour un employé, Personio vous définit, ainsi que l'employé et son superviseur comme participants. 

• Pour inviter d'autres participants, cliquez sur la barre de recherche sous Ajouter d'autres participants. Recherchez le nom de l'employé souhaité et cochez la case associée.
• Pour supprimer un participant supplémentaire, survolez le nom de l'employé concerné et cliquez sur Supprimer.

Conseil
Personio ajoute automatiquement les évaluations de la performance qui ont été envoyées au sujet du participant sous Liens vers les évaluations. Elles ne sont visibles que par les administrateurs, les superviseurs et les employés disposant des droits de modification pour les cycles. Vous pouvez les utiliser pour alimenter la conversation pendant la réunion.

Modifier ou annuler une réunion de suivi des performances

Pour modifier ou annuler une réunion de suivi des performances, vous devez d'abord accéder à la page de détails de la réunion :

1. Accédez à Performance & développement > Cycles. Cliquez sur le nom du cycle concerné.
2. La page des détails du cycle s'ouvre. Dans la liste des participants et sous Réunion sur les performances, cliquez sur la date et l'heure de la réunion en question.

Modifier la réunion

1. Dans la page des détails de la réunion, cliquez sur Modifier la réunion en haut à droite.
2. Ajustez les détails de la réunion et la liste des participants si nécessaire. Cliquez sur Mettre à jour la réunion.
3. Une fenêtre ouvre et vous invite à confirmer votre choix. Cliquez sur Mettre à jour la réunion.

Annuler la réunion

1. Dans la page des détails de la réunion, cliquez sur l'icône de la corbeille en haut à droite.
2. Une fenêtre s’ouvre et vous invite à confirmer votre choix. Cliquez sur Supprimer la réunion.

Personio enverra un e-mail de mise à jour à tous les participants.