Découvrez comment ajouter des entretiens depuis Personio sur votre calendrier d’ entreprise externe via iCal. Nous allons expliquer le processus pour Google Agenda, Outlook et Calendrier Apple.
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Si vous intégrez votre calendrier d’ entreprise externe à Personio via API, vous n’avez pas besoin de ce paramètre. En savoir plus sur la configuration de l’ intégration du calendrier de votre entreprise .
Créer le lien iCal
Vous pouvez utiliser un abonnement iCal pour synchroniser votre calendrier d’ entreprise externe avec les entretiens de Personio. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Accédez à Calendriers, cliquez sur le bouton d'action
et cliquez sur S'abonner.
- Sélectionnez ensuite le type de calendrier auquel vous souhaitez vous abonner, ainsi que le département, l'équipe et le bureau. Pour ajouter à votre calendrier les entretiens auxquels vous participez, sélectionnez Recrutement comme type de calendrier .
- Cliquez ensuite sur Générer le lien.
- Cliquez sur Copier pour copier le lien iCal généré, puis insérez-le dans votre calendrier d’entreprise externe.
- Cliquez ensuite sur Fermer.
▶︎ Mon calendrier contient les absences personnelles et les entretiens avec le statut Programmé. Le calendrier de recrutement contient tous les entretiens dont le statut défini ou Programmé. Vous devez disposer des droits d’accès au calendrier de recrutement.
Insérer le lien iCal dans votre calendrier externe
Google Agenda
Pour intégrer et synchroniser automatiquement le calendrier Personio avec votre calendrier Google Agenda, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Google Agenda.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > Par URL.
- Collez l' URL que vous avez copiée de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier.
Le calendrier externe est ensuite synchronisé avec les informations qui se trouvent dans votre calendrier Personio.
Calendrier Apple
Pour intégrer et synchroniser automatiquement le calendrier Personio avec votre calendrier Apple, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Apple.
- Cliquez sur Fichier > Nouvel abonnement à un calendrier.
- Collez l' URL que vous avez copiée de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur S’abonner.
- Définissez la fréquence à laquelle vous souhaitez synchroniser le calendrier Personio avec votre calendrier Apple.
Le calendrier externe est ensuite synchronisé avec les informations qui se trouvent dans votre calendrier Personio.
Perspectives
Pour intégrer le calendrier Personio à Outlook, procédez comme suit :
- Ouvrez votre calendrier Outlook.
- Cliquez sur Ajouter un calendrier > S’abonner à partir du web.
- Collez l' URL que vous avez copiée de votre calendrier Personio.
- Cliquez sur Importer.
Le calendrier externe est ensuite synchronisé avec les informations qui se trouvent dans votre calendrier Personio.
Configurer les invitations de calendrier pour les intervieweurs
Vous pouvez choisir si les intervieweurs doivent recevoir une invitation au calendrier par e- e-mail en plus de celle créée dans Personio. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Créez le lien iCal et insérez-le dans votre calendrier externe (suivez les étapes ci-dessus).
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Entretiens.
- Sous Invitations au calendrier des calendrier, cochez la case pour envoyer les invitations au calendrier aux intervieweurs.
- Cliquez sur Enregistrer.