Cet article explique comment évaluer les candidats de manière structurée à l’aide de questionnaires personnalisables.
Avantages
La création et l’utilisation de formulaires d’évaluation dans votre processus de recrutement vous permettent de :
- Garantir que le processus de recrutement est équitable en recueillant du feedback clair et cohérent des intervieweurs.
- Demander facilement des avis ou joindre des formulaires aux entretiens.
- Mettre en place les formulaires d’évaluation nécessaires pour chaque type d’entretien avec différents critères d’évaluation.
Sections d’évaluation
Dans chaque formulaire d’évaluation, il y a généralement plusieurs sections. Chaque section contient plusieurs éléments, ou questions, que vous pouvez utiliser pour recueillir les commentaires de vos intervieweurs. Vous pouvez réutiliser des sections en les ajoutant à différents formulaires.
Chaque élément d’une section aura l’une des méthodes suivantes pour la collecte d’informations :
| Méthode | Description |
| Titre de sous-section | Les titres de sous-section permettent d’organiser plus facilement les questionnaires par blocs. |
| Zone de texte | Les zones de texte permettent de saisir des commentaires qualitatifs. |
| Échelle |
Vous pouvez quantifier l’évaluation de vos employés à l’aide d’échelles à 5 points. Si vous utilisez plusieurs échelles, vous pouvez définir l’importance des questions en les pondérant avec des valeurs comprises entre 0 et 1. Le résultat total est ensuite calculé en fonction de ces valeurs. En savoir plus sur la façon dont les résultats des échelles sont calculés. |
Pour ajouter une nouvelle section, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement.
- Cliquez sur l’onglet Évaluations, puis accédez à Sections sur la gauche.
- Cliquez sur Ajouter une nouvelle section.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez le nom de la nouvelle section.
- Vous pouvez maintenant ajouter des éléments à votre section.Sous Ajouter un nouvel élément, utilisez la liste déroulante pour indiquer si vous souhaitez que l’élément soit une échelle, un champ de texte ou un titre de sous-section.
- Un menu en accordéon apparaîtra ci-dessous.Ajoutez un titre, des informations pour l’évaluateur si nécessaire, et ajoutez les étiquettes pour le score le plus bas et le plus élevé si vous utilisez une échelle.
- Vous pouvez ajouter d’autres éléments à la section si nécessaire.
- Cliquez sur Appliquer les modifications pour enregistrer les éléments dans votre nouvelle section.
Formulaires d’évaluation
Pour créer un formulaire d’évaluation, procédez comme suit :
- Accédez à Paramètres > Recrutement > Recrutement.
- Cliquez sur l’onglet Évaluations, puis accédez à Formulaires sur la gauche.
- Cliquez sur Ajouter un nouveau formulaire.
- Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, entrez le nom du nouveau formulaire.
- Vous pouvez maintenant ajouter des sections à votre formulaire.Sous Sélectionner une section, utilisez la liste déroulante pour ajouter des sections en cochant les cases appropriées.
Remarque
Les sections Principaux commentaires et Recommandations générales sont ajoutées par défaut à chaque formulaire d’évaluation afin de récapituler l’évaluation. - Cliquez sur Appliquer les modifications pour enregistrer les sections de votre nouveau formulaire.
Conseils
▶︎ Apprenez à utiliser les formulaires d’évaluation des candidats via l’onglet d’évaluation du candidat, via une demande de feedback ou via un entretien.
▶︎ Lisez notre article sur les bonnes pratiques pour connaître quelques exemples de formulaires d’évaluation typiques et leurs composantes.